Čitatelji poput vas podržavaju MUO. Kada kupite putem poveznica na našoj stranici, možemo zaraditi partnersku proviziju. Čitaj više.

Funkcija SWITCH omogućuje izvođenje više testova na vrijednosti i vraćanje rezultata na temelju podudarnih uvjeta. Radi tako da uzima vrijednost, uspoređuje je s danim testnim vrijednostima i daje rezultat na temelju prve odgovarajuće vrijednosti u skupu.

U ovom vodiču naučit ćete kako koristiti funkciju SWITCH u Excelu i kako je kombinirati s drugim funkcijama za izvođenje složenijih izračuna.

Što je funkcija SWITCH?

Funkcija SWITCH obično se koristi kada imate hrpu uvjeta za testiranje u proračunskoj tablici. Često se koristi kao alternativa za IF funkcija u Excelu, jer je učinkovitiji i čitljiviji.

Umjesto upotrebe drugih uvjetnih funkcija kao što je ugniježđena funkcija IF za testiranje svih uvjeta, možete koristiti jednu funkciju SWITCH za izvođenje svih testova odjednom.

Osnovna sintaksa funkcije SWITCH je sljedeća:

=SWITCH(izraz, vrijednost1, rezultat1, [vrijednost2, rezultat2],... [zadano])
instagram viewer

Ovdje vrijednosti u sintaksi predstavljaju sljedeće:

  • "izraz" je vrijednost koju želite testirati.
  • "vrijednost1" i "vrijednost2" su vrijednosti s kojima želite usporediti izraz.
  • "rezultat1" i "rezultat2" su rezultati koje želite ako su ispunjeni primijenjeni uvjeti.
  • "default" je rezultat koji želite ako izraz ne odgovara nijednoj od zadanih vrijednosti. Ako niste naveli zadani argument, funkcija SWITCH vratit će #N/A! greška.

Pogledajmo primjer, s obzirom na sintaksu koju smo upravo spomenuli:

=SWITCH(A1, "3", "cvijet", "2", "list", "nepoznato")

U ovom primjeru, ako je vrijednost u A1 '3', vratit će 'cvijet', dok ako je '2', vratit će 'list'. Ako vrijednost ne odgovara niti jednom od uvjeta, funkcija SWITCH vratit će "nepoznato". O funkciji SWITCH možete razmišljati kao o kompaktnom i učinkovitijem obliku ugniježđenih naredbi IF.

Kako koristiti funkciju SWITCH u Excelu

Da biste vidjeli kako koristiti funkciju SWITCH u Excelu, uzmimo primjer.

Proračunska tablica sadrži informacije o 10 učenika. Svakom učeniku se dodjeljuje šifra (ili A ili B) i prema tome ih želite podijeliti u dvije grupe (Govornici i Istraživači). Ako učenik nema nijedan od spomenutih kodova, želite da funkcija SWITCH vrati Na čekanju.

Formula funkcije SWITCH koju ćemo koristiti u ovom slučaju bit će:

=SWITCH(B2,A,"Govornici",B,"Istraživači","Na čekanju")

Slično tome, pogledajmo još jedan primjer.

Postoji 10 zaposlenika čiji napredak želite podijeliti s višim menadžmentom. Svakom zaposleniku dodjeljuje se jedna od tri ocjene; 1, 2 ili 3. Zaposlenike s oznakom 1 treba ocijeniti izvrsnim, one s oznakom 2 zadovoljavajućim, a one s oznakom 3 ocjenom Lošim.

Formula SWITCH koju ćemo koristiti, u ovom slučaju, bit će:

=SWITCH(B2, 1, "Izvrsno", 2, "Zadovoljavajuće", 3, "Loše")

Kako koristiti funkciju SWITCH s drugim Excel funkcijama

Također možete koristiti funkciju SWITCH u kombinaciji s drugim Excel funkcijama kako biste ih najbolje iskoristili. Na primjer, možete ga ugniježditi unutar funkcije IF ili obrnuto kako biste povećali ukupnu učinkovitost i stvorili složenije formule.

Uzimajući u obzir drugi primjer ocjene zaposlenika o kojem smo upravo raspravljali, možete upotrijebiti funkciju SWITCH unutar funkcije IF da provjerite je li vrijednost u ćeliji veća od 3. Ako jest, formula će vratiti izvan raspona.

Formula će u ovom slučaju biti:

=IF(A1>3, "Izvan raspona", SWITCH(A1, 1, "Izvrsno", 2, "Zadovoljavajuće", 3, "Loše"))

Osim ove, evo još nekih Excel funkcija koje možete koristiti s funkcijom SWITCH:

  • funkcija SUM: Možete izračunati zbroj vrijednosti na temelju specifičnih uvjeta koristeći funkcije SUM i SWITCH zajedno. Na primjer, prvo možete upotrijebiti funkciju SWITCH za određivanje vrijednosti za zbrajanje na temelju uvjeta, a zatim upotrijebiti funkciju SUM za izvođenje izračuna. Pokrili smo rad Funkcija SUM u Excelu detaljno u našim prethodnim postovima, koje možete pogledati.
  • Funkcije INDEX i MATCH: Pomoću ovih funkcija možete dohvatiti podatke iz tablice na temelju određenih uvjeta. Na primjer, možete koristiti funkciju SWITCH za identificiranje ciljanih vrijednosti, a zatim koristiti funkcije INDEX i MATCH za dohvaćanje potrebnih. Možete koristiti i funkciju VLOOKUP za dohvaćanje odgovarajuće vrijednosti.

Korištenje funkcije SWITCH s drugim funkcijama programa Excel može vam pomoći u stvaranju snažnijih formula za učinkovitiju analizu podataka i manipuliranje njima.

Učinkoviti složeni izračuni s funkcijom SWITCH u Excelu

Funkcija SWITCH u Excelu je svestran i učinkovit alat koji vam može lako pomoći u složenim izračunima. Dobro razumijevanje načina na koji funkcionira omogućit će vam da optimizirate proračunske tablice i učinkovitije analizirate svoje podatke.