Apple podsjetnici vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Koji je bolji?

Uz mnoge dostupne aplikacije s kontrolnim popisom, sužavanje opcija nije lak podvig. Ono što Apple Reminders, Google Keep i Microsoft To-Do imaju zajedničko je to što su sve izvrsne opcije za one koji traže jednostavnu aplikaciju za osobnu produktivnost. Ali njihova će razlika odrediti kojeg ćete se držati.

Dakle, provjerimo kako se svaka aplikacija razlikuje u izgledu, značajkama i ostalom, što vam omogućuje da odlučite koju ćete koristiti.

Apple podsjetnici vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Izgled i struktura

Izgled i struktura aplikacije pomoći će vam da brzo odredite je li za vas. Na primjer, možda ćete više voljeti aplikacije koje vam omogućuju prikaz svih zadataka istovremeno u odnosu na one koje sužavaju fokus na jedan popis i obrnuto.

Evo kratkog pregleda kako Apple Reminders, Google Keep i Microsoft To-Do funkcioniraju kako biste to bolje razumjeli.

Apple podsjetnici

Appleovi podsjetnici su prema zadanim postavkama dostupni na svim Apple uređajima. Na macOS-u izgleda slično kao na iPhoneu i iPadu — format popisa obaveza s minimalnim čvorištem. Središte okuplja stavke sa svih vaših popisa obaveza u četiri kategorije—

Danas, Zakazano, svi, i Označeno— predstavljajući ih u pločicama koje možete kliknuti i pregledati.

Uz Apple podsjetnike možete se usredotočiti na jedan po jedan popis ili kliknuti svi za potpuni pregled.

Google Keep

Ova web aplikacija, također dostupna kao mobilna aplikacija, vrlo je poput digitalne oglasne ploče. Svaka bilješka ili popis obaveza koje stvorite postaje pravokutnik na vašoj ploči koji možete prikvačiti, preuređivati ​​i prilagođavati. Poput Apple Remindera, Google Keep također zaokružuje vaše stavke prema prilagođenim oznakama i podsjetnicima. Na taj način ih kasnije možete brzo pronaći na bočnoj traci.

Budući da koristi označavanje, Google Keep ne određuje kategorije za vaše obveze. To ovisi o vama. Možete dobiti potpuni pregled na svom Bilješke stranici ili upotrijebite značajku označavanja da razbijete svoje obveze na manje, prilagođene popise.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do možete koristiti kao web aplikaciju, aplikaciju za stolno računalo ili na svom mobilnom uređaju. To je još jedna aplikacija s minimalnim kontrolnim popisom u kojoj je svaka značajka namjerna—ili se možda može sakriti na ploči s postavkama.

Dvije značajne zadane liste su Moj dan i Zadaci. Zadaci su poput popisa ili zaostataka svega što trebate učiniti, a možete ih pregledati dok planirate u My Day.

Microsoft To-Do također vam pomaže prikupiti svoje zadatke na bočnoj traci, organizirajući ih pod naslovima Važno, Planirani, i Dodijeljen meni. Iako se ova aplikacija na prvi pogled može činiti jednostavnom, postoji mnogo načina za optimizaciju upravljanja zadacima u Microsoft To Do.

Apple podsjetnici vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: značajne značajke

Svaka od ovih aplikacija popisa obveza nudi prave značajke i ništa dodatno. Ponekad možete naletjeti značajka zamor softvera za upravljanje projektima, ali to vjerojatno nećete pronaći ovdje. Iako su njihove značajke minimalne, uvelike vam pomažu da ostanete organizirani. Evo nekih od značajnih.

Apple podsjetnici

Kada izradite zadatak u Apple Reminders, možete dodati bilješku, podsjetnik, datum, lokaciju ili oznaku. Ove pojedinosti vam pomažu da se pripremite za zadatak, a Apple Reminders koristi ove informacije kako bi rasporedio vaše obaveze u podpopise—Danas, Zakazano, i Označeno.

Ako imate mnogo popisa obaveza odjednom i želite ih razdvojiti, također možete stvoriti nove grupe pod izbornikom Datoteka na vrhu zaslona. Odatle povucite i ispustite da biste reorganizirali i upotrijebite strelicu lijevo od naziva svoje grupe da biste sakrili ili prikazali svoje popise.

Osim toga, kodiranje u boji i ikone pomoći će vam da brzo i jednostavno pronađete svoje popise.

Google Keep

Kao što je ranije spomenuto, Google Keep je poput oglasne ploče. Dobivate svu zabavu korištenja ljepljivih bilješki bez gnjavaže oko istrošenosti ljepila ili otpada od papira. Ovdje možete prilagoditi svoje bilješke različitim bojama pozadine, prikvačiti ih pri vrhu, dodati fotografije i zakazati podsjetnike.

Koristeći oznake, možete brzo organizirati svoje bilješke u manje ploče prema projektu, temi, vrsti—što god želite. Zatim, dok dovršavate svoje obveze, možete ih arhivirati. Na taj ćete im način i kasnije imati pristup.

Microsoft To-Do

Možete koristiti Microsoft To-Do kao samostalan proizvod ili ga upariti sa svojim Outlook računom za pregled označenih e-poruka—plus mnoge druge integracije Microsoftovih aplikacija. Kada dodate zadatak u Microsoft To-Do, možete uključiti rok ili podsjetnik ili ga pretvoriti u zadatak koji se ponavlja. Otvorite zadatak, a također možete dodati privitke, kategorije i bilješke.

Klikom na zvjezdicu pokraj bilo kojeg zadatka označit ćete ga kao važnog. Time dobivate vizualni podsjetnik, a Microsoft To Do okuplja sve te stavke u Važno na bočnoj traci kako biste ih sve mogli pratiti odjednom.

Apple podsjetnici vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Suradnja

Apple Reminders, Google Keep i Microsoft To-Do omogućuju vam suradnju s drugima. Ali svaki djeluje drugačije. Evo kratkog pregleda kako to izgleda za svaku od njih.

Apple podsjetnici

Dijeljenje popisa s nekim u Apple Reminders je jednostavan posao. Ako ste izradili popis, trebate samo prijeći pokazivačem miša iznad njega i kliknuti ikonu osobe s desne strane imena. Zatim odaberite kako ga želite dijeliti. Nakon što vaš suradnik primi popis i prihvati, možete odmah početi planirati zajedno. Samo kreator popisa može ga dijeliti.

Google Keep

Dok dodajete ili uređujete stavke u Google Keepu, možete uključiti suradnika klikom na ikonu ljudi pri dnu vaše bilješke. Odatle unesite njihovu e-poštu i pritisnite Uštedjeti. Vaš će suradnik primiti obavijest u svoju pristiglu poštu i vidjeti stavku na svom Keep računu—bez bilo kakvog kodiranja u boji ili oznaka kako bi to mogao sam dodati.

Svatko može podijeliti popis s drugima u Google Keepu, ali vlasnici i dalje zadržavaju kontrolu uklanjanjem suradnika. Nadalje, suradnici ne mogu ukloniti vlasnike.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do omogućuje vam dijeljenje popisa s drugima. Ne možete i vjerojatno ne želite dijeliti svoj glavni Zadaci popis, pa ćete za to morati izraditi novi. Kada to učinite, samo trebate kliknuti ikonu ljudi u gornjem desnom kutu i poslati pozivnicu e-poštom ili podijeliti vezu kako vam odgovara.

Dok radite zajedno, možete jedno drugom dodijeliti zadatke koji se pojavljuju u Dodijeljen meni tab.

Apple podsjetnici vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Što je najbolje za vas?

Ako ste dio Appleovog ekosustava i tražite brzo i jednostavno mjesto za pohranjivanje svih popisa zadataka, Apple Reminders je vjerojatno aplikacija za vas. U osnovi možete s njime raditi koliko god želite, čak i podsjetnike od jedne riječi koje jednostavno koristite da biste se upitali prije nego što to označite s popisa. Međutim, nije dostupan na drugim uređajima, kao što su Windows ili Android, pa ste vjerojatno zapeli u Appleovom ograđenom vrtu.

Google Keep vjerojatno je bolji izbor za nekoga tko uživa u spajanju kreativnosti i prilagodbe s organizacijom. Na vama je da odlučite kako želite urediti svoje popise obaveza pomoću Google Keepa, koji vam daje veću kontrolu nad zbirkama popisa, kodiranjem boja i označavanjem.

Ne morate biti strastveni korisnik Microsofta da biste iskoristili prednosti korištenja Microsoft To Do. Ako je sve što tražite običan i jednostavan popis obaveza, ovo bi mogla biti aplikacija koju tražite. Njegovo Dodijeljen meni značajka je također posebno korisna kada radite s drugima jer uklanja nagađanje o tome tko se čime bavi.

Planirajte svoje zadatke pomoću Apple Reminders, Google Keep ili Microsoft To-Do

U konačnici, Apple Reminders, Google Keep i Microsoft To-Do su besplatni. Ako još uvijek niste sigurni koji vam je najbolji, zašto ne isprobate svaki da vidite koji vam se najviše sviđa?

Ne možete pogriješiti ni s jednim od njih, ali testiranje različitih izgleda, značajki i alata za suradnju pomoći će vam da suzite izbor.