8 vještina koje će Amazon Alexu učiniti savršenim virtualnim poslovnim pomoćnikom

Rad od kuće dolazi s mnoštvom pogodnosti i jednakim skupom jedinstvenih izazova. Ako ste slobodnjak ili zaposlenik na daljinu, onda vam je poznat strah od rastuće neorganiziranosti - krivnje i magle u mozgu koja dolazi od neproduktivnosti u vašem svakodnevnom životu.

Ne bi li bilo sjajno kada biste imali virtualnog pomoćnika koji bi vas držao na pravom putu — nekoga tko bi vam pomogao upravljati svojim kalendarom, fakturama i troškovima te projektima? Iako zapošljavanje virtualnog asistenta možda nije u proračunu za solopoduzetnika, velike su šanse da ga već imate: Alexa.

Alexa je Amazonov glasovno upravljani AI dostupan na mnogim uređajima, uključujući pametni zvučnik Amazon Echo. Zahvaljujući ovim Alexa vještinama (u suštini aplikacijama), možete poboljšati Alexa sposobnosti i pretvoriti je u moćnog virtualnog pomoćnika.

1. Kalendar

Kada povežete svoj Google, Microsoft ili Apple kalendar, možete koristiti Alexa za upravljanje svojim događajima. Podsjećat će vas na nadolazeće događaje, uz opciju da onemogućite obavijesti izvan radnog vremena.

Ovo je integrirana sposobnost, tako da ne morate preuzimati vještinu. Da biste ga koristili:

1. Otvorite aplikaciju Alexa i odaberite Više jezičak na dnu.
2. Dodirnite Kalendar.
3. Odaberite ikona zupčanika u gornjem desnom kutu.
4. Da biste dodali svoj kalendarski račun, dodirnite ikona plus.
5. Kad ste tamo, odaberite kojeg davatelja usluga želite povezati i slijedite upute.

2. Podsjetnici

S ovom integriranom sposobnošću, Alexa vas može podsjetiti da učinite nešto što nije u vašem kalendaru u bilo koje vrijeme koje odredite. Recite: "Alexa, dodaj podsjetnik" da biste to zatražili.

Također možete dodavati i uređivati ​​unutar aplikacije Alexa, pod Podsjetnici u Više tab.

Ovo je bitna Alexa glasovna naredba. Zamjenjuje potrebu za ljepljivim papirićima koji zatrpavaju vaš radni prostor za koje se kunete da ćete ih stići počistiti.

Na primjer, zamolite Alexa da vas podsjeti da nazovete svog klijenta govoreći: "Alexa, podsjeti me da nazovem Boba u 13:30." Također ga možete zamoliti da vas podsjeti da promijenite zadatke ili čak da jedete i odete na zahod. Hej, svi smo toliko zadubljeni u posao da ponekad zaboravimo te jednostavne stvari!

Todoist je alat za upravljanje projektima jednostavan za korištenje (besplatno za pojedince) koji može biti jednostavan ili složen koliko god želite, a integrira se s Google kalendarom.

Nakon što povežete svoj Todoist račun s Alexa vještinom, možete upravljati svojim popisom zadataka, dodavati zadatke ili dati Alexi da vam ih čita pomoću naredbi kao što su:

• "Alexa, dodaj poziv Jane sutra u 13:00 na moj popis obaveza."
• "Alexa, dodaj HDMI kabel na moj popis za kupovinu."
• "Alexa, što je na mom popisu obaveza?"

Ovisno o naredbi, zadatak se dodaje na vaš Alexa popis obaveza ili popis za kupnju, kojem možete pristupiti i urediti ga u svom pregledniku ili aplikaciji Todoist. Jednostavno zamolite Alexu da doda zadatak na jedan od ovih popisa.

Potrebno je dugo vremena da se ponovno usredotočite nakon ometanja. Note Taker je savršen suputnik kada imate ideju koju trebate zabilježiti usred projekta, tako da ne prekidate svoj tok.

Nakon što omogućite vještinu, jednostavno zamolite Alexu da "uzmi moju bilješku", a ona će vas pitati što želite da poruka kaže.

Ovo je idealno za brze ideje, jer vrijeme snimanja nije dugo. Pitajte: "Koja je moja poruka?" da vam pročita vaše bilješke. Za brisanje ili uređivanje morat ćete otići u aplikaciju Alexa za upravljanje određenim stickiesima.

Radnici na daljinu često komuniciraju jedni s drugima i tvrtkama iz različitih zemalja. U nekim je slučajevima pretvaranje vremenskih zona jednostavan zadatak, ali kada radite s nekim na drugom kraju svijeta, vremensku razliku može biti teško izmjeriti bez pomoći.

Umjesto da gubite vrijeme provjeravajući svjetske satove na svom telefonu, neka vam Alexa pomogne. Zamolite Alexa da pretvori vrijeme sada u New Yorku u vrijeme u Tokiju ili iz istočnog standardnog vremena u indijsko standardno vrijeme. Možete čak ići tako precizno i ​​zatražiti vremensku razliku za određeni datum i vrijeme.

6. Matematički izračuni

Alexa brzo privlači kada su u pitanju matematički izračuni. Koristeći ovu integriranu vještinu, zamolite ga da zbraja, oduzima, množi i dijeli ili rješava složenu jednadžbu bez ruku dok radite. To će vam uštedjeti mnogo vremena umjesto da posežete za kalkulatorom.

Na primjer, Alexa vam može pomoći u bržem sastavljanju faktura—zamolite je da pomnoži vaše odrađene sate s vašom satnicom. Ovo je osobito korisno ako se vaša satnica razlikuje po vrsti usluge koju pružate ili ako se vaše cijene razlikuju među klijentima.

YNAB (You Need a Budget) je a fantastična usluga proračuna koji se sinkronizira s vašim bankovnim računima i bilježi vaše transakcije, tako da možete vidjeti kamo ide vaš novac. Nije besplatan, ali ima razumnu cijenu mjesečnog i godišnjeg plana.

Možete povezati svoj YNAB račun s Alexom i koristiti ga za bilježenje potrošnje, provjeru izdataka, vidjeti koliko je novca preostalo u određenim kategorijama i više.

Za početak, prijavite se na YNAB i izgradite svoj proračun. Zatim:

1. Omogućite YNAB Alexa vještinu putem aplikacije Alexa ili vašeg preglednika.
2. Povežite svoj YNAB račun.
3. Odobrite proračun koji želite da Alexa prati.

Kada završite, spremni ste. Isprobajte naredbe poput: "Alexa, pitaj YNAB koja je bilanca prijevoza?" ili "Alexa, pitaj YNAB koliko mi je novca ostalo za potrošiti u kategoriji Plin."

Zoom sobe pružaju iskustvo udaljene konferencijske sobe; oni okupljaju timove i posebno su korisni za freelancere ili udaljene radnike koji surađuju s više ljudi unutar organizacije.

Da biste koristili ovu vještinu, omogućite je i povežite svoj Zoom poslovni račun. Zatim ga upotrijebite za početak, završetak i pridruživanje sastancima. Na primjer, recite: "Alexa, započni sastanak."

Ova vještina podržava samo Zoom sobe, ne i redovite Zoom sastanke. Potreban je Zoom poslovni račun.

Kada odabrati Alexa umjesto ljudskog pomoćnika

Alexa je fantastičan virtualni pomoćnik za neke osnovne zadatke, kao što je upravljanje vašim kalendarom ili bilježenje. Kada vaše potrebe nadilaze ovo, možda je vrijeme da razmislite o angažiranju ljudskog virtualnog pomoćnika. Oni vam mogu pomoći s grafičkim dizajnom, uređivanjem videozapisa, upravljanjem društvenim mrežama itd.