6 alata koji će vam pomoći da temeljito uklopite posao u svoju svakodnevnu rutinu

Dovršavanje teških zadataka ključno je ako želite dugoročno uspjeti u bilo čemu. Ali danas je previše lako biti ometen. Društveni mediji, web-mjesta za zabavu i otvoreni uredski radni prostori mogu pridonijeti da vaš popis obaveza na kraju dana ostane nedovršen.

Duboki rad jedan je koncept koji biste trebali isprobati ako vam se teško usredotočiti na jedan zadatak. Izraz je postao popularan u prostoru produktivnosti, a nekoliko ljudi - studenti, zaposlenici i vlasnici tvrtki - imalo je koristi od isprobavanja.

U ovom ćete članku saznati što dubinski rad zapravo znači. Nakon detaljnijeg objašnjenja koncepta, pokazat ćemo vam izbor alata koji će vam pomoći da ga uključite u svoju rutinu.

Što je dubinski rad?

Duboki rad je koncept o kojem je Cal Newport detaljno raspravljao u svojoj knjizi iz 2016. Pojam se odnosi na fokusirana razdoblja obavljanja kognitivno zahtjevnih zadataka. Newport istražuje suvremene radnike znanja i ljude iz drugih disciplina koji zahtijevaju pozornost daleko od računala. Također se vraća u prošlost kako bi pogledao kako su druge istaknute ličnosti, poput Carla Junga, uključile Duboki rad u svoje rutine.

Opća ideja je da naš mozak ima ograničen kapacitet za izazovne zadatke svaki dan. Moramo se usredotočiti na njih bez provjeravanja pametnih telefona, multitaskinga i tako dalje. Ideja je povezana s drugom njegovom knjigom, Digitalni minimalizam—koji govori o tome kako možete učinkovitije koristiti tehnologiju i smanjiti buku.

U redu, sada biste trebali bolje razumjeti što je dubinski rad. S tom osnovnom razinom znanja, pogledajmo paket aplikacija i platformi koje vam mogu pomoći da povećate svoje sesije dubinskog rada.

1. Način fokusiranja

Za mnoge ljude, pametni telefoni su najveći krivac kada je riječ o smetnjama. Ponekad je dovoljno da se vaš zaslon osvijetli ili proizvede zvuk iz jedne tekstualne poruke kako bi se vaša cijela radna sesija izbacila iz kolosijeka. Čak i ako ne provedete više od 20 minuta na telefonu nakon provjere, ponovno fokusiranje na početni zadatak često može potrajati.

Jedna od najboljih značajki povezanih s produktivnošću koju smo vidjeli na pametnim telefonima je mogućnost postavljanja načina rada fokusa. Možete ih koristiti na iOS-u 15 i novijim, zajedno s Androidom 9 i novijim. Ako imate Mac i iPad, također ćete imati Načini fokusiranja spremni za prilagodbu na vašem uređaju.

Kada koristite načine fokusiranja na svom uređaju, trebali biste razmisliti o izradi jednog posebno za Deep Work. U idealnom slučaju, nikome ne biste trebali dopustiti da vas kontaktira – osim ako nije hitno. Ograničavanje aplikacija na web stranice i aplikacije koje vam često smetaju također je dobra ideja.

2. Google kalendar

Znati kada će se vaše sesije dubinskog rada održati je jednostavan način da se psihički pripremite; korištenje aplikacije kalendara najbolji je način da ih zakažete. Google kalendar jedan je od najpopularnijih i ima mnogo alata koji će vam pomoći da povećate svoju produktivnost.

U Google kalendaru možete jednostavno stvoriti novi događaj za zakazivanje svojih sesija Deep Work. Klikni na Stvoriti gumb i odaberite Događaj iz padajućeg izbornika. Zatim odaberite vrijeme i datum kada želite da se vaš dubinski rad održi. Mozes ici u Ne ponavlja se i promijenite ovo ako želite zakazati svoje sesije svaki dan u isto vrijeme.

Kada učinite gore navedeno i dodate ime, odaberite Uštedjeti.

preuzimanje datoteka: Google kalendar za iOS | Android (Besplatno)

3. Apple kalendar

Ako koristite Apple uređaj, razmislite o korištenju Apple kalendara umjesto Google kalendara. Kada je u pitanju Deep Work, aplikacija se ne razlikuje previše od Google kalendara; glavna razlika je u tome što ga ne možete koristiti ako niste u Appleovom ekosustavu.

Da biste zakazali sesije dubinskog rada u Apple kalendaru, kliknite na datum kada želite održati sesiju. Zatim unesite potrebne podatke i kliknite bilo gdje na zaslonu.

Možeš koristite Apple Calendar na svom Apple Watchu, uz iOS, iPadOS i macOS.

Pojam je koristan u nekoliko scenarija, a Deep Work je jedan od njih. Aplikacija ima nekoliko alata koje možete koristiti da biste uživali u produktivnijim sesijama, a jedan od najpraktičnijih načina na koje je možete koristiti u ovom kontekstu je da znate koji su vaši zadaci.

Svaki dan možete pratiti važne zadatke koje morate izvršiti u svojim sesijama dubinskog rada. Kako ćete ih postaviti ovisi o vama; Notion vam omogućuje stvaranje jednostavnih stranica i popisa obaveza, kao jedan primjer. Također možete koristiti kalendare i tablice. Ako ih ne volite sami izrađivati, pronaći ćete mnoštvo besplatnih Notion predložaka kako biste ostali organizirani.

Preuzimanje datoteka: Pojam za iOS | Mac | Windows | Android (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

Pronaći ćete nekoliko alata koji vam pomažu blokirati aplikacije koje bi vam mogle smetati, ali ograničiti pristup web stranici nije uvijek tako jednostavno. Međutim, jedan alat koji možete koristiti je Cold Turkey. Mnoge blokatore web stranica lako je deinstalirati kad god poželite posjetiti web mjesto dok biste trebali raditi.

Hladna Turska, međutim, nije jedna od takvih. Pomoću alata možete blokirati stranice na određeno razdoblje, a možete odlučiti želite li da to bude kratkoročno ili dugoročno. Besplatno je, ali možete dobiti premium verziju uz jednokratnu kupnju ako trebate više značajki. Pronaći ćete više informacija o preuzimanjima i cijenama ovdje.

6. Strukturirani dnevni planer

Imati alat koji vam pomaže da isplanirate svaki dan mudra je ideja, a možete učiniti mnogo gore nego isprobati Structured. Kada koristite Structured for Deep Work, možete zakazati svoje sesije i prilagoditi ih ikonama i više. Ako svoju aplikaciju povežete s jedna sekunda, također možete blokirati društvene medije i druge aplikacije.

Structured ima aplikacije za iOS, iPad i Mac. Međutim, kada pišete u ožujku 2023., ne možete ga preuzeti za Android, Windows, Linux ili Chrome OS. Usluga ima plan koji se plaća, a možete i nadograditi na punu verziju za 9,99 USD.

Preuzimanje datoteka: Strukturirano za iOS | iPadOS | Mac (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

Napravite mjesta za smisleniji rad

Za implementaciju dubinskog rada potrebno je vrijeme da se naviknete, ali vjerojatno ćete smatrati da će biti vrlo korisno ako se toga držite i učite na svojim pogreškama. Iako možete upotrijebiti snagu volje da se klonite web stranica i aplikacija koje vam često mogu odvratiti pažnju, to je bespotrebno trošenje vašeg mentalnog kapaciteta za cijeli dan.

Pronaći ćete mnogo alata koji će vam pomoći da obavite smisleniji posao uklanjanjem smetnji. Štoviše, možete koristiti nekoliko koji vam pomažu da bolje planirate svoje sesije dubinskog rada. Da biste dodatno uklonili smetnje, razmislite o tome da telefon ostavite u drugoj prostoriji i dok radite.