Naučite razliku između funkcija COUNTIF i COUNTIFS u Excelu i kako ih učinkovito koristiti za analizu podataka.
Excel ima dvije vrlo slične funkcije koje možete koristiti za brojanje ćelija koje odgovaraju uvjetu. Ove su funkcije korisne za brojanje prodaje po zaposleniku, provjeru koliko je kupnji bilo iznad određenog praga, provjeru koliko je troškova nastalo nakon određenog datuma i još mnogo toga.
Korisnicima Excela pružaju značajnu količinu korisnosti, ali saznanje koje koristiti i kada čini stvaranje proračunskih tablica i izvješća daleko jednostavnijim.
Što je COUNTIF u Excelu?
Excelova funkcija COUNTIF brz je i jednostavan način zbrajanja ćelija unutar raspona koji ispunjava određeni uvjet.
Argumenti za COUNTIF
COUNTIF(raspon, kriterij)Funkcija COUNTIF je jednostavna, uzima samo 2 argumenta. Prvi argument je raspon prema kojem želite provjeriti uvjet. Provjerit će se svaka ćelija u rasponu, a ako ispunjava zahtjev, ukupni će se broj povećati za 1.
Drugi argument koji funkcija zahtijeva je test koji želite koristiti. Argument može biti ili postavljeni dio teksta ili referenca na drugu ćeliju u proračunskoj tablici.
Prema zadanim postavkama, ako test ne započne s operatorom, Excel će testirati jesu li ćelije u rasponu točno jednake vrijednosti. Ako želite provjeriti jesu li veće, manje od ili nisu jednake vrijednosti, izraz možete započeti simbolom. Također možete koristite "zamjenske znakove" u Excelu kako bi se omogućilo da se djelomična podudaranja računaju u ukupni broj.
COUNTIF Primjeri
Kao primjer, razmotrite popis prodaje iz jednog dana za malu tvrtku. Funkcija COUNTIF brz je i jednostavan način za izvlačenje jednostavnih podataka s popisa.
U stupcu F možemo upotrijebiti funkciju UNIQUE kako bismo dobili brzi popis svih zaposlenika koji su danas izvršili prodaju:
=JEDINSTVENO(B2:B25)Zatim, u stupcu G, funkcija COUNTIF može nam točno reći koliko je prodaja svaki zaposlenik napravio:
=COUNTIF(B2:B25, F3:F6)The formula polja u Excelu pogledat će svaku od 4 ćelije u F3:F6 i provjeriti svaku prodaju da vidi odgovara li blagajnik tom imenu. Formula polja daje nam brzi ukupni broj prodaja koje je svaki blagajnik napravio.
Također možemo provjeriti veličinu svake od prodaja. U stupcu G možete koristiti dvije funkcije da vidite koliko je prodaja bilo iznad 200,00 USD, a koliko je bilo manje:
=COUNTIF(C2:C25, ">200")=COUNTIF(C2:C25, "<=200")Imajte na umu da u drugoj funkciji koristimo operator "<=" kako bismo osigurali da se prodaja od točno 200,00 USD ne preskoči.
Što je COUNTIFS u Excelu?
Excelova funkcija COUNTIFS izgleda slično funkciji COUNTIF. Glavna razlika je u tome što može prihvatiti više od jedne uvjetne izjave za provjeru podataka.
Argumenti za COUNTIFS
COUNTIFS(raspon1, kriterij1, raspon2, kriterij2)Naredba COUNTIFS nema određeni broj argumenata. Može prihvatiti bilo koji broj parova argumenata. Ti su parovi uvijek u obliku Raspon, a zatim Uvjetni. Za svaki od ovih parova koje unesete, funkcija će provjeriti svaku ćeliju u rasponu da vidi ispunjava li uvjet.
Sve ćelije s odgovarajućim lokacijama moraju ispunjavati svoje odgovarajuće uvjete da bi se ukupni broj povećao za jedan. To znači da ako testirate tri različite ćelije u jednom retku, sve tri moraju ispuniti svoj uvjet kako bi išle gore.
COUNTIFS Primjeri
U našem prethodnom primjeru, pogledali smo skup prodaje za jedan dan grupe od četiri zaposlenika. COUNTIFS olakšava otkrivanje koliko je velikih prodaja svaki zaposlenik napravio.
U stupcu G možete upotrijebiti sljedeće funkcije kako biste odredili koliko je velikih i malih prodaja Steve napravio tog dana:
=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")Za svaku ćeliju u B2:B25 provjerava odgovara li ime imenu u ćeliji F2. Ako je tako, tada provjerava odgovarajući redak u C2:C25 da vidi je li više ili manje od 200,00 USD. Ako se oba uvjeta podudaraju, tada se broj povećava za 1.
Excelovi COUNTIF i COUNTIFS: Koje su razlike?
I COUNTIF i COUNTIFS služe vrlo sličnim svrhama. Oba se koriste za brojanje broja ćelija koje odgovaraju uvjetima. COUNTIF je jednostavnija funkcija ako vam je potrebna samo jedna provjera. COUNTIFS je, s druge strane, vrlo koristan kada trebate testirati više uvjeta.
Moguće je replicirati funkciju COUNTIFS pomoću više funkcija AND i OR unutar COUNTIF, ali može biti teško čitati i sastavljati. COUNTIFS pruža daleko jednostavniji način za brzu analizu podataka s više uvjeta bez ugniježđivanja više razina IF funkcija.
Uvijek je važno imati na umu da će COUNTIFS provjeriti sve uvjete u odnosu na skup podataka. To znači da ako se podaci moraju podudarati samo s jednim od skupa uvjeta, trebali biste umjesto toga dodati više naredbi COUNTIF.
Uspoređivanje i kontrast Excelovih COUNTIF i COUNTIFS
COUNTIF i COUNTIFS izvrsni su alati za izvlačenje smislenih podataka iz velikih skupova podataka. Oba imaju široku lepezu upotrebe i mogu se upariti s drugim izrazima za proširenje funkcionalnosti. Znati koji koristiti uvelike se svodi na to da vaše funkcije budu jednostavne i lako razumljive.
COUNTIF je idealan u situacijama kada trebate pokrenuti samo jedan test podataka. COUNTIFS može učiniti testiranje više od jednog aspekta podataka jednostavnijim i čišćim. Iako obje funkcije služe sličnim svrhama, saznanje koju koristiti može vam pomoći u izradi čišćih proračunskih tablica i izvješća u Excelu.
