U tradicionalnom uredskom okruženju, redovite interakcije licem u lice sa svojim šefom olakšavaju suradnički timski rad. Međutim, u udaljenom radnom okruženju uspostavljanje snažnog odnosa može biti izazovno i ostaviti u vama osjećaj nepovezanosti ili zaboravljenosti.
Dobra vijest je da s pravim strategijama i načinom razmišljanja još uvijek možete ostaviti trajan dojam na svog udaljenog šefa. Istražimo najbolje savjete kako to postići.
1. Učinkovito komunicirajte
Jedna od najvažnijih stvari koje možete učiniti kako biste ostavili trajan dojam na svog udaljenog šefa je učinkovita komunikacija. Budite jasni i koncizni u svojoj komunikaciji. Koristite razne komunikacijske alate kako biste ostali povezani, kao što su e-pošta, softver za video konferencije, i platforme za izravnu razmjenu poruka.
Kada komunicirate sa svojim udaljenim šefom, važno je odabrati pravi kanal za situaciju. Na primjer, video poziv može biti učinkovitiji od e-pošte ako trebate detaljan razgovor o projektu.
Nadalje, kada vam se šef obrati, morate odgovoriti na vrijeme. To pokazuje da ste pouzdani i pomaže vam izgraditi povjerenje sa svojim šefom. Osim toga, ako radite na projektu ili zadatku, obavijestite svog šefa o svom napretku i potencijalnim preprekama na koje naiđete.
2. Ostanite organizirani
Kao zaposlenik na daljinu, morate učinkovito upravljati svojim vremenom, odrediti prioritete svojih zadataka i pratiti rokove i važne informacije. Ako ostanete organizirani i na vrhu svojih zadataka, moći ćete dosljedno obavljati kvalitetan posao i razviti snažan osjećaj pouzdanosti sa svojim udaljenim šefom.
Napravite dnevni ili tjedni raspored koji će vam pomoći da učinkovito upravljate svojim vremenom. Koristiti besplatne aplikacije za planiranje dana kako biste pratili svoj raspored i postavili podsjetnike za važne zadatke. Kada imate dugačak popis obaveza koji se čini neodoljivim, možete pripremiti popise obaveza pomoću Eisenhowerove matrice kako bi vam pomogli odrediti prioritete zadataka na temelju njihove važnosti.
Osim toga, održavajte svoj radni prostor čistim i organiziranim uklanjanjem nepotrebnih predmeta i korištenjem rješenja za pohranu kako bi vaša oprema bila organizirana.
3. Bilježiti
Tijekom sastanaka ili kada primate upute od svog šefa, pobrinite se da često vodite bilješke. Ovo ne samo da vam pomaže zapamtiti važne detalje, već također pokazuje vašem šefu da ste angažirani i da ozbiljno shvaćate njihove povratne informacije.
Odaberite alat koji vam najviše odgovara, poput aplikacije za digitalno bilježenje poput Evernote, Microsoft OneNote, Google Keep, ili tradicionalni notes i olovku. Provjerite je li alat koji odaberete jednostavan za korištenje i dostupan kad vam zatreba.
Dok vodite bilješke, ne pokušavajte zapisati baš svaki detalj. Usredotočite se na najvažnije informacije, kao što su rokovi, radnje i ključne točke. To će vam pomoći da ostanete usredotočeni i izbjegnete preopterećenost.
Pregledajte i razmislite o dijeljenju svojih bilješki sa svojim timom ili šefom nakon sastanka ili projekta. To može pomoći osigurati da su svi na istoj stranici i da se po potrebi mogu vratiti na informacije.
4. Budi proaktivan
Kada radite na daljinu, važno je biti proaktivan. Ne čekajte da vam šef da zadatke ili upute. Preuzmite inicijativu da predložite ideje i ponudite rješenja za probleme.
Potražite prilike za preuzimanje dodatnih odgovornosti ili projekata koji će vam pomoći da napredujete u svojoj karijeri na daljinu. To će pokazati da ste proaktivni i predani svom poslu.
Nadalje, kontinuirano učenje i razvijanje novih vještina još je jedan način da budete proaktivni. Potražite online tečajeve, webinare ili druge mogućnosti učenja koje će vam pomoći da poboljšate svoje vještine u svojoj industriji.
Ima ih mnogo alate koji će vam pomoći da povećate svoju produktivnost kada radite na daljinu. Iskoristite ove alate da ostanete organizirani, upravljate svojim vremenom i surađujete sa svojim timom. Iskoristite alate za upravljanje projektima kao što su Asana ili Trello za praćenje zadataka.
Ovi vam alati omogućuju dodjeljivanje zadataka sebi i drugima, postavljanje rokova i praćenje napretka. Osim toga, koristite ergonomske alate poput stojećeg stola, ergonomske tipkovnice ili podloge za miša s potporom za zapešće kako biste bili sigurni da vam je udobno i izbjegli fizički napor kada radite od kuće.
6. Osigurajte kvalitetan rad
U konačnici, jedan od najboljih načina da ostavite trajan dojam na svog šefa je osigurati kvalitetan posao. Pobrinite se da poštujete rokove, radite visokokvalitetan posao i premašujete očekivanja kad god je to moguće.
Shvatite zahtjeve i očekivanja za svaki zadatak ili projekt na kojem radite. Ako niste sigurni, pitajte svog šefa za pojašnjenje. Obraćanje pažnje na detalje ključno je kada radite na daljinu. Odvojite vrijeme da pažljivo pregledate svoj rad, lektorirate dokumente i osigurate da je sve točno i bez grešaka.
7. Traži povratne informacije
Nadalje, traženje povratnih informacija od vašeg šefa i kolega može vam pomoći da shvatite svoje snage i područja za poboljšanje te prilagodite svoj rad u skladu s tim. Kada tražite povratne informacije, jasno navedite o čemu želite povratne informacije.
Na primjer, možete zatražiti povratne informacije o određenom projektu, vašim komunikacijskim vještinama ili vašoj sposobnosti poštivanja rokova. Budite voljni dati povratne informacije i svojim kolegama. Davanje povratnih informacija može vam pomoći da učinkovito radite sa svojim timom i poboljšate ukupnu izvedbu.
8. Održavajte pozitivan stav
Konačno, važno je zadržati pozitivan stav kada radite na daljinu. Ostanite optimistični, budite otporni pred izazovima i uvijek tražite prilike za poboljšanje. Pozitivan stav može mnogo doprinijeti izgradnji uspješnog radnog odnosa s vašim udaljenim šefom.
Rad na daljinu može vas izolirati i često čini da se osjećate neproduktivno. Održavanje veze s kolegama pomaže u izgradnji značajnih veza i održava vas motiviranima. Zakažite redovite prijave, pokušajte ideje za virtualnu pauzu za kavu, te se potrudite upoznati svog šefa i kolege na osobnoj razini.
Nadalje, važno je uzimati pauze i baviti se samonjegom tijekom dana kako biste ostali osvježeni. Prošećite, napravite neke vježbe istezanja ili vježbajte meditaciju svjesnosti kako biste smanjili stres i napunili se energijom. Koristite malo besplatne aplikacije pozitivnosti za upravljanje mentalnim zdravljem i poboljšati svoje raspoloženje.
Izbrišite svoju karijeru na daljinu ostavljajući trajan dojam na svog šefa
Kao radniku na daljinu, ostaviti trajan dojam na svog šefa može biti izazovno, ali nije nemoguće. Uz savjete navedene u ovom članku, ne samo da možete razviti snažan profesionalni odnos sa svojim udaljenim šefom, već i podići svoje vještine na višu razinu.
Preuzimanjem inicijative za primjenu ovih savjeta i stalnim poboljšavanjem svojih vještina, možete se razlikovati od drugih i stvoriti dugotrajan utjecaj u svom udaljenom radnom okruženju.