Kako planirati svoj tjedan uz Brite aplikaciju

Posjedovanje aplikacije za produktivnost koja vam omogućuje obavljanje više zadataka na jednom mjestu može vam pomoći da učinkovitije organizirate tijek rada. A ako tražite nešto što će zadovoljiti te zahtjeve, Brite je dobra polazna točka.

Pomoću aplikacije Brite možete postaviti jednostavne popise obaveza i planirati tjedne događaje u svom kalendaru. Štoviše, možete odabrati koji su zadaci najvažniji—i saznati koliko vremena trošite na one manje hitne. Ovaj članak će vam pokazati kako isplanirati svoj tjedan uz aplikaciju Brite. Naučit ćete kako optimizirati početak svakog dana, plus još mnogo toga.

1. Postavljanje poslovnih i privatnih zadataka

Ako ste novi u sustavima produktivnosti, popisi obaveza su mjesto za početnike. Brite omogućuje vam da svoj kontrolni popis podijelite na poslovne i privatne zadatke, a obje ćete opcije vidjeti na svojoj početnoj stranici. Dodavanje zadataka u ove odjeljke je jednostavno. Najprije ćete morati odabrati

Dodati gumb na vrhu bilo kojeg odjeljka.

Nakon što to učinite, pojavit će se tekstni okvir. Upišite naziv stvari koju trebate dodati na svoj popis obaveza. Zatim kliknite na + ikonu ili pritisnite svoje računalo Unesi ključ.

Kada završite svaki zadatak, možete označiti kružić pored njega.

2. Određivanje prioriteta najvažnijih zadataka za tjedan

Možda ste upoznati s Paretovo načelo, poznato i kao pravilo 80/20. Ideja je da dobijete 80% svojih rezultata od 20% stvari koje radite. Drugi koncepti, kao što je Duboki rad, također naglašavaju važnost fokusiranja na bitne zadatke.

Ali s obzirom na to da mnogi ljudi imaju mnogo stvari na svojim dnevnim popisima obaveza, lako je preskočiti teške (ali važne) zadatke u korist nečeg lakšeg. Ako se trudite značajno napredovati prema svojim ciljevima, značajka određivanja prioriteta u Briteu mogla bi vam biti osobito korisna.

Kada izradite novi poslovni ili privatni zadatak u aplikaciji, možete proširiti karticu. Na dnu ćete vidjeti gumb pod nazivom Prioritet. Kliknite za proširenje i odaberite razinu važnosti. Kada se značajka promijeni, možete zatvoriti karticu.

3. Postavljanje ponavljajućih zadataka gdje je to potrebno

Tijekom tjedna vjerojatno imate puno zadataka koje trebate obaviti više puta. Odgovaranje na e-poštu jedan je od najčešćih primjera. A ako pokušavate isplanirati sve za sljedećih sedam dana, ručno dodavanje ovih zadataka gubi puno vremena.

Srećom, mnoge aplikacije za produktivnost - uključujući Brite - omogućuju vam postavljanje ponavljajućih zadataka. Nakon što izradite zadatak, proširite karticu i ponovno idite na dno zaslona. Kada ste tamo, vidjet ćete odjeljak s dvije strelice tzv Ponoviti.

Kada se pojavi sljedeći prozor, vidjet ćete širok izbor opcija prilagodbe; možete odabrati želite li da se vaši zadaci svakodnevno ponavljaju. Štoviše, također imate mogućnost odrediti koliko dugo želite da se ova radnja nastavi.

Osim odabira dana za koje želite da se vaši zadaci ponavljaju, također možete odabrati određene datume svakog mjeseca. Možda će vam mjesečna opcija biti bolja za rjeđe zadatke, kao što je slanje faktura ako ste freelancer.

Brite ima nekoliko opcija prilagodbe, a pronaći ćete brojne widgete koje možete dodati na svoj početni zaslon. Kada planirate svoj tjedan, razmislite o nekim opcijama Kalendar, Ciljevi, i Projekti.

Dodavanje ovih u Brite nije veliki izazov. Na nadzornoj ploči vidjet ćete malu ikonu u gornjem desnom kutu. Proširite ovo i možete birati između brojnih proširenja za dodavanje.

Nakon što dodate widgete, vidjet ćete ih na desnoj strani zaslona. Da biste ih pogledali detaljnije, možete kliknuti na karticu. Kad ste tamo, možete dodati što god trebate—i kada završite, pritisnite x ikonu u gornjem lijevom kutu za ponovno zatvaranje prozora.

5. Započnite svaki dan na optimalan način

Produktivan dan ne mora biti težak, no mnogi ljudi uskoče čim se probude. Ako ne znate koje zadatke trebate obaviti, često ćete se naći u reakcionarnom stanju veći dio dana. A kada se to dogodi, teško je izdvojiti vrijeme za zadatke koji će vas zapravo pokrenuti naprijed.

Možete isprobati mnogo trikova kako biste ponovno usredotočili svoj um na početku svakog dana, i vođenje dnevnika je jedno od najboljih. Brite ima zgodan Dnevnik značajka koja vam omogućuje brzu provjeru raspoloženja ujutro. Možete spomenuti što je utjecalo na način na koji se osjećate, kako ste spavali i još mnogo toga.

Odjeljak Dnevnik možete dodati kao widget; nakon nekoliko dana morat ćete nadograditi na plaćenu verziju Britea da biste je nastavili koristiti. Ako se želite držati besplatnog plana ili želite slobodnije pisati svoje misli, uvijek možete koristiti Bilješke umjesto toga možete bilježiti svoje misli.

6. Podijelite svoj posao na različite projekte

Bilo da ste student, samozaposleni ili imate normalan posao, vjerojatno morate podijeliti svoje vrijeme na različita područja. Održavanje svega organiziranog nakon nekog vremena može postati teško, a dobra je ideja aktivno se truditi podijeliti svoj posao u skladu s tim.

Brite ima odjeljak Projekti koji vam omogućuje da učinite gore navedeno. Nakon što odaberete ovu opciju na lijevoj alatnoj traci, možete stvoriti novi projekt tako da odete na Dodati gumb na vrhu.

U skočni prozor možete dodati naslove, opise i sve ostalo što smatrate potrebnim.

7. Bilježenje sastanaka, rokova i događaja

Kada planirate svoj tjedan u Briteu, možete jednostavno dodati sastanke, rokove i druge događaje u svoj radni prostor. Najlakši način da to učinite je dodavanjem widgeta Kalendar i proširenjem prozora. Nakon što se pojavi kalendar, možete kreirati novi događaj klikom na vremenski odsječak. Alternativno, možete odabrati Dodati gore desno.

Dodavanje događaja u vaš kalendar od sada se ne razlikuje previše od Google kalendara. Na dnu možete prilagoditi koliko dugo želite da traje. Ako događaj traje cijeli dan, također imate mogućnost odabrati to. Briteov kalendar također vam omogućuje da odaberete mjesto za svoj događaj, zajedno s raznim drugim stvarima.

Koristite Brite da bolje organizirate svoj tjedan

Brite je odličan alat za bolju organizaciju tjedna. Aplikaciju možete koristiti za dodavanje sastanaka i događaja, uz odabir koji od vaših dnevnih zadataka zahtijeva najviše pažnje. Štoviše, pronaći ćete nekoliko korisnih widgeta koji vam omogućuju da ostanete na pravom putu.

Kada koristite Brite, također možete postaviti ponavljajuće zadatke i podijeliti svoje obveze u brojne različite projekte. Čak i ako odaberete drugu aplikaciju, ovaj vam je vodič trebao dati neke savjete i trikove koje još uvijek možete slijediti.