Kako pronaći i dodati predloške u svoj ClickUp

Od upravljanja projektima i zadacima do timske suradnje i izvješćivanja, ClickUp vas pokriva. Iako već mijenja pravila igre u svojim zadanim postavkama, dodavanje predložaka u ClickUp može drastično poboljšati vašu produktivnost i upravljanje projektima.

A najbolja stvar kod ClickUp predložaka je da su dostupni za svaki ClickUp plan (čak i za besplatni plan). Ali kako ćete dodati predloške u svoj ClickUp? Hajde da vidimo.

Centar za predloške: ClickUpova biblioteka predložaka

ClickUp ima centar za predloške, zapravo biblioteku svih ClickUp predložaka. U centru za predloške pronaći ćete predloške za gotovo sve vrste projekata i aktivnosti. Predlošci su dizajnirani posebno za računovodstvo i financije, kreativni dizajn, CRM i još mnogo toga. Predlošci ClickUp podijeljeni su u dvije glavne kategorije:

Radni prostor

Predlošci radnog prostora su oni koje su izradili članovi vašeg radnog prostora ClickUp. Ovi predlošci nisu dostupni nikome osim onim članovima radnog prostora kojima je odobren pristup predlošcima radnog prostora.

Zajednica

Predlošci zajednice su oni koje stvaraju članovi ClickUp zajednice. Ovi su predlošci dostupni svima za korištenje.

Pronalaženje predložaka ClickUp u Centru za predloške

Ako tražite ClickUp predložak za dodavanje u svoj radni prostor (ako niste sigurni što je ClickUp radni prostor, prođite kroz naš vodič za početnike kroz ClickUp terminologiju), slijedite korake u nastavku:

1. Otvorite desktop aplikaciju ClickUp (ili se prijavite na ClickUp web stranicu).
2. Na bočnoj traci ispod PROSTORI, pronaći ćete sve svoje ClickUp prostore.
3. Zadržite pokazivač iznad jednog od razmaka i an elipsa i a znak plus pojavit će se.
4. Kliknite na elipsa.
5. Izaberi Predlošci i kliknite Pregledajte predloške.
6. ClickUpovi Centar za predloške će se otvoriti.
7. Možete unijeti naziv predloška koji tražite u tekstualni okvir na vrhu Centar za predloške.
8. Ako niste sigurni što tražite, možete pretražiti centar za predloške i potražiti različite predloške.
9. Možete filtrirati svoje rezultate pretraživanja pomoću dostupnih filtara vrste, razine i odjela u Centar za predloške.

Dodavanje predloška u vaš ClickUp radni prostor

Nakon što ste pronašli najbolji ClickUp predlošci za pojednostavljenje vašeg rada, slijedite korake u nastavku kako biste ih dodali u svoj radni prostor:

1. Pritisnite predložak (od predložaka dostupnih u Centar za predloške).
2. Zatim kliknite na Dodaj u biblioteku dugme.
3. Nakon što je zadatak dodan, vidjet ćete a Vaš predložak je stvoren upit u donjem lijevom kutu zaslona.
4. Klik Pogledaj u biblioteci, zatim kliknite Koristite predložak.
5. Preimenujte predložak.
6. Ako se radi o predlošku mape, odaberite ClickUp prostor u koji ga želite dodati Odaberite mjesto za stvaranje ove mape.
7. Kliknite na Koristite predložak. Novostvoreni predložak otvorit će se za nekoliko sekundi.

Prilagodba vašeg ClickUp predloška

Ako želite zadržati sve zadane opcije, datume projekta, zadatke itd., u svom novostvorenom predlošku, označite Uvezi sve opciju prilikom dodavanja vašeg predloška.

Međutim, ako želite prilagoditi svoj predložak ClickUp, važno je kliknuti Prilagodite uvozne stavke prije klika Koristite predložak. Sada možete poništiti odabir svih stavki koje ne želite u svom novostvorenom predlošku.

Ako želite promijeniti naziv svog novododanog predloška, ​​promijeniti njegove opcije dijeljenja ili dodati oznake, možete slijediti korake u nastavku:

1. Zadržite pokazivač iznad jednog od razmaka i kliknite elipsa.
2. Izaberi Predlošci i kliknite Ažurirajte postojeći predložak.
3. Pojavit će se novi prozor. Ovdje možete preimenovati svoj predložak ili promijeniti opis predloška tako da vaš tim zna o čemu se predložak radi.
4. Dodajte oznake u svoj predložak kako biste vi i vaš tim lako pretraživali predložak pomoću ovih oznaka. Provjerite jesu li oznake relevantne za predložak i lake za pamćenje.
5. Također možete ograničiti pristup predlošku označavanjem relevantnih opcija dijeljenja. Ako želite da samo određene osobe pristupaju predlošku, označite Odaberite ljude opciju i dodajte članove radnog prostora kojima želite dati pristup.

Poboljšajte svoju produktivnost s ClickUp predlošcima

Sada kada znate kako pronaći, dodati i prilagoditi ClickUp predloške, vrijeme je da pronađete predložak i poboljšate svoju produktivnost. Dok ste već kod toga, isprobajte različite značajke koje nudi svaki predložak kako biste povećali svoj potencijal. Iako je ClickUp vrijedan alat za rad, postoje brojni kreativni načini na koje ga možete upotrijebiti da poboljšate i svoj osobni život.