AI se sada može koristiti u više svrha nego ikad prije. Iako su prije bili izvan dosega, sada su mogući zadaci kao što su stvaranje visokokvalitetne umjetnosti i sastavljanje web aplikacija. Mnogi poslovi koji su prije bili nedostupni računalima odjednom su u opasnosti od automatizacije.
S napredovanjem koje raste alarmantnom brzinom, lako je zabrinuti da bi vaš posao mogao biti u opasnosti od automatizacije. Unatoč iznenađujućim sposobnostima koje su AI programi poput ChatGPT-a već pokazali, još uvijek postoje mjesta gdje ih ljudi mogu nadmašiti. Evo tri stvari koje možete učiniti koristeći Excel, a koje su još uvijek nedostupne za ChatGPT.
1. Korištenje programa Excel za dugoročnu pohranu izvješća i unos podataka
Postoji nada u nekoliko uobičajenih zadataka za one koji su zabrinuti da će AI možda doći za njihov posao. Stjecanje dodatne kompetencije u Excelovom VBA i širokom svijetu automatiziranih alata za analizu može vam dati prednost na tržištu rada.
ChatGPT može generirati i analizirati razne podatke i općenite informacije za izvješćivanje. Međutim, jedna stvar koju još uvijek nije savladao jest pohranjivanje tih informacija za više od jedne sesije. To znači da izvlačenje maksimuma iz skupa podataka koji se stalno razvija još uvijek zahtijeva čovjeka formatirati i očistiti podatke.
Unatoč nedvojbeno točnim zaključcima koje bi umjetna inteligencija mogla izvesti s obzirom na skup podataka, ponovni unos tih informacija sa svakom sesijom i dalje je nevjerojatno dugotrajan i problematičan. To znači da još uvijek postoji mjesto za izradu visoko formatiranih dezinficiranih izvješća, obavljanje potrebnog održavanja i pohranjivanje podataka za dugoročnu upotrebu.
To također znači da unatoč najboljim naporima ChatGPT-a, osim ako ne ugrade korisničko sučelje koje jest posebno dizajniran za korištenje u više sesija, čovjek će uvijek morati ponovno učitati relevantne podaci.
Osim jednostavne pohrane i unosa podataka, uvijek je dostupno otvoreno tržište za ponavljajuće automatizirane analize koje nadilaze trenutne mogućnosti ChatGPT-a. Dok je korištenje ChatGPT-a za analizu prodajnih trendova korisno, primanje upozorenja koje vas obavještava o velikom pomaku na tržištu daleko je zgodnije.
Mnoge tvrtke nude specijalizirane usluge koje vam omogućuju povezivanje podataka o prodaji generiranih u Excelu putem API-ja za praćenje podataka u stvarnom vremenu. Na taj način štedite vrijeme ručnog unosa podataka u AI chatbotove kao što je ChatGPT. Također u potpunosti eliminira potrebu za takvom glomaznom analizom, dok još uvijek zadržava poslove koji su potrebni ljudima.
Iako izrada jednog izvješća može biti zgodna, korisni trendovi vidljiviji su tijekom dugih vremenskih razdoblja. Izrada nadzornih ploča za vizualizirati trendove podataka i odmah podići zastavice kada stvari krenu po zlu i dalje je vrlo vrijedna vještina.
2. Prilagodljivo kreiranje izvješća u Excelu
Dok je jedno izvješće jednostavno izraditi s ChatGPT-om, skup podataka zamrznut u vremenu nije uvijek koristan. Jedna od najmoćnijih mogućnosti koje nam Excel daje mogućnost stvaranja izvješća koja čitatelj može odmah prilagoditi.
Umjesto da odvojite vrijeme za izradu zasebnog izvješća o troškovima za svaki odjel u vašoj tvrtki, možete koristiti Excel za izradu jednog prilagođenog izvješća za cijelu tvrtku. Dodavanje padajućeg izbornika koji filtrira podatke prema vrijednosti u jednom stupcu brzo je i jednostavno.
Može omogućiti da se osnovno izvješće o troškovima može koristiti više puta u cijeloj organizaciji. Na taj ćete način spriječiti izradu jednokratnih izvješća usmjerenih samo na jedno vremensko razdoblje unutar jednog odjela. Ovo korisnicima omogućuje filtriranje informacija na temelju posla koji trenutno obavljaju.
Dodavanje nekoliko kontrola može učiniti složenijim i nijansiranijim iskustvom za osobu koja čita vaše izvješće. Razmislite o prilagodbi vremenskih okvira, dodavanju ograničenja za uklanjanje odstupanja ili izračunavanju prilagođenih podataka u svojim izvješćima.
Nadzorne ploče temeljene na podacima gotovo su uvijek vrijedan dodatak sustavima izvješćivanja koji pohranjuju velike količine informacija. Ako ste sposobni stvoriti nadzornu ploču koja može lako obraditi velike količine podataka, vjerojatno ćete uvijek ostati na dobrom poslu. Odvojite vrijeme da naučite kako koristiti neke od Excelovih ezoteričnih funkcija kako biste osigurali da vaši čitatelji mogu prilagoditi vaša izvješća potrebama svojih odjela.
Učinite svoja izvješća korisnijima dodavanjem nekih jednostavne Excel značajke. Osigurajte da vaša izvješća mogu povući varijabilne vremenske okvire, automatski istaknuti potencijalne probleme i očistiti podatke za dugoročnu pohranu i fleksibilnost.
3. Obrasci u Excelu jednostavni za korištenje
Obrasci su još jedna izvrsna Excel opcija za one koji traže vrijednost koju ChatGPT ne može pružiti. Ručno unošenje informacija može biti dugotrajno i frustrirajuće. Davanje krajnjim korisnicima mogućnosti samostalnog unosa podataka kako se pojavljuju oslobađa vrijeme i energiju koju bi bolje potrošili na analizu rezultata.
AI programi vam možda mogu reći kako popuniti sve stavke u obrascu, ali druga je priča učiniti ga jednostavnim za korištenje. Stvaranje proračunske tablice jednostavne za korištenje koja analizira podatke koje je dala mnogo je jednostavnije nego da vam krajnji korisnik da podatke, samo da biste ih vi dali AI alatu analizirati.
Uparivanje malo osnovni VBA s Excelovim opsežnim popisom kontrola omogućuje stvaranje iznenađujuće složenih obrazaca. Povezivanje različitih proračunskih tablica s obrascima je jednostavna, ali vrijedna vještina koju treba savladati. ChatGPT može biti sposoban tumačiti podatke, ali pružanje sigurnih načina unosa podataka vašim korisnicima još uvijek je izvan njegovog dosega.
Za one koji žele spojiti obrasce i dugoročnu pohranu podataka, neophodno je pronaći različite načine izvoza podataka iz Excela. Učenje kako prenijeti podatke iz obrasca za unos u SQL bazu podataka može vam pomoći da izolirate svoj posao i da vaš posao bude bitan.
ChatGPT vas još neće automatizirati zbog gubitka posla
Excel ima mnogo zadataka koji su još uvijek izvan dometa ChatGPT-a i njegove skupine kopija potaknutih strojnim učenjem. Uz nova poboljšanja koja rastu alarmantnom brzinom, previše je lako brinuti se da automatizacija možda cilja na vaš sljedeći posao.
Međutim, uza sav napredak koji je AI postigla, mnoge pozicije još uvijek zahtijevaju čovjeka. Ograničenja poput kratkoročne pohrane i potrebe za ponovnim pokretanjem podataka za izradu višestrukih izvješća još uvijek nedostaju alatima poput ChatGPT-a.
Učenje kako izraditi prilagodljiva izvješća i obrasce koji omogućuju unos podataka u Excelu može pomoći u očuvanju vašeg posla. Za one koji su zabrinuti da bi se njihov položaj mogao suočiti s automatizacijom, u doglednoj budućnosti još uvijek postoji mnogo vještina Excela izvan raspona sposobnosti AI-a.