Kako koristiti Notion za hibridni rad: ultimativni vodič

Hibridni rad postao je popularniji s povećanjem prodora interneta diljem svijeta. Nakon otprilike dvije godine rada od kuće tijekom pandemije COVID-19, mnogi su poslodavci usvojili ugovore koji dopuštaju zaposlenicima da barem dio vremena rade izvan ureda.

Unatoč prednostima povezanim s hibridnim radom, možete podnijeti pad produktivnosti ako nemate odgovarajuće sustave. Srećom, aplikacije kao što je Notion učinile su suradnju s vašim timom lakšom nego ikad kada niste svi u uredu istovremeno.

U ovom ćete članku saznati više o tome kako možete koristiti Notion za hibridni rad. Također ćemo pružiti upute korak po korak kako bismo vam pomogli da brže primijenite ove savjete.

1. Dodavanje korisnika u radne prostore

Kada rad u hibridnom okruženju, olakšavanje međusobne suradnje članova tima trebao bi biti vaš glavni prioritet. U Notionu je to učiniti vrlo jednostavno; čak i ako imate samo besplatni plan, još uvijek možete dodati druge korisnike u svoje radne prostore.

Broj korisnika koje možete dodati u svoj radni prostor ovisit će o pretplati koju imate. Ako koristite besplatni plan, možete dodati do 10 osoba; ovo bi trebalo biti više nego dovoljno ako radite kao agencija ili druga vrsta malog poduzeća.

Imat ćete puno veći limit ako dobijete plaćenu verziju Notiona. Verzija Plus omogućuje vam dodavanje do 100 ljudi u jedan radni prostor, a taj se broj povećava na 250 s poslovnim planom. Ako imate Notion Enterprise, možete razgovarati o svojim ograničenjima s Notionovim prodajnim timom.

Bez obzira koji plan koristite, postupak za dodavanje korisnika u vaše Notion radne prostore je isti.

1. Ići Postavke i članovi > Članovi. Kad ste tamo, vidjet ćete plavi gumb koji se zove Dodajte članove.
2. Unesite adresu e-pošte osobe koju želite pozvati u svoj Notion radni prostor. Ako imate Notion Plus ili noviji, također možete proširiti padajući izbornik kako biste odredili je li pozvani vlasnik ili član radnog prostora.
3. Kada budete spremni dodati korisnika u svoj radni prostor, odaberite Pozvati.

Također možete pozvati ljude tako da odete na članovi karticu i kopiranje veze za slanje svima.

2. Kategoriziranje različitih projekata

Kada koristite Notion za hibridni rad, dobro je organizirati svoje projekte. Svoje zadatke možete kategorizirati na nekoliko načina. U nastavku ćemo vam pokazati dvije mogućnosti za to.

Stvaranje dodatnih radnih prostora

Notion vam omogućuje da imate čak 10 radnih prostora ako imate besplatni plan. Kao i kod dodavanja korisnika u ove prostore, vaša su ograničenja veća ako kupite plaćenu pretplatu. U svakom slučaju, slijedit ćete isti postupak za stvaranje novih radnih prostora u aplikaciji.

1. Na vrhu lijeve alatne trake kliknite svoj trenutni radni prostor. Kad se pojavi padajući izbornik, odaberite ikona s tri točke. 2. Nakon što odaberete gore spomenutu ikonu, vidjet ćete opciju koja se zove Pridružite se ili stvorite radni prostor. Kliknite na ovo. 3. Notion će vas pitati za što želite koristiti svoj radni prostor. Odaberite ono što najbolje odgovara vašim potrebama i odaberite Nastaviti. U ovom slučaju, mi ćemo odabrati Za moj tim dok raspravljamo o hibridnom radu. 4. Tada ćete morati imenovati svoj radni prostor. Nakon što to učinite, pritisnite Nastaviti ponovno gumb. 5. Notion će vam tada dati priliku da svoj novi radni prostor podijelite s drugima. Unesite njihove adrese e-pošte ili kopirajte vezu ako to želite učiniti. Nakon što sve prilagodite, odaberite Odvedi me u Notion, i moći ćete koristiti svoj novi radni prostor.

Izrada stranica unutar stranica

Drugi način na koji možete kategorizirati svoje projekte je stvaranje stranica unutar stranica. Da biste stvorili novu glavnu stranicu u Notionu, odaberite + gumb na lijevoj alatnoj traci.

Na toj stranici možete napraviti drugu stranicu dodirom / i odabiranje Stranica. Nakon što to učinite, možete prilagoditi sve kako smatrate da je potrebno.

3. Praćenje važnih zadataka

Softver za upravljanje projektima izvrstan je način za razvoj vašeg poslovanja, a ovakva ćete rješenja također htjeti koristiti ako ste zaposlenik ili slobodni radnik. Kada koristite Notion za hibridni rad, imate brojne mogućnosti za praćenje važnih zadataka.

Notion ima nekoliko predložaka koje možete koristiti da pomnije pratite svoje projekte. Naći ćete gantograme, stranice za upravljanje zadacima i projektima i nekoliko drugih opcija. Mnogi od njih besplatni su za korištenje, a svoje omiljene predloške možete jednostavno duplicirati u svoj Notion radni prostor. Uraditi ovo:

1. Ići pojam.so/templates i odaberite predložak koji ćete koristiti vi i vaš tim.
2. Pod, ispod Duplicirane informacije, odaberite radni prostor unutar kojeg ga želite koristiti i kliknite Duplicirani predložak. Tada ćete sve moći odmah prilagoditi svojim potrebama.

4. Pružanje sažetaka za vaše sastanke

Ako ne radite na istom mjestu kao i članovi vašeg tima, saznanje koliko su drugi napredovali na projektima na kojima zajedno radite može postati izazov. Iako biste trebali pokušati ograničiti broj sastanaka, povremeno javljanje dobra je ideja.

Tijekom vašeg sastanka vrijedi odrediti nekoga tko će voditi bilješke. To možete učiniti kada postavljanje Google kalendara za hibridni rad kao i ako želite dodati tu aplikaciju u svoj sustav produktivnosti.

Nakon završetka sastanka možete jednostavno izraditi sažetke svojih sastanaka koristeći Notion AI. Da biste to učinili, pritisnite razmaknicu i odaberite Rezimirati kada se pojavi Notion AI. Alat će tada raditi na pružanju brzog sažetka vaše stranice.

5. Učinite svoje najvažnije stranice pristupačnijim

Notion vam omogućuje da svoje najvažnije stranice učinite pristupačnijim povlačenjem i ispuštanjem njihovog redoslijeda na lijevoj alatnoj traci. Međutim, to nije jedina stvar na koju ste ograničeni. Također možete dodati stranice u svoje favorite. Da biste učinili potonje:

1. Dodirnite ikona tri točke kada zadržite pokazivač iznad jedne od svojih stranica.
2. Kliknite na Dodaj u favoritei vidjet ćete svoju stranicu na vrhu zaslona.

6. Izrada sadržaja i kalendara društvenih mreža

Ako ste dio marketinškog tima, ažuriranje vašeg sadržaja i kalendara društvenih medija ključno je kada radite na hibridnom ugovoru. Notion olakšava ovo; možete izraditi vlastiti kalendar tako da napravite tablicu i odaberete Nova baza podataka.

Notion također ima nekoliko predložaka za izradu društvenih medija i kalendara sadržaja. Prilikom izrade nove stranice kliknite na Dodaj novo > Predlošci umjesto toga i odaberite nešto što vam odgovara.

Učinite svoj hibridni model rada učinkovitijim uz Notion

Hibridni rad ima nekoliko prednosti ako postavite ispravne sustave, ali važno je da ih sortirate prije prelaska na takav ugovor. Notion je praktičan alat za upravljanje tijekovima rada vašeg tima i osiguravanje da svi nastave raditi prema vašim zajedničkim ciljevima.

Možete koristiti nekoliko predložaka koji će vam pomoći da pratite svoj sadržaj i rasporede na društvenim mrežama, uz stjecanje pregleda svačijih projekata. Povrh toga, Notion možete koristiti za pružanje sažetaka sastanaka i još mnogo toga.