5 uobičajenih Excel VLOOKUP pogrešaka i kako ih izbjeći

Funkcija VLOOKUP u programu Excel izvrstan je alat za uštedu vremena i smanjenje ručnog napora pri radu s velikim količinama podataka. Međutim, to može izazvati frustraciju kada tek počnete i ne možete ga natjerati da radi.

Imate izazovno vrijeme da dobijete rezultate koje želite? Pitate li se zašto funkcija VLOOKUP vraća #N/A umjesto vrijednosti koju trebate? Ovaj će vam članak pomoći da prepoznate uobičajene pogreške i kako ih možete ispraviti.

1. Vrijednost traženja u pogrešnom stupcu

Jedna od najčešćih grešaka koju ćete vidjeti kada pomoću VLOOKUP formule ima samo povratnu funkciju #N/A vrijednosti. Ova se pogreška događa kada ne može pronaći traženu vrijednost koju ste tražili.

U nekim slučajevima možete koristite funkciju XLOOKUP umjesto toga, jednako je lako popraviti pogrešku u svojoj VLOOKUP jednadžbi.

Kako riješiti ovu pogrešku:

Razlog zašto VLOOKUP ne pronalazi željenu vrijednost mogao bi biti taj što vrijednost nije u tablici. Međutim, ako se vraća sve

#N/A vrijednosti, a vrijednost pretraživanja je tekst, vjerojatno je da je to zato što može čitati samo slijeva nadesno.

Kada izradu tablica u Excelu za VLOOKUP, obavezno stavite vrijednost pretraživanja lijevo od vrijednosti koju želite vratiti. Najlakši način da to učinite je da to učinite prvim stupcem u tablici.

Sada bi vaša formula trebala vratiti vrijednost:

2. Netočno oblikovanje broja

Kada imate posla s brojevima kao vrijednošću pretraživanja, može biti vrlo frustrirajuće pokušavati shvatiti što nije u redu. Ako dobivate pogrešku, prvo što trebate provjeriti je format vašeg broja.

Problemi s oblikovanjem mogu se pojaviti prilikom uvoza podataka iz vanjskih baza podataka ili kopiranja podataka iz vanjskog izvora. Da biste znali čitaju li se vaši podaci kao tekst, provjerite jesu li poravnati ulijevo ili imaju simbol pogreške. Brojevi, kada su pravilno oblikovani, prikazuju se poravnati udesno.

Kako riješiti ovu pogrešku:

Ako se brojevi u vašoj tablici prikazuju kao tekst, morat ćete ih pretvoriti u brojeve. Najučinkovitiji način za to je korištenje Indikator greške. Korištenje indikatora pogreške za formatiranje brojeva:

1. Odaberite svoj stupac pomoću tražena vrijednost. Brz način odabira svih podataka je klik na prvu ćeliju u željenom stupcu. Zatim, dok držite pritisnutu tipku CTRL tipku, kliknite na Tipka sa strelicom prema dolje.
2. Nakon što odaberete sve podatke u stupcu tablice, kliknite na Indikator greškei odaberite Pretvori u broj.
3. Ova pogreška u vašoj formuli sada bi trebala nestati.

3. Vraćena je pogrešna vrijednost zbog sličnih vrijednosti

U nekim slučajevima možete vidjeti vraćenu vrijednost, no tražena vrijednost ne postoji. To se može dogoditi ako svoju formulu ne postavite tako da traži samo točna podudaranja.

Kako riješiti ovu pogrešku:

Jednostavno riješite ovaj problem ažuriranjem svoje formule pomoću ovih koraka:

1. Kliknite na prvu ćeliju u vašem stupcu s VLOOKUP funkcija.
2. Pregledajte formulu klikom na fx dugme.
3. U posljednjem okviru, Range_Lookup, provjerite ima li 0 kako bi argument bio FALSE. Ako je 1 ili prazno, bit će postavljeno na TRUE. True znači ako ne može pronaći točnu vrijednost, vratit će vrijednost za najbliže podudaranje. Ako je False, formula će vratiti samo točno podudaranje ili pogrešku.

4. Ne zaključava raspon podataka

Do sada smo koristili pojedinačne VLOOKUP vrijednosti. Međutim, funkcija VLOOKUP također je izvrsna za automatsko povlačenje informacija iz jedne tablice u drugu.

Na primjer, ako imate tablicu koja prikazuje prodaju prema ID-u zaposlenika, a drugu koja prikazuje imena i ID brojeve zaposlenika, možete koristiti ovaj alat za prikaz prodaje prema imenu zaposlenika traženjem ID brojeva.

Kada koristite VLOOKUP formulu u stupcu, umjesto u jednoj ćeliji, raspon podataka može se promijeniti i dovesti do vraćanja netočnih vrijednosti ili pogrešaka.

Kako riješiti ovu pogrešku:

Kako biste spriječili da se to dogodi, obavezno zaključajte raspon podataka, osiguravajući da formula koristi isti raspon pretraživanja za svaku ćeliju.

1. Kliknite na prvu ćeliju u vašem stupcu s VLOOKUP funkcija.
2. Pregledajte formulu klikom na fx dugme.
3. Ako koristite stol, vaš Niz_tablice trebalo bi Tablica x[#Sve] (kao što se vidi dolje).
4. Ako koristite uobičajeni raspon ili ne želite puni stupac, obavezno stavite $ prije slova i ponovno prije broja ćelija s kojima želite započeti i završiti.
5. Bilo koja od ovih metoda će ispraviti vašu pogrešku.

5. Formula SUM ne radi zbog #N/A vrijednosti

Čak i kada vaša formula radi ispravno, #NA vrijednosti se ipak mogu pojaviti ako vrijednost ne postoji u tablici. To je prilično uobičajeno i može ometati druge formule primijenjene na vaš stupac.

Jedna od najčešće korištenih funkcija je formula SUM,koji ne može izračunati ako postoje nenumeričke vrijednosti u rasponu koji želite zbrojiti.

Kako riješiti ovu pogrešku:

Srećom, postoje dva jednostavna načina za rješavanje ovog problema; koristiti SUMIF formule ili uključivanjem IFERROR funkcionirati u vašem VLOOKUP jednadžba.

Upotreba SUMIF umjesto formule SUM:

1. Umjesto pomoću funkcije SUM, upišite =SUMIF
2. Klikni na fx dugme.
3. Pod, ispod Raspon, upotrijebite odjeljak koji želite uskladiti s kriterijima.
4. Pod, ispod Kriteriji, umetnite ovaj argument za izuzimanje #N/A unosi iz jednadžbe; "<>#N/A".
5. Pod, ispod Raspon zbroja, stavite raspon koji želite zbrojiti. U ovom slučaju, stupac s vašim VLOOKUP.
6. Formula bi trebala izgledati ovako:

Korištenje funkcije IFERROR ispred VLOOKUP formule:

1. Kliknite na prvu ćeliju u vašem stupcu s VLOOKUP funkcija.
2. U kartici formule upišite IFERROR( između znaka jednakosti i V.
3. Nakon što VLOOKUP upišite jednadžbu ,0)
4. Formula bi trebala izgledati ovako:
5. Sada umjesto #N/A vratit ćeš se 0's ako vrijednost nije tu.

Ovladajte formulom VLOOKUP u Excelu izbjegavajući ove uobičajene pogreške

VLOOKUP je moćna formula kada se pravilno koristi, pa će korištenje ovih savjeta za izbjegavanje pogrešaka učiniti razliku. Uz ove savjete uštedjet ćete vrijeme i povećati svoju produktivnost.

Od oblikovanja i mijenjanja raspona do korištenja sličnih formula kao što je XLOOKUP, uvijek postoji način za povećanje produktivnosti. Najbolji način je nastaviti učiti i kontinuirano poboljšavati svoje vještine.