Kako prilagoditi e-poštu za odgovor u programu Outlook

Outlook je izvrstan klijent e-pošte, bilo da šaljete ili odgovarate na e-poštu. Ali kada je riječ o odgovorima, postoji nekoliko načina na koje možete prilagoditi postupak. U ovom ćemo vodiču pogledati kako izraditi predložak za brzi odgovor, promijeniti izgled izvorne poruke i promijeniti adresu za odgovor.

Iako u ovom vodiču koristimo Outlook za Microsoft 365, ove će upute također vrijediti za Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 i 2021. Započnimo.

Kako stvoriti predložak za brzi odgovor u programu Outlook

Odgovarate li na nekoliko poruka e-pošte od riječi do riječi? Umjesto ponavljanja istog odgovora, možete jednostavno izraditi predložak za brzi odgovor i odgovoriti jednim klikom. To možete učiniti stvaranjem Quick Stepa za automatizaciju ovog zamornog zadatka.

Za više informacija o brzim koracima, pogledajte naš vodič na stvaranje i korištenje brzih koraka u programu Outlook.

Evo koraka za stvaranje predloška za brzi odgovor u programu Outlook:

1. Pokrenite Outlook i provjerite imate li Dom kartica odabrana.
2. Odaberite račun e-pošte za koji želite stvoriti predložak za brzi odgovor. Ako imate više od jedne adrese e-pošte u Outlooku, morat ćete napisati predložak za brzi odgovor za svaku od njih.
3. u Brzi koraci grupa, kliknite na Stvori novo.
4. Dajte Quick Stepu naziv u Ime tekstualni okvir — mi smo svoj imenovali Brzi odgovor.
5. u Radnje kliknite odjeljak Odaberite radnju padajući izbornik i odaberite Odgovor.
6. Kliknite na Prikaži opcije vezu izravno ispod padajućeg izbornika kako biste otkrili više polja.
7. Kako bi ovaj vodič bio brz i jednostavan, možete napustiti svako drugo polje, kao što je Do i Predmet, kakav jest—ili će ga Outlook automatski ispuniti na temelju prirode izvorne e-pošte ili će se primijeniti zadane postavke. Međutim, unesite poruku koju želite poslati u Tekst tekstualni okvir.
8. Klik Završi.

Kada želite nekome poslati upravo ovu poruku, samo otvorite njegovu e-poštu i pritisnite Brzi odgovor ili kako god ga nazvali u Brze radnje skupina. Za više načina da budete produktivniji koristeći ovaj klijent e-pošte, pročitajte naš vodič na najbolje prakse za poboljšanje tijeka rada u programu Outlook.

Kako promijeniti izgled originalnih poruka u programu Outlook

Kada odgovarate na poruku ili je prosljeđujete, možete isključiti izvornu poruku ili promijeniti njen izgled kako bi bilo jasnije gdje vaša poruka završava, a gdje počinje izvorna. Također možete priložiti izvornu e-poštu ako ne želite pretrpanu.

Da biste to učinili, slijedite upute u nastavku:

1. U programu Outlook kliknite na Datoteka u gornjem lijevom kutu.
2. Na izborniku s lijeve strane kliknite na Mogućnosti.
3. Izaberi pošta u lijevom oknu.
4. Pomaknite se prema dolje do Odgovara i prosljeđuje dok ne vidite Prilikom odgovaranja na poruku i Prilikom prosljeđivanja poruke padajući izbornici.
5. Prema zadanim postavkama, padajući izbornici bit će postavljeni na Uključi izvorni tekst poruke. Ipak, možete ih proširiti i odabrati Nemojte uključivati ​​izvornu poruku, Priloži originalnu poruku, Uključi i uvuci izvornu poruku, ili Dodajte prefiks svakom retku izvorne poruke.

Evo što ove druge opcije rade:

• Nemojte uključivati ​​izvornu poruku: Pošaljite svoj odgovor ili proslijeđenu poruku bez teksta iz izvorne e-pošte.
• Priloži originalnu poruku: Uključite tekst iz izvorne e-pošte kao privitak.
• Uključi i uvuci izvornu poruku: Ovo uključuje tekst iz izvorne e-pošte, ali će biti uvučen udesno—to je kao da pritisnete tipku Tab u svakom retku izvorne poruke.
• Dodajte prefiks svakom retku izvorne poruke: Ovo je kao uvlačenje izvorne poruke. Ali umjesto praznog prostora, postojat će znak koji označava gdje počinje svaki redak izvorne e-pošte.

Kako promijeniti adresu za odgovor vaše adrese e-pošte u programu Outlook

Promjena adrese za odgovor na e-poštu u programu Outlook znači da će svaki odgovor poslan na odabrani račun biti preusmjeren na drugi.

Evo kako to učiniti:

1. U programu Outlook kliknite na Datoteka u gornjem lijevom kutu.
2. Kliknite na Postavke računa za proširenje izbornika, zatim odaberite Postavke računa.
3. U skočnom prozoru kliknite na adresu e-pošte koju želite urediti, a zatim kliknite na Promijeniti (nalazi se u izborniku ispod kartica). Također možete samo dvaput kliknuti adresu e-pošte.
4. U tekstualnom okviru pored Adresa za odgovor, unesite adresu e-pošte na koju želite preusmjeriti e-poštu.
5. Klik Sljedeći za primjenu promjena.

Neka Outlookova prilagodba odgovora radi za vas

Slijedeći gornje jednostavne upute, možete jednostavno prilagoditi odgovore u programu Outlook. Ovaj mali vodič jedva da zagrebe površinu razine prilagodbe koju je Microsoft ugradio u svoj klijent e-pošte. Međutim, dovoljno je da počnete razmišljati o tome kako svoje odgovore učiniti čistijima i učinkovitijima.