Ako ste administrator velike WhatsApp grupe, evo nekoliko savjeta za lakši rad.
WhatsApp grupe izvrstan su način za okupljanje ljudi. Ali ako sudjeluje mnogo ljudi, upravljanje WhatsApp grupom može postati teško.
Morate postaviti neke smjernice za članove i po potrebi provoditi te smjernice. Sve ovo može postati prilično neodoljivo, pogotovo ako prije niste upravljali WhatsApp grupom. Evo nekoliko savjeta za jednostavno upravljanje WhatsApp grupom.
1. Držite se One Agende
WhatsApp grupa stvorena je s idejom na umu. Članovi mogu dijeliti slične interese ili raditi na istom zadatku. Ideja stvaranja grupe mogla bi biti poboljšanje timske suradnje ili jednostavno dobar provod s prijateljima na mreži.
Što god to bilo, ocrtajte svrhu grupe. I ako je potrebno, osigurajte da se grupa ne koristi za nebitne aktivnosti koje nisu povezane s planom grupe.
Ako imate više dnevnih redova, bolje je stvoriti zasebnu grupu za svaku nego ih sve trpati u jednu grupu. Inače će samo stvoriti zabunu.
2. Definirajte pravila i izbrišite sadržaj koji je protiv njih
Velike WhatsApp grupe trebaju pravila za pravilno funkcioniranje. U pravilima jasno navedite kakvo se ponašanje neće tolerirati u WhatsApp grupi. Također odredite koji se sadržaj smije dijeliti u grupi, a što je zabranjeno.
Nužno je pravilo zabrane slanja neželjene pošte budući da je neželjena pošta neugodna, osobito u profesionalnom okruženju. Što je najvažnije, zabraniti stvari zbog kojih vas WhatsApp može zabraniti i brisati sav sadržaj koji je u suprotnosti s pravilima. Pravila svoje WhatsApp grupe možete napisati u opisu grupe, tako da ih svi mogu pročitati.
Da biste uredili opis grupe na WhatsAppu, idite na grupni chat i dodirnite naziv grupe na vrhu zaslona. Odaberite Dodajte opis grupe opciju i zapišite pravila. Dodirnite Uštedjeti, a opis grupe će se ažurirati.
3. Dopusti više administratora
Ako ste jedini administrator velike WhatsApp grupe, vjerojatno ćete biti preopterećeni prije ili kasnije. Uostalom, svaku poruku mora provjeriti administrator kako bi osigurao da je u skladu s pravilima grupe. Dakle, imati više administratora u velikoj WhatsApp grupi važno je za izjednačavanje radnog opterećenja.
Da biste nekoga postavili za administratora svoje grupe, dodirnite naziv grupe u grupnom chatu. Pomaknite se prema dolje i dodirnite ime osobe koju želite učiniti administratorom. Zatim odaberite Postavite administratora grupe.
Preporučamo imati najmanje jednog administratora na 100 članova. To će vam pomoći u praćenju grupe i provjeri koji je napustio ili je uklonjen iz WhatsApp grupe.
Ako upravljate javnom grupom, htjeli biste da joj se pridruži više ljudi. To se može učiniti dijeljenjem veze za pridruživanje grupi. Samo pripazite da ljudima kažete o čemu se radi u grupi kada dijelite vezu za pridruživanje, tako da im svrha grupe bude jasna.
Da biste stvorili poveznicu za pridruživanje, idite na grupni chat i dodirnite naziv grupe na vrhu zaslona. Pomaknite se prema dolje i vidjet ćete opciju koja se zove Pozovi putem veze. Dodirnite ovu opciju i bit će generirana veza za pozivnicu. Možete kopirati vezu ili generirati QR kod za dijeljenje odabirom QR kod opcija.
Također se mogu slati osobne poruke za traženje potencijalnih novih članova. Samo pazite da nikad ne šaljete neželjenu poštu u chatovima ljudi na WhatsAppu, jer vam to može dovesti do zabrane.
WhatsApp zajednica razlikuje se od WhatsApp grupe. Donosi više WhatsApp grupa pod jedan kišobran dodavanje grupa u WhatsApp zajednicu. Ovo je izvrstan način međusobnog povezivanja različitih WhatsApp grupa s istom svrhom, što olakšava upravljanje njima.
Ići Zajednice i dodirnite Nova zajednica. Upišite naziv zajednice i dodajte povezane WhatsApp grupe u svoju zajednicu. Zatim odaberite Stvoriti i počnite ažurirati svoju zajednicu.
Administratori mogu dijeliti najave u zajednici koje svaki član prima i mogu dijeliti važna ažuriranja bez potrebe da ih šalju svakoj grupi zasebno.
Upravljanje WhatsApp grupama postalo jednostavno
Upravljanje WhatsApp grupom postaje puno lakše nakon što to shvatite. Samo svakako postavite pravila svoje grupe, držite se dnevnog reda i pažljivo pratite koji se sadržaj dijeli.
Nemojte previše ograničavati grupu jer je fleksibilnost ključ za učinkovito upravljanje WhatsApp grupom. Korištenje WhatsApp zajednica za stvaranje učinkovitijeg sustava upravljanja također može ići daleko jer možete upravljati s nekoliko grupa istovremeno.
