Kako će nova generativna umjetna inteligencija Google Workspacea povećati vašu produktivnost

Google Workspace aplikacije uskoro će dobiti ono što se čini najznačajnijim ažuriranjem od njihovog lansiranja: generativnu AI integraciju.

S obzirom na eksplozivnu popularnost generativnih AI aplikacija kao što je OpenAI's ChatGPT, jasnije je nego ikad da su ljudi spremni prihvatiti tehnologiju. A možda je najbolje mjesto za početak korištenja na široj razini unutar aplikacija za produktivnost.

Pogledajmo kako će vam Googleova integracija generativne umjetne inteligencije u njegovim aplikacijama Workspace pomoći na poslu.

Google Workspace integrira Generative AI

Mi to znamo Google Workspace skup je aplikacija za produktivnost, uključujući Gmail, Dokumente, Prezentacije, Tablice, Meet, Chat i više. Te su se aplikacije poboljšale i postale korisnije s novim značajkama i optimizacijama, ali ništa što bismo nazvali revolucionarnim.

Srećom, to će se uskoro promijeniti

objavio je Google radi na "inkorporiranju umjetne inteligencije kao partnera za suradnju" koji vam pomaže "stvarati, povezivati ​​se i surađivati kao nikada prije." Dakle, ako redovito koristite Google Workspace aplikacije, ovo ažuriranje može biti iznimno korisno.

Generativna umjetna inteligencija u Gmailu i Google dokumentima

Najprije ćete primijetiti Googleove generativne AI mogućnosti putem Google dokumenata i Gmaila, slično što možete učiniti s ChatGPT-om. U Dokumentima, na primjer, možete zamoliti AI pomoćnika da vam pomogne napisati opis poslova, životopise, naslovnicu pisma, pozivnice, itinereri, video skripte, opisi proizvoda, web kopije, članci, eseji i više.

Možete ga koristiti i za razmišljanje o idejama, lektoriranje teksta, ponovno pisanje određenih dijelova koji trebaju reviziju, pa čak i pripremu cjelovitog projekta na temelju razgovora e-poštom.

U Gmailu možete zatražiti od pomoćnika da izradi sažetak razgovora vaše niti e-pošte, ističući ključne stvari koje je rekao svaki suradnik. Možete ga koristiti i za pisanje nacrta e-pošte, njihovu razradu ili skraćenje, pretvaranje u popise s grafičkim oznakama ili promjenu tonaliteta da zvuči formalnije ili neformalnije.

Naravno, i dalje ćete morati ručno uređivati ​​i personalizirati rezultate koje dobivate od pomoćnika umjetne inteligencije kako bi bili najprikladniji za vaše specifične ciljeve i preferencije.

Pomoćnik umjetne inteligencije namijenjen je samo "pomoći ljudima da počnu pisati" i stvaraju prve nacrte, a ne gotove dijelove sadržaja. I dok smo već kod te teme, dobra je ideja podsjetiti se na ograničenja umjetne inteligencije i stvari koje ne biste trebali pitati AI chatbotove na prvom mjestu.

Generativna umjetna inteligencija u Google slajdovima, tablicama i Meetu

Googleova generativna umjetna inteligencija također dolazi u Slides, Sheets i Meet. Počnimo s Prezentacijama. Ako vaš posao zahtijeva izradu PPT prezentacija, možete zamoliti AI asistenta da napravi prvi nacrt s prilagođenim predloškom.

Još važnije, možete stvoriti automatski generirane slike, audio i video isječke na temelju vaših tekstualnih upita kako biste svojim prezentacijama dodali štih.

U Tablicama možete "preći od neobrađenih podataka do uvida i analize putem automatskog dovršavanja, generiranja formule i kontekstualne kategorizacije" kako biste bolje protumačili i shvatili podatke.

U Meetu možete zatražiti od pomoćnika da zabilježi zapisnik sastanka, generira nove pozadine i označi radnje u stvarnom vremenu dok članovi vašeg tima pregledavaju svaku točku. U Chatu možete "omogućiti tijekove rada za obavljanje stvari" — što god to značilo.

Kada će se Googleov Generative AI pojaviti?

Ove nove generativne AI značajke u aplikacijama Google Workspace trenutno se testiraju i još nisu javno dostupne, ali možete očekivati ​​da će se početi uvoditi krajem ove godine. Google ih upravo sada isprobava s grupama pouzdanih testera. Jednom kada budu široko dostupni, otključat će razne nove načine povećanja produktivnosti.

Upamtite, ovi generativni alati umjetne inteligencije nisu zamjena za ljudski rad, već su napravljeni da ga nadopune, tako da svoj posao možete obaviti brže i uštedjeti vrijeme.