Kako promijeniti svoju adresu e-pošte bez gubitka važnih podataka

Vaša adresa e-pošte ključ je vašeg internetskog identiteta. Svaki račun koji posjedujete i većina kontakata oslanjaju se na njega. Ali što ako to želite promijeniti?

Još gore, što ako ti potrebna promijeniti, ali okolnosti su to spriječile? Što ste tada mogli? Kako biste promijenili svoju adresu e-pošte, a da ne izgubite kontakte, pristup mrežnim računima i važnim porukama?

Zašto morate promijeniti svoju adresu e-pošte?

Prije nego što naučite kako promijeniti svoju adresu e-pošte, vrijedi razmisliti zašto to želite.

Neki tipični primjeri uključuju:

• Promijenili ste ime i želite da vaša adresa e-pošte to odražava
• Želite promijeniti ISP-a, ali ne možete bez gubitka e-pošte
• Adresa e-pošte koju koristite 20 godina ima neugodan ili nevažan naziv (npr. [email protected])
• Privatnost je problem, a vi tražite sigurnijeg pružatelja usluge e-pošte

Bez obzira na problem, zaključili ste da je rješenje nova adresa e-pošte. Niste zainteresirani za upravljanje dva računa - novi račun mora zamijeniti stari.

Evo što trebate učiniti da biste promijenili adresu e-pošte:

• Izradite besplatni račun e-pošte
• Promijenite sve račune povezane sa starom adresom e-pošte
• Postavite prosljeđivanje
• Stvorite automatski odgovor
• Upravljanje i izvoz kontakata
• Obavijestite svoje kontakte
• Spremite važne e-poruke
• Izbrišite ostale e-poruke

Istražimo detaljno svaki od ovih koraka.

Napravite besplatni račun e-pošte

Najjednostavniji dio procesa je stvaranje novog računa e-pošte. Međutim, nedvojbeno je najteže kako ga odabrati. Mnoge tvrtke nude besplatne račune e-pošte, kao što su:

• Gmail
• Yahoo! pošta
• Outlook (bivši Hotmail)
• GMX e-pošta
• Proton Mail

Svi su besplatni i nude mnogo prostora za pohranu poštanskih sandučića, iako drugi besplatne račune e-pošte su dostupni. Nadalje, može im se pristupiti na webu (tj. u vašem pregledniku) ili putem klijenta e-pošte na računalu ili telefonu.

Nakon što stvorite novi račun s imenom koje želite (npr. [email protected]), vrijeme je da sredite svoje online račune.

Ovo neće biti jednostavno.

Od društvenih mreža do internetskog bankarstva, online kupnje do rezerviranja letova i članstva do web stranica, vaša se adresa e-pošte nalazi u desecima, ako ne i stotinama baza podataka.

Morate ih sve promijeniti. (Imajte na umu da ako imate YouTube račun, možete nastaviti koristiti svoju staru adresu e-pošte s uslugom, bez obzira na to je li Gmail bio povezan s računom ili ne.)

Jedan od načina da saznate koji su računi povezani s vašom adresom e-pošte jednostavno je pregledavanje starih poruka. Međutim, ako upravljate an inbox nula filozofija, onda ste već izbrisali ove poruke.

Dostupne su i druge opcije. Naš vodič kroz načine na koje možete pronaći račune povezane s adresom e-pošte trebao pomoći ovdje.

Postavite prosljeđivanje

Nakon što promijenite svoje račune (i potvrdite te promjene), vrijeme je da postavite prosljeđivanje. Ovo je značajka koja omogućuje računu e-pošte da automatski prosljeđuje poruke na drugi račun.

Ovdje je cilj uhvatiti sve poruke e-pošte od pošiljatelja koje ste slučajno izostavili. Postavit ćete prosljeđivanje na starom računu, dajući mu upute da sve poruke šalje na novi račun.

Kako ćete to učiniti ovisit će o računu e-pošte. Naš vodič za prosljeđivanje e-pošte na Gmail i Outlook dat će vam dobru ideju o ovome. Za konkretne upute za vaš stari račun e-pošte provjerite kod davatelja usluga.

Stvorite automatski odgovor

Ovo je neobavezan korak, koji možete koristiti samo u slučaju da ste nešto propustili. Pomoću automatskih odgovora možete poslati automatsku, unaprijed napisanu e-poštu. To bi moglo biti nešto poput:

Bok! Više ne koristim ovu adresu e-pošte. Ažurirajte svoju evidenciju i kontaktirajte me na: [email protected]

Kao i prosljeđivanje, većina pružatelja usluga e-pošte nudi alat za automatski odgovor. Za točne korake provjerite upute koje pruža online pomoć vašeg trenutnog davatelja usluga e-pošte.

Važan korak koji biste trebali moći izvesti prilično brzo je izvoz vaših kontakata. To će osigurati da ostanu dostupni bez potrebe da se pozivate na stari račun ili pretražujete e-poštu.

Opet, način na koji se to radi razlikovat će se ovisno o vašem davatelju usluge e-pošte.

Na primjer, ako ste imali Gmail račun kojeg ste htjeli odbaciti, prijavite se na račun, kliknite rešetku izbornika u gornjem desnom kutu i odaberite Kontakti. Da biste ih izvezli:

1. Klik Izvoz
2. Osigurati Kontakti je odabran (ovo pokriva sve kontakte)
3. Odaberite željeni izlaz (Google CSV, Outlook CSV, vCard za iOS)
4. Klik Izvoz
5. Odaberite mjesto na računalu
6. Klik Uštedjeti

Ako želite izvesti odabrane kontakte, počnite označavanjem svakog od njih na zaslonu Kontakti. Zatim:

1. Klik Izvoz
2. Odaberite Odabrani kontakti
3. Odaberite željeni izlaz
4. Klik Izvoz
5. Uštedjeti na svoje računalo

Kao i uvijek, ovi će se koraci razlikovati ovisno o vašem davatelju usluge e-pošte. Međutim, trebala bi postojati barem mogućnost izvoza kao CSV datoteke.

Nakon izvoza vaših kontakata, pravo je vrijeme da im pošaljete e-poštu. Trebali biste to učiniti dvaput. Prvi put pošaljite sa svog starog računa e-pošte, uključujući novu adresu e-pošte u poruci.

Samo pošaljite kratku obavijest s objašnjenjem da mijenjate adresu e-pošte.

Zatim, možda tjedan dana nakon dovršetka promjene adrese e-pošte, ponovno pošaljite s novog računa. Potvrdite da je promjena napravljena.

Spremite važne e-poruke

Vratite se na svoj stari račun e-pošte, važno je potrošiti vrijeme na spremanje vitalnih poruka. To može oduzimati puno vremena jer potencijalno imate fotografije, dokumente, rezervacije i razne druge važne činjenice pohranjene na svom računu e-pošte.

Još jednom, morat ćete provjeriti upute e-pošte za domaćina za ovo. Klijenti e-pošte također se mogu koristiti za izvoz poruka. Imamo vodiča koji objašnjava kako izvesti e-poštu iz Microsoft Outlooka.

Izbrišite preostale e-poruke

Vaš posljednji korak je odbacivanje e-pošte na starom računu. Zašto?

Pa, ne možete jamčiti da će račun biti potpuno izbrisan. Neki će ISP-ovi, na primjer, samo arhivirati račun na nekoliko mjeseci, u slučaju da se predomislite. Dok drugi pružatelji usluga e-pošte mogu potpuno izbrisati račun, neki su poznati po recikliranju inboxa. To je dovelo do slučajeva u kojima su nečije stare e-pošte bile prisutne na "novom" računu e-pošte druge osobe.

Nakon što izbrišete stare i neželjene e-poruke, spremni ste za nastavak.

Uživajte u svom novom računu e-pošte

Bez obzira na to drži li vas vaš ISP taocem, promijenili ste ime ili jednostavno želite novu adresu e-pošte, sada biste trebali biti spremni za nastavak.

Vaš stari račun e-pošte je u košu, a novi račun je spreman i radi. Važne stare e-poruke su spremljene, vaši kontakti su spremljeni, a tamo gdje je relevantno, obavijestili ste ih o promjeni.

Iako ste trebali odabrati pouzdanu uslugu e-pošte, to ne znači nužno da je potpuno sigurna. Stoga izbjegavajte pogreške u vezi sa sigurnošću e-pošte.