5 macOS značajki koje pojednostavljuju ispunjavanje obrazaca

PDF obrasci za prijavu uobičajeni su u akademskim institucijama i na radnim mjestima, ali ih nije lako uređivati. Većina ljudi odlučuje se za softver treće strane ili čak ispisuje PDF obrasce kako bi ih ispunili. Umjesto da se upuštate u neuredna zaobilazna rješenja, možete jednostavno iskoristiti značajke macOS-a za ispunjavanje profesionalnih prijavnih obrazaca.

U nastavku smo pokrili sve aspekte ispunjavanja obrasca za prijavu i kako vas macOS može podržati s ugrađenim značajkama i alatima.

1. Ispunite PDF obrazac u pregledu

Preview je unaprijed instaliran na svim Mac računalima. Svakako preuzmite PDF obrazac koji želite ispuniti.

Idite na Launchpad na vašem sustavu i potražite Preview. Pojavit će se prozor za odabir datoteke i možete odabrati PDF obrazac za uređivanje.

Nakon što je vaš obrazac otvoren u aplikaciji Pregled, kliknite ikonu lijevo od trake za pretraživanje. Ovo je

Prikaži alatnu traku za ispunjavanje obrazaca gumb koji će otvoriti drugu vrpcu s opcijama za ispunjavanje obrazaca. Odaberite prvi alat predstavljen abecedom "A" pomoću kursora, tzv Odabir teksta dugme.

Sada možete kliknuti bilo koje polje i početi ispunjavati obrazac.

Kada završite, kliknite na Datoteka > Izvoz za spremanje promjena u novi PDF. Možete preimenovati uređeni obrazac, spremiti ga na drugo mjesto i promijeniti mu format u JPEG, PNG, TIFF itd. u Datoteka izborniku također dobivate opciju Udio ovaj uređeni obrazac izravno putem pošte, poruka ili AirDropa.

Alternativno, kada preuzmete PDF, možete kliknuti na njega i pritisnuti razmaknicu za brzi pregled. Kliknite na Markup gumb (označen olovkom) u naslovnoj traci kako biste odmah počeli ispunjavati svoje podatke.

Imajte na umu da se sve promjene koje napravite u pregledu automatski spremaju u vaš dokument. Ako želite spremiti izvornu datoteku, izradite kopiju PDF obrasca prije uređivanja. Kada preuzmete PDF obrazac, pritisnite Control (ili kliknite desnom tipkom miša) na njega da biste dobili Kopirati opciju i zatim Zalijepiti tako da pritisnete Control i kliknete na željeno mjesto.

2. Stvorite potpis u pregledu

Ovo mora biti jedna od najkorisnijih ugrađenih značajki macOS-a. Da biste potpisali PDF datoteku ili dodali svoj potpis na bilo koji dokument, jednostavno otvorite datoteku u aplikaciji Pregled i idite na Prikaži alatnu traku za ispunjavanje obrazaca dugme. Sada ćete vidjeti Potpis gumb na alatnoj traci ispod, označen ikonom naškrabanog teksta.

Kliknite na njega i idite na Stvori potpis. Postoje tri načina za stvaranje i pohranu vašeg potpisa na vašem Macu:

Korištenje Trackpada

Slijedite naredbe na zaslonu i počnite potpisivati ​​svoje ime na podlozi bilo kojim prstom. Pritisnite bilo koju tipku i kliknite na Gotovo. Možeš Čisto i pokušajte ponovno ako potpis nije točan.

Korištenje kamere

Ova metoda proizvodi najtočnije digitalne potpise. Jednostavno se potpišite na bijeli list papira i držite ga ispred kamere svog Maca. Klik Gotovo nakon što steknete pravi digitalni dojam.

Korištenje iPhonea ili iPada

Ako se potpisivanje s trackpada čini kompliciranim, možete se potpisati na zaslonu svog iPhonea koristeći prst. Također možete odabrati svoj iPad i koristiti Apple Pencil za potpis.

Nakon što stvorite potpis, dodajte ga u PDF obrasce za nekoliko sekundi. Povucite ga da biste promijenili položaj i koristite ručke za podešavanje veličine.

3. Koristite kameru Continuity za skeniranje dokumenata

Mnogi obrasci zahtjeva zahtijevaju prilaganje popratnih dokumenata. Možete jednostavno koristiti svoj iPhone ili iPad za skeniranje dokumenata i njihovo izravno spremanje na vaš Mac.

Za korištenje ove značajke provjerite jesu li na oba uređaja uključeni Bluetooth i Wi-Fi. Kamera kontinuiteta radi na uređajima sa sustavom iOS 16, macOS Ventura ili novijim, stoga prvo provjerite ispunjavate li zahtjeve.

Sada, na vašem Macu pritisnite Control i kliknite na zaslon gdje želite spremiti skenirane dokumente (bilo to na radnoj površini ili bilo kojoj specifičnoj mapi).

Iz kontekstnog izbornika odaberite Uvoz s iPhonea > Skeniraj dokumente. Ovo će automatski otvoriti skener na vašem iPhoneu. Kamera može otkriti rubove dokumenta za glatku završnu obradu. Možete povući okvir da biste unijeli promjene i odlučili se za to Ponovno snimanje ili Nastavi skenirati po potrebi.

Nakon što skenirate dokumente, dodirnite Uštedjeti. Skenirani dokument pojavit će se na vašem Macu kao PDF; možete ga pronaći na točnom mjestu gdje ste pokrenuli proces. Sada možete otvoriti ovaj skenirani PDF obrazac u pregledu i staviti svoj digitalni potpis na njega ako je potrebno.

4. Kombinirajte PDF-ove

Što ako trebate kombinirati dokumente koje ste upravo skenirali s prijavnim obrascem? Ili možda imate više skeniranih dokumenata koji su vam potrebni u jednom PDF-u? Pregled vam i ovdje može pomoći.

Otvorite aplikaciju Pregled i odaberite PDF koji trebate zadržati prvi u nizu. Kliknite na Pogled na traci izbornika i odaberite Sličice opciju s padajućeg izbornika.

Povucite PDF(ove) koje želite kombinirati u lijevo okno, koje se naziva bočna traka minijatura. Sada su sve vaše stranice kombinirane s prvim PDF-om. Također možete promijeniti raspored ovih stranica povlačenjem i ispuštanjem sličica na željena mjesta.

5. Promjena veličine i rasporeda PDF stranica

MacOS nudi različite opcije za uredite PDF datoteku, uključujući promjenu veličine i redoslijeda vaših PDF stranica.

Otvorite svoj PDF u aplikaciji Preview i kliknite Prikaži alatnu traku za ispunjavanje obrazaca gumb pored trake za pretraživanje. Sada odaberite Pravokutni odabir na alatnoj traci desno ispod i odaberite dio stranice koji želite zadržati.

Nakon odabira, Usjev gumb će se automatski pojaviti. Kliknite na nju da promijenite veličinu PDF stranice. Također možete poništiti obrezivanje klikom na Uredi > Poništi obrezivanje iz trake izbornika.

Ako su neke od vaših skeniranih stranica nasumično orijentirane, možete ih također rotirati putem Pregleda.

Klikni na Rotirati ikona u naslovnoj traci (označena pravokutnikom sa strelicom pored Markup gumb) za rotiranje stranice dok ne dobijete željenu orijentaciju. Također možete rotirati više stranica odjednom odabirom njihovih minijatura u lijevom oknu dok držite tipku Shift i zatim ih rotirati zajedno.

Naposljetku, ako vaš obrazac za prijavu ima određena ograničenja veličine, možete i vi komprimirati PDF-ove na vašem Macu bez gubitka kvalitete.

Ispunite prijavnice brže sa svojim Mac računalom

macOS ima unaprijed instalirane značajke za povećanje vaše produktivnosti tijekom obavljanja bilo kojeg zadatka. Sve što trebate učiniti je naučiti kako učinkovitije koristiti svoj Mac.

Ovdje navedeni savjeti pomoći će vam da ispunite sve vrste PDF obrazaca pomoću Pregleda i skratite vrijeme koje trošite na prebacivanje između aplikacija. Alati za označavanje u pregledu koji olakšavaju ispunjavanje obrazaca također se mogu koristiti za označavanje snimki zaslona i fotografija.