Kako dodati više Slack radnih prostora i upravljati njima

Komunikacijski alati poput Slacka revolucionirali su našu interakciju na modernom radnom mjestu. Nedavno smo se u potpunosti oslanjali na e-poštu ili telefonske pozive za komunikaciju s kolegama i klijentima. Slack je promijenio pravila za učinkovitu komunikaciju, budući da pruža jedinstvenu platformu za brzu razmjenu ideja i dokumenata.

To je vjerojatno razlog zašto morate dodati više radnih prostora na svoj Slack račun, jer vam to omogućuje bolju suradnju sa svojim internim timovima, drugim profesionalnim grupama ili klijentima. Ovaj članak će pokriti neke savjete koji će vam pomoći da dodate i upravljate više Slack radnih prostora.

Kako dodati još jedan Slack radni prostor na svoju radnu površinu

Bez obzira jeste li slobodnjak ili zaposlenik na daljinu, vaš Slack račun može biti vaša jedinstvena točka komunikacije jer podržava više radnih prostora bez prebacivanja između više računa.

Možete dodati različite Slack radne prostore na isti račun i prikazati ih na lijevoj strani Slack nadzorne ploče. Imajte na umu da možete stvoriti novi radni prostor ili se prijaviti u drugi Slack radni prostor u koji ste pozvani.

1. Kako stvoriti novi radni prostor koristeći svoj Slack račun

1. Prijavite se na svoj Slack račun. To možete učiniti putem Slack desktop aplikacija.
2. Klikni na + (znak plus) koji se pojavljuje na lijevoj strani nadzorne ploče i odaberite Stvorite novi radni prostor.
3. Bit ćete preusmjereni na web stranicu na kojoj će se od vas tražiti da unesete svoju adresu e-pošte. Provjerite koristite li istu adresu povezanu s vašim Slack računom.
4. Imenujte svoj radni prostor i kliknite Sljedeći.
5. Možete dodati popis adresa e-pošte za osobe koje želite pozvati ili Kopiraj vezu pozivnice i kliknite na Preskoći ovaj korak.
6. Od vas će se tražiti da navedete na čemu vaš tim radi, na primjer, projekt, kampanja ili događaj—dodajte odgovarajuću opciju u okvir i kliknite Sljedeći.

Spremni ste! Sve što vam preostaje je prilagodite svoj novi Slack radni prostor.

2. Kako se prijaviti u postojeći radni prostor koristeći svoj Slack račun

1. Otvorite aplikaciju Slack za radnu površinu i prijavite se na svoj račun.
2. Klikni na + (znak plus) na lijevoj strani zaslona i odaberite Prijavite se u drugi radni prostor.
3. Slack web-stranica će se otvoriti u vašem pregledniku i tražiti da dodate svoju adresu e-pošte. Upotrijebite adresu e-pošte koju ste prvotno unijeli da biste primili vezu pozivnice za Slack.
4. Pojavit će se popis Slack radnih prostora povezanih s tom adresom e-pošte—odaberite radni prostor kojem se želite pridružiti i kliknite Otvoren.

3. Kako dodati još jedan Slack radni prostor na vaš pametni telefon

Korištenje Slackove mobilne aplikacije jedan je od najboljih načina da upravljate svim svojim radnim mjestima i ostanete povezani dok ste u pokretu. Možete jednostavno dodati radni prostor, stvoriti kanale, primati i slati poruke, dijeliti datoteke i još mnogo toga. Evo kako dodati još jedan Slack radni prostor sa svog pametnog telefona:

1. Otvorite aplikaciju Slack na svom uređaju. Dodirnite naziv trenutnog radnog prostora u gornjem lijevom kutu i odaberite Dodajte radni prostor s popisa.
2. Vidjet ćete popis Slack radnih prostora povezanih s vašom e-poštom; dodirnite Dodati pored radnog prostora kojem se želite pridružiti.
3. Ako se još niste prijavili na radni prostor, dodirnite Prijavite se u drugi radni prostor i odaberite Prijavite se s URL-om radnog prostora na dnu.
4. Unesite URL radnog prostora i dodirnite Nastaviti. Dodajte svoju adresu e-pošte i lozinku i dodirnite Prijaviti se.

Novi Slack radni prostor bit će dodan na vaš popis radnih prostora. Zatim se možete prebacivati ​​između njih tako da dodirnete naziv radnog prostora u gornjem lijevom kutu.

Kako se nositi s preopterećenjem obavijesti iz više Slack radnih prostora

Preopterećenost obavijestima iz više Slack radnih prostora može brzo postati neodoljiva. Da biste se borili protiv toga, možete prilagoditi svoje postavke obavijesti na svakom radnom prostoru. Evo nekoliko savjeta kako to učiniti.

1. Isključite određene kanale

Jedna od loših strana korištenja stvarnog vremena, interne komunikacijske alate poput Slacka je ogroman broj obavijesti koje primate. Ovo postaje gore kada svom Slack računu dodate više radnih prostora.

Srećom, možete se nositi s ovim problemom isključivanjem određenih kanala, po mogućnosti onih s velikom količinom poruka ili onih koji pružaju informacije koje nisu izravno povezane s vašim radom. Takve kanale možete utišati desnim klikom na njih i odabirom Isključi kanal.

2. Postavite obavijesti za određene ključne riječi

Sljedeća stvar koju možete učiniti kako biste se nosili s preopterećenošću obavijestima u svom Slack radnom prostoru, a da ostanete u toku s kritičnim porukama kanala, jest postaviti obavijesti za određene ključne riječi. Na primjer, kada želite imati na oku nove klijente ili projekte.

Da biste postavili obavijesti za ključne riječi, kliknite svoju profilna slika i odaberite Postavke >Obavijesti > Moje ključne riječi. Ovdje možete unijeti ključne riječi koje želite pratiti, a značka obavijesti pojavit će se na vašem popisu kanala kad god nova poruka sadrži te ključne riječi.

3. Postavite obavijest za spominjanja

Kladimo se da ne želite propustiti važne poruke namijenjene upravo vama. Dakle, umjesto da primate obavijesti za svaku novu poruku, što može biti prilično ometajuće, možete postaviti samo obavijesti za spominjanje.

Da biste omogućili ovu opciju, desnom tipkom miša kliknite određeni kanal i odaberite Promjena obavijesti. Pod, ispod Pošaljite obavijest za Izaberi Spominjanja. Možda ćete htjeti drugačije postavke obavijesti ako koristite Slack na svom pametnom telefonu. Ako je tako, možete provjeriti Koristite različite postavke za mobilne uređaje okvir za prilagođavanje postavki mobilnih obavijesti na istoj stranici.

4. Prilagodite svoj raspored obavijesti

Odgovarate li često na poruke izvan radnog vremena ili vikendom? To često dovodi do produženja radnog vremena i iscrpljenosti. Ova stalna povezanost može dovesti do "uvijek uključena kultura rada, što može naštetiti vašem mentalnom blagostanju i produktivnosti.

Kako biste stvorili bolju ravnotežu između poslovnog i privatnog života, Slack vam omogućuje da prilagodite svoj raspored obavijesti tako da primate obavijesti samo u određeno doba dana. Da biste to učinili, kliknite na svoju profilnu sliku, odaberite Postavke > Obavijesti, i pomaknite se prema dolje do Raspored obavijesti. Ovdje možete prilagoditi kada ćete primati obavijesti i kada će biti utišane.

5. Odaberite drugačiji zvuk obavijesti za svaki radni prostor

Razlikovanje obavijesti iz različitih radnih prostora bez otvaranja aplikacije odličan je način da bolje upravljate svojim vremenom jer možete brzo prepoznati koji radni prostor zahtijeva vašu pažnju.

Da biste to učinili, idite na određeni Slack radni prostor, kliknite na svoju profilnu sliku, odaberite Postavke > Obavijesti, i pomaknite se prema dolje do Zvuk i izgled. Ovdje ćete pronaći padajuće izbornike s popisom zvukova koje možete birati. Ponovite ovaj postupak za sve svoje radne prostore i svakako odaberite različite zvukove za svaki od njih.

Budite u toku sa svojim Slack radnim prostorima kako biste povećali svoju produktivnost

Komunikacijski alati kao što je Slack pomažu vam da ostanete u kontaktu s kolegama i klijentima, a istovremeno vas osnažuju da radite svoj posao. Međutim, Slack ponekad može postati neodoljiv zbog velike količine obavijesti. Srećom, dolazi sa značajkama koje vam mogu pomoći da upravljate obavijestima i ostanete u toku sa svojim radnim prostorima.