Čitatelji poput vas podržavaju MUO. Kada kupite putem poveznica na našoj stranici, možemo zaraditi partnersku proviziju. Čitaj više.

Google tablice izvrsna su internetska aplikacija za proračunske tablice za sortiranje, izračunavanje i analizu podataka. Program ima brojne značajke, zbog čega učenje korištenja Google tablica može izgledati zastrašujuće za ljude koji nisu upoznati s tim. Međutim, nakon što ga shvatite, korištenje je jednostavno.

Sljedeći vodič podučava početnike različitim načinima oblikovanja podataka u Google tablicama. Pomoći ćemo vam da naučite kako grupirati retke, podijeliti stupce, sakriti crte rešetke i još mnogo toga.

1. Grupirajte retke u Google tablicama

Uzmite u obzir da imate sljedeći list s ocjenama:

Za grupiranje redaka lista s oznakama, slijedite korake u nastavku:

  1. Odaberite retke koje želite grupirati. U ovom primjeru, odaberimo retke 2 do 6.
  2. Idite na Google tablice Traka izbornika na vrhu.
  3. Klik Pogled, zatim idite na Skupina i odaberite Grupirajte redove 2 - 6.
instagram viewer

Druga metoda za grupiranje redaka je sljedeća:

  1. Odaberite retke koje želite grupirati.
  2. Kliknite desnom tipkom miša ili podloge za miša.
  3. Ići Pogledviše radnji redaka.
  4. Izaberi Grupirajte redove 2 - 6.

Nakon grupiranja redaka bilo kojom od gore navedenih metoda, vaši će redovi izgledati ovako:

Kao što vidite, postoji znak minus iznad grupiranih redaka. Odavde možete jednostavno sažeti (ili proširiti) grupirane retke.

2. Izbrišite svaki drugi red u Google tablicama

Razmotrite podatke na slici ispod:

Slijedite korake u nastavku za brisanje svakog drugog retka pomoću funkcije filtra Google tablica:

  1. Odaberite prvi red (tj. A1:C1).
  2. Ići Stvorite filtar ikona u Traka izbornika i odaberite Stvorite novi prikaz filtra. Vidjet ćete da cijeli prvi red ima filtar ikone.
  3. Idi na filtar ikonu i odaberite Filtriraj prema stanju.
  4. u Filtriraj prema stanju, Izaberi Prilagođena formula je.
  5. Unesite sljedeću formulu u prazan tekstni okvir: 
    =ISODD(RED(A1))
  6. Izaberi u redu. Vidjet ćete da je svaki drugi redak u listu s oznakama izbrisan.

3. Premjestite retke i stupce u Google tablicama

Kada radite u Google tablicama, često ćete morati premjestiti stupce kako biste bolje formatirali proračunsku tablicu. Ako niste sigurni kako to učiniti, slijedite bilo koju od metoda u nastavku:

Da biste premjestili stupac pomoću izvornog alata Google tablica, slijedite korake u nastavku:

  1. Odaberite stupac koji želite premjestiti.
  2. Ići Uredi u Traka izbornika.
  3. Klik Potez.
  4. Izaberi Stupac lijevo ili Stupac desno ako želite da se stupac pomiče lijevo ili desno.

Da biste premjestili red pomoću izvornog alata Google tablica, slijedite korake u nastavku:

  1. Odaberite redak koji želite premjestiti.
  2. Ići Uredi u Traka izbornika.
  3. Klik Potez.
  4. Izaberi Zaveslajte ili Veslajte prema dolje ako želite pomaknuti red gore ili dolje.

Korištenje opcije Izreži/Zalijepi

  1. Odaberite podatke u stupcu (ili retku) koje želite premjestiti.
  2. Kliknite desnom tipkom miša ili podlogu za miša i odaberite Izrezati.
  3. Idite na stupac (ili red) u koji želite premjestiti podatke.
  4. Kliknite desnom tipkom miša ili podlogu za miša i odaberite Zalijepiti.

Korištenje opcije povuci/ispusti

Najjednostavniji način premještanja redaka ili stupaca u Google tablicama je odabir cijelog retka ili stupca koji želite premjestiti, a zatim ga povucite i ispustite na željeno mjesto.

4. Kombinirajte i podijelite stupce u Google tablicama

Ponekad morate spojiti dva odvojena stupca zajedno tijekom oblikovanja u Google tablicama. Kao početnik, možda ne znate kako to učiniti, ali prilično je jednostavno:

  1. Odaberite stupce koje trebate kombinirati.
  2. Kliknite padajuću strelicu pored Izaberivrsta spajanja ikonu i odaberite Spajanje vodoravno.
  3. Pojavit će se skočni prozor koji će vas obavijestiti da će samo gornja krajnja lijeva vrijednost ostati u spojenoj ćeliji.
  4. Klik u redu a dva stupca će se spojiti (ili spojiti) u jedan.

Da biste poništili spajanje ove ćelije, idite na Odaberite vrstu spajanja ikonu i odaberite Razdvojiti. Ali što ako želite podijeliti tekst unutar stupca u dva ili više stupaca?

Pretpostavimo da imamo skup imena učenika i želimo ih podijeliti na njihova imena i prezimena. To možete učiniti uz pomoć Podijelite tekst u stupce funkcionirati slijedeći korake u nastavku:

  1. Odaberite stupac koji želite razdvojiti.
  2. Klik Podaci (u Traka izbornika) i odaberite Podijelite tekst u stupce.
  3. Vidjet ćete da a Separator okvir se pojavljuje odmah ispod odabranih podataka. Postavite separator na Prostor.

U separatoru odabiremo Prostor jer, u našem slučaju, tekst (imena) koji želimo podijeliti u stupce su odvojeni razmakom. Da su imena odvojena zarezom, točkom ili točkom i zarezom, to bismo odabrali kao separator.

Gridline su temelj svake proračunske tablice (Excel ili Google Sheets). Oni pomažu odvojiti podatke u svakoj ćeliji, čineći prikupljanje podataka ili izračun mnogo lakšim.

Međutim, nakon što završite s proračunskom tablicom i želite ispisati rezultate, često je dobra ideja ukloniti crte rešetke kako bi ispis bio manje zatrpan i lak za oči. Baš kao što možete sakriti rešetke u programu Microsoft Excel, to možete učiniti u Google tablicama na sljedeći način:

  1. Ići Pogled u Traka izbornika.
  2. Izaberi Pokazati.
  3. Klik Rešetke da ga poništite.

Možda ćete htjeti ukloniti crte rešetke određenog odjeljka na listu. U tom slučaju odaberite područje s kojeg želite ukloniti rešetke i slijedite gore navedene korake. Ako želite zadržati rešetke na izvornom listu i ukloniti ih u ispisu, to možete učiniti slijedeći korake u nastavku:

  1. Pritisnite CTRL + P otvoriti Postavke ispisa stranica.
  2. Pod, ispod Oblikovanje na desnoj ploči Postavke ispisa stranici, uklonite oznaku Prikaži rešetke.
  3. Izaberi Sljedeći da biste vidjeli pregled (vidjet ćete da nema crte rešetke).
  4. Klik Ispis.

Kada završite s radom na listu i ne trebate dodavati nikakve podatke, možete sakriti sve neiskorištene ćelije na listu. To mu daje čišći izgled i povećava naglasak samo na iskorištenim ćelijama.

Evo kako možete sakriti neiskorištene ćelije u Google tablicama:

  1. Odaberite sve neiskorištene stupce odabirom prvog neiskorištenog stupca (Stupac D u našem slučaju), zatim pritiskom CTRL + Shift + desna strelica.
  2. Sada kada ste odabrali stupce D do Z, desnom tipkom miša kliknite označeno područje i kliknite Sakrij stupce D - Z.
  3. Stupce također možete izbrisati klikom Izbrišite stupce D - Z.

Da biste sakrili sve neiskorištene retke, slijedite korake u nastavku:

  1. Odaberite sve neiskorištene retke odabirom prvog neiskorištenog retka (Redak 11 u našem slučaju), zatim pritiskom CTRL + Shift + tipka sa strelicom prema dolje.
  2. Sada kada ste odabrali retke 11 do 1000, desnom tipkom miša kliknite označeno područje i kliknite Sakrij retke 11 - 1000.
  3. Također možete brisati retke klikom Izbrišite retke 11 - 1000.

Učinite svoje proračunske tablice vizualno ugodnima

Do sada ste vjerojatno već postali majstor u igranju s redovima i stupcima u Google tablicama. Naučili ste kako sakriti ili izbrisati neiskorištene retke/stupce, kombinirati ili podijeliti stupce, različite načine premještanja redaka i stupaca i naučili druge operacije oblikovanja u Google tablicama.

Možete koristiti ove operacije oblikovanja kako bi vaše proračunske tablice bile vizualno ugodnije i lakše čitljive. Ali učenje je daleko od kraja. Postoji mnogo više što možete učiniti s Google tablicama kako biste bolje formatirali svoje proračunske tablice. Znate li kako formatirati vrijednosti ćelija u Google tablicama? Možda je vrijeme da poduzmete sljedeći korak.