Kako pripremiti svoj životopis za traženje posla koristeći Excel

Na današnjem izazovnom tržištu rada, držati korak s konkurencijom znači ažurirati svoj životopis. Jedan od bitnih dijelova pripreme za podnošenje je osiguravanje da bude konkurentan u trenutnoj klimi.

Održavanje vaših vještina, kompetencija i referenci na jednom mjestu je imperativ da bi završilo u rukama osoblja za ljudske resurse. Prijava kojoj nedostaju bitne vještine može se predložiti bez daljnjeg razmatranja, bez obzira na druge kvalifikacije.

Na sreću za svakoga tko želi promijeniti karijeru, Excel ima paket značajki koje vam pomažu identificirati potencijalne probleme i organizirati svoj životopis.

1. Oblikovanje podataka za vaš životopis u Excelu

Osim što jamči da je vaš životopis prilagođen poziciji za koju se prijavljujete, Excel je idealan alat za prethodno formatiranje podataka. To će uštedjeti vrijeme dok ga krojite.

Jedan od najjednostavnijih načina za formatiranje informacija u Excelu je funkcija CONCAT. Funkcija CONCAT povezuje niz teksta zajedno u jednu stavku i može vam pomoći da pratite svoje prethodno iskustvo. Prvo dodajte sve svoje prethodne pozicije u proračunsku tablicu.

Sada možete brzo i jednostavno dodati dodatni posao na popis prema potrebi. Korištenjem CONCAT-a ili njegove skraćene verzije formule, "&", također možemo stvoriti formatiranu verziju za svako iskustvo:

Sada je svaka pozicija spremna za kopiranje i lijepljenje u životopis. Možete koristiti ovu funkciju u stupcu F da postignete taj rezultat:

=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEKST(D2, "MM/DD/GGGG"), " - ", TEKST(E2, "MM/DD/GGGG"), ")", CHAR(10), C2)

Umjesto toga, možete koristiti operator "&":

=A2 & " - " & B2 & " (" & TEKST(D2, "MM/DD/GGGG") & " - " & TEKST(E2, "MM/DD/GGGG") & ")" & CHAR(10) & C2

Korištenje programa Excel za prilagođavanje vašeg životopisa

Osim upotrebe programa Excel za formatiranje vašeg prošlog iskustva, možete ga koristiti za prilagođavanje stavki koje ćete staviti u svoj životopis. Pažljivo osiguravanje da dajete sve od sebe za svaki posao može povećati vjerojatnost povratnog poziva.

To se najlakše postiže kategoriziranjem vaših prošlih poslova kako biste mogli filtrirati odgovarajuće stavke u Excelu. Koristeći istu proračunsku tablicu kao prije, umetnite novi stupac koji ćete koristiti za kategoriju za svaku od stavki na vašem popisu.

Sada možete dodati brzu funkciju u nastavku kako biste posebno zgrabili samo iskustvo na temelju kategorije.

Funkcija FILTER je najlakši način da to postignete:

=FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")

To će vam omogućiti da prikažete najrelevantnije stavke u svakom životopisu koji pošaljete. Pomoću filtra možete rasporediti svoje prethodne poslove po vrsti ili ukloniti određene koji ne odgovaraju poziciji na koju se prijavljujete.

2. Istaknite vještine prikladne za posao koristeći Excel

Drugi način da prilagodite svoj životopis je da sortirate svoje vještine, alate i softver. To će vam pomoći da svom budućem poslodavcu prvo pokažete najrelevantnije informacije. Uparivanje ovoga s nekoliko vizualnih elemenata kao što su dijagrami i grafikoni mogu istaknuti vaš životopis.

Jedan od najkritičnijih dijelova vašeg životopisa je popis vještina. Početna provjera može odbaciti vašu prijavu bez navedenih pravih kompetencija. Danas je prvi krug filtriranja često automatiziran, što znači da će se stavke koje nedostaju odmah pojaviti.

Excel uspoređuje vaš popis vještina s popis potrebnih vještina jednostavan. Započnite praćenjem svake vještine koju trenutno imate u proračunskoj tablici:

Zatim zalijepite popis potrebnih vještina za poziciju za koju se prijavljujete u drugi stupac. Vrijedno je osigurati da su vaše baze u potpunosti pokrivene povlačenjem popisa s više pozicija kako biste bili sigurni da je vaš životopis u potpunosti složen.

Ručna usporedba dva popisa je moguća, ali nekoliko funkcija olakšava zadatak. U trećem stupcu upotrijebite sljedeću funkciju da vidite koje stavke nedostaju:

=IF(COUNTIF(A$2:A$27, B1) = 0, "NEDOSTAJE", "")

Sada kada znate što vašoj aplikaciji nedostaje, možete brzo procijeniti koje vještine želite dodati. Vještine nisu jedino što vašem životopisu možda nedostaje.

Možda nećete biti uzeti u obzir za poziciju ako vaše kompetencije u pogledu softvera i alata ne odgovaraju zahtjevima posla. Pratite s kojim alatima imate iskustva i vodite točnu evidenciju kada ste počeli koristiti svaki alat.

Kako prikupljate nove stavke, dodajte ih na popis. Kada izračunavate svoju razinu kompetencije, sada možete upotrijebiti brzu formulu kako biste automatski izračunali koliko godina iskustva imate:

=GODINA(DANAS()) - B2

Sada možete jednostavno pratiti koliko iskustva imate sa svakim dijelom softvera ili alata. To čini ažuriranje vašeg životopisa brzim i lakim postupkom.

Istom tehnikom također možete dodati kategorije vještinama, alatima i softverskim kompetencijama. To će vam omogućiti da pored svojih prošlih poslova uredite svoje popise kako biste stvorili potpuno prilagođen odgovor za svaku objavu.

Dodavanje dijagrama i grafikona u vaš životopis pomoću programa Excel

Drugi način da pomognete svom životopisu da se istakne iz gomile je dodavanje grafike. Excel nudi niz dijagrama i grafikona koje možete kopirati u svoju aplikaciju. Izrada grafikona na temelju godina iskustva u različitim područjima ili postotka vještina u određenom području može privući pozornost potencijalnih poslodavaca.

Tortni dijagram poput onog iznad može se izraditi pomoću Excel-ovog ugrađenog kreatora grafikona i nekoliko jednostavnih funkcija. Da biste to učinili, dodajte dva stupca na kraj popisa iskustava.

Ovi se stupci mogu sakriti jer neće sadržavati podatke koje ćete morati vidjeti vizualno. Prvi stupac će predstavljati broj dana rada na svakoj poziciji. Može se popuniti ovom funkcijom:

=IF(E2 <> "Trenutno", E2 - D2, DANAS() - D2)

Stupac će sadržavati broj dana između datuma početka i datuma završetka ili današnji datum ako je datum završetka postavljen na "Trenutni". Sljedeći stupac koristi funkciju:

=OKRUGLO(H2 / 365, 2)

Popunjava se brojem godina u kojima ste bili na položaju, zaokruženo na 2 decimalna mjesta. Konačno, možete koristiti funkcije SUMIF da biste dobili ukupno vrijeme koje ste radili u svakoj industriji:

=SUMIF(F2:F5, "Umrežavanje", I2:I5)

=SUMIF(F2:F5, "Podrška", I2:I5)

S ovim podacima možete sastaviti bilo koju vrstu grafikona koju želite, a zatim ga kopirati u svoj životopis.

3. Prilagodite svoj životopis za svaki posao uz Excel

Iako je važno dodati prave elemente u svoj životopis, ključno je osigurati da su pravi za svako radno mjesto. Izrada prilagođene prijave za svaki posao za koji se prijavljujete ne mora biti dugotrajan problem. Excel ima niz značajki koje vam omogućuju da svaki zahtjev koji pošaljete bude prilagođen svakoj prilici.

Koristite Excel za pronalaženje iskustva koje nedostaje

Još jedna ključna komponenta kako bi vaš životopis bio spreman za predaju je provjera da nema nedostataka u vašem iskustvu. Ako zaboravite prijaviti prošli posao ili propustite upisati datum, možete ostati u praznini u vremenu.

Srećom, s Excelom je brzo pronalaženje potencijalnih problema. Dodavanje jednostavne formule na vaš popis omogućit će vam da identificirate sva neočekivana prazna razdoblja.

Dodavanje sljedeće formule u stupac H prikazat će jaz između pozicija u danima:

=D2-E3 & "Dani"

Malo uvjetno oblikovanje olakšava uočavanje velikih praznina koje potencijalno mogu nedostajati ili krivo upisati informacije.

Excel je jednostavan način da vaš životopis bude spreman za traženje posla

Excel pruža izvrsne mogućnosti za one koji traže brz i jednostavan način ažuriranja svog životopisa. Tražiteljima posla nudi niz opcija za pripremu prijave.

Od identificiranja vještina koje nedostaju do pronalaženja praznih mjesta u vašoj radnoj povijesti, može istaknuti potencijalne probleme prije nego utječu na vašu sposobnost da dobijete intervju i pomognu vam da organizirate svoja priznanja za traženje posla naprijed.