Pokrenut 2017., Microsoft To Do je besplatan softver za upravljanje zadacima jednostavan za korištenje. Njegov jednostavan dizajn bez nereda daje korisnicima prave alate da ostanu organizirani i produktivni u obavljanju zadataka. Kao takav, to je održiv izbor, posebno za osobnu upotrebu.
Unatoč tome, mnogi drugi alati jednako su učinkoviti i imaju dodatnu funkcionalnost koja vam pomaže da ostanete u toku sa zadacima. Istaknuli smo te alternative i područja u kojima nadmašuju aplikaciju Microsoft To Do.
Što čini Microsoft to Do istaknutim?
Microsoft To Do ima čisto i minimalističko sučelje, tako da je snalaženje u njemu vrlo jednostavno. Možete izraditi popise zadataka, postaviti podsjetnike i dodijeliti zadatke, uz malo truda. Štoviše, omogućuje vam razbijanje zadataka u korake, što ih čini lakšim za praćenje i upravljanje.
Nadalje, Moj dan odjeljak aplikacije resetira se svaki dan. Zadaci dospjeli za taj dan dodaju se automatski, a možete uključiti zadatke s drugih popisa kako biste se lakše usredotočili na svoje dnevne prioritete.
Za razliku od mnogih drugih aplikacija za upravljanje zadacima, Microsoft To Do potpuno je besplatan; sve što trebate za početak je Microsoftov račun. Štoviše, popise možete dijeliti s prijateljima, obitelji i kolegama s posla. To olakšava praćenje radnih projekata i suradnju u izvršavanju grupnih zadataka.
To Do dobro se integrira s ostatkom Microsoft 365, omogućujući vam da organizirate zadatke u drugim Microsoftovim aplikacijama i pregledate ih sve na jednom mjestu. Možete koristiti Microsoft To Do s Outlookom za stvaranje novih zadataka iz označenih e-poruka, pregled zadataka iz To Do u Microsoft Teams-u i pristup u aplikaciji Windows kalendar.
Microsoft To Do je izvrstan, ali evo nekih alternativa koje biste mogli više voljeti.
1. Todoist
Todoist dostupan je kao web aplikacija, desktop aplikacija, mobilna aplikacija i proširenje preglednika. Njegov model određivanja cijena uključuje besplatne i plaćene planove. Besplatni plan sadrži osnovne alate za planiranje vašeg dana, ali poslovni i profesionalni planovi uključuju prilagođene teme, podsjetnike i više suradnika po projektu.
Kao i Microsoft To Do, Todoist nudi jednostavno upravljanje zadacima i organizacijski pristup. Međutim, pruža neke napredni alati koji mu daju prednost. Prije svega, ima procesor prirodnog jezika s kojim možete unositi podsjetnike i raspoređivati zadatke pomoću glasovnih naredbi.
Uz to, Todoist usvaja pristup u stilu Kanbana kako bi vam pomogao učinkovitije vizualizirati i organizirati tijekove rada zadataka. Zadatke možete smjestiti u odjeljke kako biste vidjeli svoj napredak u različitim fazama, što vam omogućuje jednostavno praćenje složenih zadataka.
Filtri na Todoistu omogućuju vam kretanje kroz zadatke stvaranjem prilagođenih pretraživanja na temelju razine prioriteta, rokova, oznaka i mnogih drugih kriterija. Neki su filtri uključeni u aplikaciju prema zadanim postavkama, a možete izraditi prilagođene filtre koji će vam pomoći da brzo sortirate zadatke.
Todoist dolazi s alatom za praćenje produktivnosti. Ovaj vam alat pomaže postaviti dnevne i tjedne ciljeve, pratiti napredak i pratiti vašu produktivnost. Sa svakim ciljem koji postignete, zaradit ćete Karma bodove u aplikaciji, što vas potiče da nastavite s postizanjem svojih ciljeva.
Suradnja je dostupnija uz Todoist. Možete raditi s drugim suradnicima kroz zajedničke projekte na zadacima, dodavati opise zadataka i postavljati podsjetnike. Komentari zadataka također vam omogućuju komunikaciju s članovima zadataka za slanje ažuriranja i praćenje projekata.
Preuzimanje datoteka: Todoist za Android | iOS | Windows | macOS (Besplatno, pretplata dostupna)
2. TickTick
TickTick nudi osnovne alate za upravljanje vremenom uz druge dodatke za produktivnost koji vam pomažu u održavanju sveukupno organiziranog radnog prostora. Međutim, većina ovih značajki dostupna je samo na njegovom premium planu. Kao i Microsoft To Do, aplikaciju možete koristiti na raznim platformama, uključujući stolna računala i mobilne uređaje.
Jedno od glavnih obilježja aplikacije TickTick jest da možete postaviti tajmere pomoću njezine ugrađene aplikacije Pomodoro mjerač vremena. Ovu značajku možete prilagoditi svom ukusu, poput odabira bijelog šuma koji će se reproducirati dok je tajmer uključen kako biste ostali usredotočeni na zadatak na kojem radite.
Ako namjeravate steći nove navike, TickTick uključuje Tragač navika prilagođen za to. Možete dodati navike i svakodnevno provjeravati svoj napredak.
Nadalje, ima a Prikaz kalendara opcija koja vam omogućuje upravljanje zadacima na kalendaru. Možete povlačiti i ispuštati zadatke s jednog datuma na drugi i uređivati zadatke kako vam odgovara na pozadini kalendara ako vam je draži takav prikaz.
TickTick uključuje nekoliko drugih značajki. Stoga, ako vam ne smeta plaćanje pretplate za njegove dodatne alate, to može biti izvrsna alternativa za Microsoft To Do.
Preuzimanje datoteka: TickTick za Android | iOS | Windows | macOS (Besplatno, pretplata dostupna)
3. Bilo koji.do
Any.do nudi tri plana: Personal, Premium i Teams. Premium plan je za osobnu upotrebu, ali s dodanim značajkama, kao što su podsjetnici na lokaciju i prilagođene teme.
Ipak, ako želite učiniti više od upravljanja svakodnevnim zadacima, tada se možete odlučiti za plan Teams, koji je prilagođen za upravljanje projektima i suradnju u vašem radnom prostoru. Oba plana zahtijevaju pretplatu, ali osobni plan možete koristiti besplatno.
Ova aplikacija podržava integraciju s više softvera trećih strana, kao što su Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp Tasks and Reminders, Siri i Gmail. To vam daje veće mogućnosti upravljanja zadacima koje možda nećete dobiti u drugim aplikacijama.
Aplikaciju možete koristiti na mobitelu, stolnom računalu i webu kao proširenje preglednika. Kao rezultat toga, možete sinkronizirati zadatke na svim svojim uređajima.
Preuzimanje datoteka: Bilo koji.učiniti za Android | iOS | Windows | macOS (Besplatno, pretplata dostupna)
4. Google Zadaci
Google tasks je pristojna aplikacija za upravljanje zadacima koja vam omogućuje upravljanje, uređivanje i organiziranje zadataka. Iako ova aplikacija možda ne nudi neke napredne značajke koje se nalaze u njezinim kolegama, ona pruža potrebne alate za upravljanje svakodnevnim zadacima. Ako ste u Googleovom ekosustavu, to bi mogla biti bolja opcija od Microsoft To Do.
Kao i Microsoft To Do, Google Tasks potpuno je besplatan. Sučelje je intuitivno i jednostavno za korištenje. Štoviše, možete mu pristupiti na Google Workspaceu i također ga instalirati kao proširenje preglednika.
Google Tasks dobro se integrira s drugim Googleovim aplikacijama. Dakle, možete ga koristiti iz Google dokumenata, tablica, prezentacija ili Diska. Ovo je korisno za objedinjavanje svih vaših zadataka radi bolje organizacije.
Preuzimanje datoteka: Google Tasks za Android | iOS (Besplatno)
Učinite više s ovim alternativama upravljanja zadacima
Bez sumnje, Microsoft To Do izvrstan je upravitelj zadataka, a ovaj članak uspoređuje samo druge vrhunske aplikacije kako bi vam pomogao da vidite kako se slažu s njim. Međutim, aplikacije za upravljanje projektima poput Trella i Asane, ili čak aplikacije za bilježenje poput Evernotea, mogu raditi jednako dobro.
Važno je napomenuti da se odabir aplikacije za upravljanje zadacima svodi na osobne preferencije i, u biti, na ono što iz njih želite dobiti. Bilo da se radi o organiziranju dnevnih obaveza, praćenju vaših ciljeva ili sinkronizaciji na više platformi, uvijek možete pronaći onaj koji zadovoljava vaše potrebe.
