Mučite se pronaći pravu osobu za slanje e-pošte? Naučite kako pojednostaviti svoj proces i svaki put pronaći pravi kontakt za profesionalnu e-poštu.

Prestanite govoriti: "Nadam se da ste prava osoba za ovo" u poslovnim e-porukama. Pogrešno usmjerene poruke rijetko izazivaju pozitivan odgovor. Zbog njih zvučite nesigurno i neprofesionalno jer niste istražili osobu za kontakt.

Stvorite naviku provjeravanja primatelja. Evo sedam savjeta kako uvijek pronaći pravu osobu za kontakt za poslovne e-poruke.

1. Guglajte osobu kojoj trebate poslati poruku

Prije svega pokušajte koristiti Google. To je moćna tražilica s više od 100 bilijuna indeksiranih stranica. Možete potražiti bilo koga. Brzo pretraživanje prikazat će njihove profile na društvenim mrežama, osobne web stranice, fotografije, blogove, radno iskustvo i podatke za kontakt.

S obzirom na opsežnu Googleovu bazu podataka, precizni rezultati zahtijevaju precizne upite. Možda nećete pronaći relevantne informacije ako ne znate puno ime osobe. Na primjer, "Jose Luansing Jr." ima 7.350 pogodaka. U međuvremenu, upisivanje "Jose" na Googleu proizvede 2,6 milijardi stranica, što bi se pokazalo teškim za sortiranje.

Za preciznije rezultate, dodajte Googleu dodatne informacije. Ako znate samo ime osobe, potražite njezinu tvrtku ili poslovnu web stranicu. Većina robnih marki ima stranicu Upoznaj tim. Koristeći gornji primjer, dodavanje "makeuseof.com pisac" izrazu "Jose" smanjuje rezultate na 10,1 milijun.

Teško je pronaći ljude s uobičajenim imenima. Osim ako nemaju snažnu online prisutnost, neće se pojaviti u prvih nekoliko Google SERP-ova. Imena poput Johna, Joea, Smitha i Mary imaju milijarde posjeta. Čak ni za influencere i slavne osobe, prestići istoimene povijesne ličnosti neće biti lako.

Umjesto da pročešljavate stotine rezultata pretraživanja, okrenite se društvenim medijima. I dalje ćete doći do nekoliko hitova. Međutim, većina vam platformi omogućuje filtriranje opcija na temelju lokacije, zajedničkih prijatelja, obrazovanja i posla. Nećete gubiti vrijeme na nebitne rezultate.

Nakon što pronađete profil potencijalnog klijenta, potražite njegovu profesionalnu adresu e-pošte. Suzdržite se od njihovog dodavanja ili praćenja. Ne osjeća se svatko ugodno imati svoje suradnike i poslovne partnere na društvenim mrežama.

Istražiti nišne društvene mreže ako ne možete pronaći svoju kontakt osobu na Twitteru, Facebooku ili Instagramu. Mnogi radije koriste ne-mainstream kanale.

3. Pogodite e-poštu i unakrsnu provjeru na Googleu

Pogađanje adresa e-pošte uključuje manje neizvjesnosti nego što ljudi misle. Iako proces zahtijeva pokušaje i pogreške, ne morate slati poruke nasumičnim strancima. Samo provjerite podatke za kontakt na internetu. S Googleom, platformama za slanje e-pošte i stranicama društvenih medija točno ćete eliminirati netočna nagađanja.

Poslovne adrese e-pošte slijede slične formate. Recimo da tražite podatke za kontakt Josea Luansinga, pisca osoblja MakeUseOfa. Njegova adresa e-pošte vjerojatno bi bila:

Nakon popisa mogućih kombinacija, potražite ih na internetu. Facebook, Twitter i Instagram često skrivaju adrese e-pošte - imat ćete više sreće ako ih potvrdite na Googleu i LinkedInu.

Također provjerite ima li adresa e-pošte Gmail profil. Upišite svoje potencijalne adrese u Gmail nacrt, a zatim zadržite pokazivač iznad svakog kontakta. Na slici ispod samo jedna adresa ima profil.

4. Koristite WHOIS platforme za pretraživanje

Gore navedeni savjeti djeluju samo kada pratite pojedince. Možda vam neće pomoći ako trebate kontaktirati vlasnike web stranica koje ne poznajete. Tvrtke rijetko uvode svoje web administratore. U većini slučajeva stranica Upoznajte tim brenda sastoji se od osnivača, izvršnog direktora, upravnog odbora i menadžera srednje razine.

Za pronalaženje tehničkih informacija o web stranici upotrijebite WHOIS alati za pretraživanje. Mogu vam reći vlasnika bilo koje domene, podatke za kontakt, podatke o registru i registriranu lokaciju. Neke stranice čak otkrivaju svoje poslovne brojeve. Samo svakako pitajte za dopuštenje i predstavite se prije nego što nazovete.

5. Pitajte svoju mrežu

Ako vaše istraživanje dođe u slijepu ulicu, zatražite pomoć na internetu. Provjerite hoće li vas netko uputiti do osobe ili odjela koji vam je potreban. Tko zna? Vaši prijatelji na mreži možda znaju vašu kontakt osobu. Možete čak zatražiti usputno upoznavanje kako ne biste morali slati hladnu e-poštu.

Prenesite kratku objavu na svoje platforme društvenih medija. Navedite odjel ili osobu koju tražite, objasnite zašto vam je potrebna i pitajte za najbolji način da stupite u kontakt. Nadamo se da će vam netko iznutra odgovoriti. Ako ne, prikupite korisne detalje—upotrijebite ih za generiranje preciznih rezultata na Googleu i društvenim medijima.

Za bolje odgovore posjetite grupe specifične za djelatnost. Recimo da trebate podatke za kontakt određenog blogera. Umjesto objave na svom zidu, raspitajte se unutra zajednice slobodnih pisaca.

Dok gornji savjeti daju precizne rezultate, njihovo provođenje zahtijeva vrijeme. Možda ćete provesti nekoliko sati pretražujući stranice na Googleu ili raspitujući se na društvenim mrežama.

Ako pratite više osoba, razmislite o korištenju alati za traženje e-pošte. Iako većina premium platformi naplaćuje pretplatu, one skupno točno provjeravaju adrese e-pošte. Uštedjet ćete mnogo vremena.

Idemo uzeti Snov.io kao primjer. Paket Starter košta 30 do 39 dolara mjesečno. Međutim, provjerava tisuće adresa e-pošte istovremeno, plus možete izdvojiti sve registrirane adrese e-pošte unutar domene.

7. Samo pošaljite svoju e-poštu

Ako unatoč gornjim savjetima još uvijek ne možete pronaći ispravnu adresu e-pošte, potražite alternativu. Vaši kontakti trebali su se barem suziti. Pronađite one povezane s vašom kontakt osobom i pogledajte tko vam može pomoći.

Kao i uvijek, održavajte pravilan ton. Iako niste sigurni oko svog primatelja, izbjegavajte generičke, polovične rečenice koje e-poštu čine neprofesionalnom, poput:

  • Nadam se da ti se dopao ovaj email.
  • Koga se tiče.
  • Pozdrav svima!
  • Nadam se da ste prava osoba za ovo.

Zapamtiti: Ljudi redovito primaju desetke e-poruka. Potreban vam je personalizirani sadržaj prilagođen potrebama druge strane kako biste prešli kroz buku. U suprotnom, nećete prenijeti svoju poruku. I umjesto korištenja generičkih odricanja od odgovornosti, objasnite svoju situaciju. Ako ste pristojni i iskreni, primatelji će vas uputiti na pravu kontakt osobu.

Bilo da šaljete prodajne ponude ili postavljate pitanja o poslu, pronađite odgovarajuću osobu za kontakt. Nema isprike za pogrešno usmjerene e-poruke. Tražilice, web-mjesta društvenih medija i alati za pretraživanje učinili su provjeru e-pošte lakšom nego ikad. Uz malo istraživanja, pronaći ćete bilo čije podatke za kontakt.

Osim dvostruke provjere primatelja, uredite svoj uvod. Izrežite generičke, pretjerano korištene izraze. Samouvjerena, jedinstvena uvodna rečenica koja odjekuje kod primatelja povećat će stopu otvaranja vaše e-pošte. Samo personalizirane poruke mogu presjeći buku.