Oporavak oštećene Excel datoteke može biti neugodno iskustvo. Strah od gubitka vitalnih podataka i trud uložen u stvaranje datoteke mogu biti u najmanju ruku neodoljivi. Iako postoje različite metode za vraćanje oštećene Excel datoteke, one se mogu pokazati ili neučinkovitima ili zahtijevati tehničku stručnost koja nadilazi stručnost prosječnog korisnika.
Stoga je najbolje izbjegavati radnje koje mogu izazvati oštećenje vaših Excel radnih knjiga. Ovaj članak istražuje najčešće razloge za oštećenje radne knjige programa Excel i nudi praktične savjete za prevenciju.
1. Iznenadno gašenje računala
Računala se mogu isključiti bez upozorenja zbog pregrijavanja, neispravnog hardvera ili iznenadnog nestanka struje. Radne knjige programa Excel koje su otvorene tijekom gašenja mogu se oštetiti. Dok radite na Excel radnim knjigama, vaše računalo ažurira i sprema podatke na svoj tvrdi disk. Neočekivani prekidi napajanja mogu prekinuti ovaj proces spremanja datoteke i uzrokovati oštećenje Excel datoteke.
Kako to spriječiti?
Izbjegavajte držati Excel datoteke otvorenima kada ne radite kako biste spriječili da ih iznenadna gašenja oštete. Stvorite naviku čestog spremanja svog rada i zatvaranja kartica programa Excel čim završite. A ako živite u području gdje su iznenadni prekidi struje uobičajeni, razmislite o ulaganju u neprekinuto napajanje (UPS) kako biste spriječili neočekivana gašenja računala.
2. Oštećen tvrdi disk
Jeste li ikada ispustili prijenosno računalo i ustanovili da ne možete otvoriti (ili čak pronaći) neke svoje datoteke? Takav će utjecaj vjerojatno oštetiti određene sektore vašeg tvrdog diska i oštetiti ili izbrisati datoteke (Excel ili druge) pohranjene u tim sektorima. Kada spremite datoteku na tako oštećeni tvrdi disk, možda neće biti spremljena ili će biti spremljena s podacima koji nedostaju, što će rezultirati oštećenjem datoteke.
Kako to spriječiti?
Također biste trebali paziti na znakovi kvara tvrdog diska i zamijenite ga ako vaš ne radi. Postoje razni drugi uzroci kvara tvrdog diska, kao što su fizički udarci, problemi sa softverom, udari struje i pregrijavanje. Iako sve to nije pod vašom kontrolom, možete biti pažljiviji sa svojim prijenosnim računalom i budno paziti na zdravlje hardvera vašeg računala kako biste smanjili vjerojatnost kvara tvrdog diska.
3. Velika veličina datoteke
Veće Excel datoteke sklonije su oštećenju jer često sadrže puno formula i poveznica. Vjerojatno je da među mnoštvom formula i poveznica, nekoliko netočnih formula ili neispravnih poveznica kvari cijelu datoteku.
Veće datoteke također opterećuju Excel, pa ćete primijetiti da postaje spor i (ponekad) ne reagira. Excelu je potrebno više vremena za učitavanje i spremanje ovih većih datoteka; ako dođe do prekida tijekom učitavanja ili spremanja, Excel datoteka se može oštetiti.
Kako to spriječiti?
Najbolje je izbjegavati dodavanje nepotrebnih formula ili veza u Excel datoteku kako bi veličina datoteke bila manja. Ali ako to nije izvedivo, rastavite ga na manje datoteke koje je lakše učitati, spremati i njima upravljati.
4. Greške u Excelu
Kao i drugi softver, Excel nije savršen. Iako programeri Microsofta nastavljaju ažurirati Excel i dodavati nove zakrpe za uklanjanje grešaka (propusta u softveru) i drugih ranjivosti, moguće je da neke ostaju. Ove pogreške mogu spriječiti ispravno spremanje vaše datoteke ili pogrešno protumačiti određene Excel funkcije, što dovodi do oštećenja datoteke.
Kako to spriječiti?
Održavanje vašeg Excel programa ažurnim najbolji je način da spriječite softverske pogreške da oštete vaše Excel datoteke. Također biste trebali izbjegavati korištenje makronaredbi i dodataka trećih strana jer nisu provjereni i mogu imati ranjivosti koje mogu oštetiti vaše datoteke.
5. Problemi s mrežnim poslužiteljem i sinkronizacijom
Ako radite na Excel datoteci pohranjenoj na mrežnom poslužitelju, postoji visok rizik od oštećenja datoteke. Spore internetske brzine i problemi s povezivanjem mogu spriječiti potpunu pohranu podataka. Također je moguće da izgubite vezu dok unosite promjene. Budući da promjene nisu spremljene, podaci koji nedostaju mogu oštetiti vašu datoteku.
Ako više korisnika pokuša pristupiti i promijeniti istu Excel datoteku, to može dovesti do problema s prepisanim podacima i sinkronizacijom podataka koji mogu oštetiti datoteku.
Kako to spriječiti?
Uvijek biste trebali osigurati stabilnu vezu prije bilo kakvih promjena. Da biste izbjegli takve probleme, spremite Excel datoteku na svoje računalo prije bilo kakvih promjena.
6. Zlonamjerni softver i računalni virus
Virusi i zlonamjerni softver mogu promijeniti, prebrisati ili ukloniti podatke vaše Excel datoteke tako da postanu oštećeni. Ako je vaše računalo zaraženo bilo kakvim zlonamjernim softverom ili virusom, sve vaše datoteke (uključujući Excel radne knjige) su u opasnosti.
Kako to spriječiti?
Najbolji način da vaše računalo bude čisto od virusa i zlonamjernog softvera je da izbjegavate instaliranje softvera iz nepoznatih izvora ili povezivanje vašeg računala s nepoznatim poslužiteljem. Također biste trebali instalirati antivirusni softver za otkrivanje i uklanjanje zlonamjernog programa prije nego što prouzroči bilo kakvu štetu ili ošteti vaše datoteke.
Sigurnosno kopirajte svoje Excel datoteke
Do kvara radne knjige programa Excel može doći iz raznih razloga i nije ga uvijek moguće spriječiti. Zato je najbolje uvijek čuvati sigurnosnu kopiju važnih Excel datoteka i radnih knjiga kako biste spriječili gubitak važnih podataka.
Ali ako se važna Excel radna knjiga ošteti, ne gubite nadu. Možete koristiti različite metode za oporavak oštećene Excel radne knjige (ili barem podataka).