Čitatelji poput vas podržavaju MUO. Kada kupite putem poveznica na našoj stranici, možemo zaraditi partnersku proviziju. Čitaj više.

Upravljanje kontaktima može biti naporno, ako ne i zastrašujuće, osobito ako imate mnogo kontakata. Međutim, Appleova aplikacija Kontakti pomaže da ih sve uredno organizirate na jednom mjestu. Također ima mnogo značajki koje možete koristiti za njihovo sortiranje i uređivanje—a jedna od njih su Pametni popisi.

Pametni popisi vam u biti omogućuju jednostavno grupiranje kontakata prema određenim kriterijima kao što su nazivi poslova, tvrtke i lokacija. Ovdje ćemo vam pokazati kako to iskoristiti i učiniti svoje upravljanje kontaktima bržim i relativno bez stresa.

Ako vam Smart Lists zvuče donekle poznato, vjerojatno poznajete tu značajku kao Smart Groups. To je stara značajka adresara uvedena 2007. uz Mac OS X Leopard (10.5).

Iako je dobio promjenu imena 2020. kroz macOS Big Sur, njegova primarna funkcija ostala je ista. S pametnim popisima možete stvoriti popis (ili grupu) kontakata na temelju različitih parametara i polja koja ste pripisali svojim kontaktima. Na primjer, možete stvoriti pametni popis svih u svojim kontaktima koji rade u određenoj tvrtki.

instagram viewer

Ali nemojte zamijeniti pametne popise s običnim popisima jer će se, za razliku od običnih popisa, pametni popisi automatski ažurirati na temelju vaših parametara dok dodajete nove kontakte. Također, uobičajeni popisi mogu se izraditi samo na temelju jednog kriterija, dok pametni popisi mogu koristiti više njih.

Ako tražite slične značajke u drugim Appleovim aplikacijama, Aplikacija Podsjetnik ima prilagođene pametne popise možete provjeriti.

Prije nego što izradite svoj Smart List, možda ćete morati sinkronizirati ili dodati više kontakata ili ispunite polja u svojim postojećim kontakt karticama. Ako mislite da ste spremni, slijedite korake u nastavku:

  1. Pokrenite aplikaciju Kontakti s Docka ili Launchpada.
  2. Klik Datoteka na traci izbornika i odaberite Nova pametna lista s padajućeg izbornika.
  3. Od vas će se tražiti da pametnom popisu date naziv i podatke koje želite da traži ili izostavi.
  4. Ako imate više parametara, ne zaboravite odabrati bilo koji ili svi u dijelu upita koji kaže, Sadrži kartice koje odgovaraju bilo kojem/svim sljedećim uvjetima.
  5. Klik u redu nakon što završite, a svoj ćete popis pronaći u odjeljku Pametni popis na lijevom oknu kontakata.

Kako upravljati svojim pametnim popisima

Nakon što stvorite svoj prvi Smart List, možete ga urediti da dodate dodatne parametre ili promijenite naziv. Evo kako:

  1. Pronađite Smart List u lijevom oknu kontakata.
  2. Kontrolirati-kliknite (ili kliknite desnom tipkom miša) Smart List za otvaranje kontekstnog izbornika.
  3. Izaberi Uredi pametni popis da biste otvorili isti prozor upita koji vidite kada prvi put želite stvoriti popis.
  4. Promijenite parametre prema potrebi i kliknite u redu.

Ako želite izbrisati Smart List, odaberite Smart List iz lijevog okna i pritisnite Izbrisati na vašoj tipkovnici. Kada se pojavi upit, kliknite Izbrisati opet. I ne brinite ako greškom izbrišete Smart List koji vam je potreban; još uvijek ga možete vratiti pritiskom na Naredba + Z.

Pametni popisi zgodna su značajka koja grupiranje kontakata može učiniti jednostavnijim procesom. Zahvaljujući ovoj značajci, možete brže pronaći kontakte, automatski ih grupirati i komunicirati s njima u grupi koja se stalno ažurira.

Srećom, Apple je napravio Smart Lists jednostavnim za postavljanje i korištenje u samo nekoliko koraka. Bez obzira šaljete li masovnu e-poštu ili samo pokušavate organizirati svoje kontakte, možete uštedjeti mnogo vremena pomoću pametnih popisa.