5 aplikacija za fakturiranje jednostavnih za korištenje za automatiziranu naplatu i plaćanja bez napora

Ako ste slobodnjak ili vodite malu tvrtku, upravljanje fakturama postaje ključno. Morate pratiti tko je platio, tko vam duguje novac i kada trebate izdati račune za plaćanje. A ponekad, sve što trebate je aplikacija za brzo generiranje fakture i nastavak. Ove besplatne aplikacije za izradu faktura pokrivaju vas na svim frontama i nadamo se da će vam olakšati prikupljanje novca koji zaslužujete.

1. Predložak fakture (Web): besplatna, jednostavna i prilagodljiva stranica za izradu faktura

InvoiceTemplate jedan je od najjednostavnijih besplatne web stranice za izradu faktura bez prijave. Ne samo da ne dodaje vodeni žig, već možete u fakturu čak uključiti i logotip vlastite marke. Imajte na umu da će u nekim preglednicima opcija ispisa u PDF automatski pokušati umetnuti zaglavlje i podnožje za InvoiceTemplate, ali to možete onemogućiti u postavkama ispisa.

Izrađivač faktura ne može biti jednostavniji. Pronaći ćete sve elemente s lijeve strane koje možete uključiti i isključiti, kao što su valuta, PDV, troškovi dostave, popusti, odredbe i uvjeti, bilješke i savjeti o doznakama. U glavni račun unesite ime i adresu klijenta, svoje ime i adresu, broj računa, datum izdavanja i dospijeća te broj narudžbenice. Dodajte proizvode ili usluge po stavkama, zajedno s količinom i cijenom, kako biste automatski generirali ukupni iznos.

InvoiceTemplate generira jednostavnu i čistu fakturu. Na lijevoj bočnoj traci također možete birati između pet različitih predložaka računa, koji bi možda više odgovarali vašem logotipu i prezentaciji. Sve vaše fakture spremaju se u predmemoriju kako biste im kasnije mogli pristupiti, ali aplikaciju je zapravo najbolje koristiti za brzo stvaranje fakture.

2. EazyPay. Mi (Web): Izradite besplatne fakture s opcijama digitalnog plaćanja

U eri digitalnog plaćanja vaš kupac ili klijent trebao bi moći plaćati s vama jednim klikom. EazyPay je jedna od najboljih i najjednostavnijih aplikacija za izradu fakture profesionalnog izgleda koja vam također daje mogućnost dodavanja digitalnih transakcija.

Morat ćete se registrirati za web mjesto ili se prijaviti s Google ili Apple prijavom. Izrada računa je prilično jednostavna, podijeljena u četiri kategorije. U Stavkama navodite svaku stavku, njenu količinu, vrijednost i sve primjenjive poreze. U Klijentu po potrebi dodajte podatke o klijentu. U Ostalo dodajte datum izdavanja i datum dospijeća, broj fakture, PDV broj ako je primjenjivo i odabranu valutu. Također možete dodati bilo koje bilješke ovdje.

U Načinima plaćanja možete odabrati način primanja digitalnih plaćanja između dvije opcije ako ih želite omogućiti. Možete omogućiti izravne bankovne transakcije, pri čemu ćete postaviti podatke o svom bankovnom računu u EazyPay. Ja i kada klijent klikne gumb, automatski će ih odvesti na portal da vam prebace novac. Ili se možete povezati s a Pruga račun, jedan od najbolje aplikacije za primanje novca kao freelancer. Time vam klijenti mogu platiti putem Apple Paya ili Google Paya u nekoliko klikova.

Fakture se mogu dijeliti e-poštom, vezom ili kao PDF. EazyPay. Me nudi tri spremljena klijenta i tri fakture na besplatnom računu i dodaje brendiranje web stranice u to. Postoje plaćene razine za uklanjanje takvih ograničenja.

3. Jednostavan upravitelj faktura (Web, Android, iOS): Najmoćniji besplatni mobilni alat za izradu faktura

Ponekad naiđete na aplikaciju o kojoj mnogi ljudi ne govore, ali je očito bolja od mnogih navodno najboljih konkurenata u klasi. Šokantno je koliko je Simple Invoice Manager (SIM) moćan i prepun značajki, a istovremeno je nevjerojatno jednostavan za korištenje i potpuno besplatan.

SIM je prvenstveno napravljen za telefone, ali mu možete pristupiti i putem web preglednika. Telefonska aplikacija je instinktivna za korištenje i započinje s nekoliko pojedinosti koje će vam olakšati doživotnu izradu faktura, poput dodavanja vašeg logotipa, imena, adrese, pa čak i digitalnog potpisa. Kada budete spremni za izradu fakture, sučelje je pripremljeno za mali zaslon tako da možete dodavati i uređivati ​​svaku stavku dok uklanjate i dodajete elemente s bočne trake.

Ono što iznenađuje je dublja razina značajki unutar SIM kartice. Otkriva vašu zemlju i nudi uključivanje lokalnih poreznih postavki budući da se one razlikuju ovisno o regiji. Slično tome, možete dodati bankovne podatke, PayPal, pa čak i lokalne načine plaćanja.

Aplikacija također uključuje ugrađeni sustav upravljanja zalihama. Dodajte svoje proizvode i pratite narudžbe putem svojih faktura. SIM vam također omogućuje skupni prijenos baze podataka klijenata i proizvoda, tako da je lakše upravljati.

I koliko smo mogli zaključiti, sve je ovo potpuno besplatno; iako trgovina aplikacijama tvrdi da ima kupnju unutar aplikacije, u testovima nismo naišli na nijednu. K vragu, također možete izvesti sve svoje podatke kao CSV datoteku. Simple Invoice Manager doista je jedan od najbolje besplatne aplikacije za fakture za freelancere i vlasnike malih tvrtki.

Preuzimanje datoteka: Jednostavan upravitelj faktura za Android | iOS (Besplatno)

4. Invoicera (Web): Automatizirane ponavljajuće fakture za stalne klijente

Ako imate nekoliko klijenata s kojima redovito poslujete, fakture također počinju postajati rutinskije. Invoicera nije usredotočena na olakšavanje izrade faktura, već na automatizaciju procesa za klijente koji se ponavljaju.

Kada izradite ponavljajuću fakturu klijenta, pronaći ćete mogućnosti da to učinite automatiziranim postupkom, kao što je učestalost generiranja fakture, kada je automatski poslati i kada pratiti. Invoicera ima cool "dinamičke parametre" koje ćete morati proučiti prije korištenja, ali oni vam omogućuju automatsko dohvaćanje podataka o praćenju vremena ili troškova, lako podijeljenih po mjesecima, godinama ili kvartalima.

Naravno, nudi sve značajke najrobusnijih fakturista. Možete kreirati do tri klijentska računa u besplatnoj verziji, za koje dobivate pristup svim Invoicera značajkama. Također možete postaviti pristupnik plaćanja za digitalne transakcije, dodati svoje porezne preferencije za automatizirane izračune i dodati bilješke kao i odredbe i uvjete.

5. GSInvoice (Web): Upravitelj faktura prepun značajki ugrađen u Google tablice

Ako želite pratiti svoje fakture u proračunskoj tablici kao što je Excel ili Google Sheets ili bazi podataka kao što je Notion, bez imalo ustručavanja kažemo da biste trebali odabrati GSInvoice za Google Sheets. Nevjerojatno je moćan i automatiziran, a opet iznenađujuće jednostavan za korištenje zbog svojih jasnih oznaka i koraka.

Trebali biste pogledati gornji uvodni video kako biste saznali kako aplikacija radi, ali evo kratke ideje. Općenito, GSInvoice ima tri glavna lista: Neposlano, Poslano i Plaćeno. Izradit ćete fakture koje se automatski dodaju na list Neposlano. To je osnovni predložak fakture koji vam omogućuje dodavanje stavki, količine, cijene i obavljanje ostalih izračuna. Ovi se izračuni automatski odražavaju na tri glavna lista.

Fakturu možete poslati e-poštom izravno s GSInvoicea bez napuštanja Google tablica budući da je povezana s vašim Gmailom. Također možete zakazati slanje e-pošte za neki kasniji datum. Iznad fakture vidjet ćete tijelo e-pošte i redak predmeta, koji možete slobodno uređivati, dok je faktura priložena kao PDF. Kada se pošalje e-pošta, faktura se premješta na karticu Poslani listovi. A kada primite uplatu, jednim klikom automatski ćete je premjestiti na karticu Plaćeno.

Svi ovi podaci, i više, dostupni su u ukupnom listu GSInvoice za vas. Svi vaši PDF-ovi također su dostupni na zasebnim karticama listova. Iako YouTube videozapisi aplikacije prikazuju plaćene razine, nismo ih vidjeli dok smo koristili aplikaciju i vjerujemo da je trenutačno besplatna.

GSInvoice jedan je od najsnažnijih načina korištenja Google tablica za upravljanje i izradu faktura, uz naš vodič korak po korak o kako automatski slati fakture iz Google tablica.

Dajte prednost obliku nad funkcionalnošću

Lijepo je moći birati između različitih predložaka faktura kako biste povećali svoje račune. Naravno, ostavlja bolji dojam. Ali nemojte se zalagati za otmjeni dizajn po cijenu jednostavnosti. Ne želite da se računovođa u nekom kabinetu zbuni dizajnom i pogrešno obradi broj, što će vam uzrokovati više glavobolja.