Pojam. Možda ste to ime čuli od prijatelja ili na društvenim mrežama. Softver za produktivnost svakako je vruća tema među profesionalcima i entuzijastima navika. Ali ako niste u toku, može biti izazovno razumjeti njegove prednosti.
Ako je vaša znatiželja pretjerana i želite znati zašto se čini da svi koriste Notion, nastavite čitati.
1. Ljudi koriste Notion jer je svestran
Notion je i softver za upravljanje projektima i bilježenje. Mogućnost pisanja i dodavanja elemenata bilo gdje čini je jednom od stvari najbližih skiciranju vlastitih popisa obaveza i programa za praćenje na papiru.
Bilo da se radi o poslovnoj ili osobnoj upotrebi, Notionova neograničena prilagodba omogućuje vam stvaranje gotovo bilo kojeg izgleda koji želite. No, za razliku od skiciranja vlastitog sustava na papiru, možete povući i ispustiti da promijenite raspored stavki na stranici. Osim toga, možete jednostavno dodati baze podataka i svojstva baze podataka svojim izgledima, čineći ih funkcionalnima.
Naziv ih čini složenima, ali baze podataka su jednostavno rasporedi poput tablica i vremenskih linija. A svojstva baze podataka u Notionu jednostavno su uloge koje dodjeljujete praznim poljima unutar njih. Ova svojstva vam pomažu da odredite vrste informacija koje želite organizirati. Oni također održavaju vaš unos dosljednim.
Na primjer, želite koristiti Ideja za praćenje proračuna da pratimo vaše navike trošenja. Da biste to učinili, kreirate tablicu baze podataka sa sljedećim svojstvima baze podataka:
- Ime— zadano svojstvo. Ovo je tekstualno polje koje također stvara podstranicu za prateće bilješke. Ovo biste koristili da biste transakciji dali naslov, a zatim kliknite na njega da biste dodali sve bilješke.
- Broj— svojstvo oblikovano za brojeve. Ovo biste koristili za označavanje troška svake transakcije. Možete koristiti Izračunati na dnu tablice za prikaz ukupnog iznosa.
- Izaberi—ovo vam svojstvo omogućuje stvaranje popisa prilagođenih opcija za prikaz jednog brzog odgovora. Ovo možete koristiti za svoje kategorije potrošnje, što vam omogućuje kasnije filtriranje.
Osim ovih svojstava, Notion nudi mnogo više, kao što su:
- Status— kako bismo vam dali brzi pregled vašeg ukupnog radnog opterećenja.
- Višestruki odabir—ako želite popis opcija s više od jednog odgovora—izvrsno za označavanje.
- Tekst—za prikaz brzih ili važnih bilješki u vašoj bazi podataka.
- Datum— za postavljanje datuma dospijeća i podsjetnika za ideju.
- Osoba—dodijeliti zadatke drugima ili zabilježiti kome treba podnijeti izvještaj.
- Datoteke i mediji—za dijeljenje pratećih dokumenata ili datoteka.
- Kontakt podaci— za jednostavan pristup e-pošti i telefonskim brojevima, posebno zgodno ako koristite Notion kao CRM.
- Formule— slično onima koje možete pronaći u softveru za proračunske tablice kao što su Sheets i Excel.
- Bilješke o stvaranju—automatsko ažuriranje za prikaz tko je stvorio ili uredio stavku u bazi podataka i kada.
- Relacije i skupovi— oni vam pomažu u povezivanju baza podataka i dijeljenju informacija među njima.
2. Ljudi koriste Notion jer je robustan
Bilo da razmišljate o velikoj slici, volite organizirati i analizirati detalje ili oboje, Notion vas pokriva. Zahvaljujući visokoj razini prilagodbe, svoje izglede možete učiniti minimalnim ili robusnim koliko god želite. Osim toga, možete uključiti različite jedinstvene baze podataka na istoj stranici bez promjena jedne koja odražava drugu.
Na primjer, kada stvarate alat za praćenje potrošnje, možda biste trebali uključiti izgled koji će vam pomoći da budete u toku sa svojim računima. To će izgledati potpuno drugačije, ali to ne znači da morate stvoriti novu stranicu ili povezati hrpu njih zajedno na nadzornoj ploči.
Sve što trebate učiniti je odabrati prazno područje iznad ili ispod vašeg alata za praćenje potrošnje i stvoriti novu bazu podataka kako god vam odgovara. Ovo čini softver lakšim za korištenje jer sve povezane stavke možete držati na istoj stranici bez unošenja neželjenih izmjena na ostale.
Osim toga, ako vam je potrebna jednostavna stranica s jednim kontrolnim popisom ili mjesto za prikupljanje i organiziranje vaših bilješki u Notionu, možete i to učiniti.
Htjet ćete ući s planom izbjegavajte pretrpavanje bilo kojim softverom za upravljanje projektima. Pogledajte svoje trenutne projekte i procese kako biste unaprijed odredili svoje potrebe — umjesto da se izgubite u softveru.
3. Ljudi koriste Notion jer je niska ili besplatna
U osnovi možete učiniti bilo što s Notionovim besplatnim planom sve dok ne namjeravate:
- Surađuje s više od deset ljudi.
- Tražite od tražilica da indeksiraju vaše javne stranice.
- Korištenje veza koje ističu.
- Potrebna mi je tona kontrole nad timskim prostorom.
Postoji nekoliko drugih ograničenja preko kojih Notion prelazi raščlamba cijena, ali ako se držite softvera za osobnu upotrebu, trebali biste ostati pri besplatnom planu. To ne znači da ne možete koristiti svoj besplatni račun za ocrtavanje tijeka rada sa svojim suradnicima u Notionu ili stvaranje projektne ploče. To jednostavno znači držati se istih deset ljudi u cijelom radnom prostoru.
Ipak, ako ste vrlo suradnički korisnik i smatrate da ograničenja ometaju vaš timski rad, Notion nudi dva manja plana između besplatnog osobnog računa i golemog poslovnog računa. Plus račun izvrsno je rješenje za manje grupe za planiranje i zajednički rad bez plaćanja gomile dodataka koje vjerojatno nećete koristiti.
4. Ljudi koriste ideju jer je lijepa
Bilo da preferirate tamni ili svijetli način rada, Notionovo minimalno sučelje i shema boja su elegantni i fokusirani. Osim toga, bez obzira na razinu vaše vještine, čini da vaši izgledi također izgledaju uredno i organizirano.
Štoviše, nudi sve što vam je potrebno za organiziranje informacija i bilježenje, uključujući:
- Jednostavno oblikovanje teksta.
- Ikone i emojiji.
- Medijski i ugrađeni blokovi.
- Veze i oznake.
- Baze podataka uključuju rasporede tablica, kartica, kalendara, popisa, galerija i vremenske trake.
- Boje pozadine, citati i oblačići.
Postoji mnogo načina da kodirate boje i organizirate svoj posao, a Notion obavlja velik dio posla održavajući stvari urednima za vas.
Isprobajte Notion
Mnogo je razloga zašto mnogi ljudi koriste Notion. Vrlo je prilagodljiv, može obraditi i velike i male detalje, dostupan po niskoj cijeni ili besplatno, i pomaže vam u održavanju čistog i organiziranog radnog prostora. Također se brzo uči i svladava.
Najbolji način da počnete je da odmah zaronite. Pronađite vodič za stranicu koju želite izraditi i krenite.
