Naoružavanje pravom aplikacijom za produktivnost može biti ključ za postizanje više posla u kraćem vremenu. A u svom pokušaju da pronađete savršenu aplikaciju, vjerojatno ćete naići na naizgled beskrajan izbor opcija.
Međutim, prije nego što požurite s preuzimanjem prve aplikacije koja obećava da će vas pretvoriti u elektranu produktivnosti, razmislite o označavanju sljedećih kućica kako biste bili sigurni da ćete dobiti pravu opciju. Pokrit ćemo neke bitne stvari kako bismo vam pomogli odabrati najbolju aplikaciju za produktivnost koja odgovara vašim potrebama.
1. Razmotrite svoje specifične potrebe za aplikacijom za produktivnost
Kada birate svoju sljedeću aplikaciju za produktivnost, prvo procijenite svoje potrebe, radne navike, preferencije i ciljeve. Započinjanje pretraživanja s namjerom pomaže vam suziti mogućnosti na alate koji ispunjavaju vaše specifične zahtjeve ili one koje možete prilagoditi da to i čine. To vam također pomaže da izbjegnete punjenje uređaja aplikacijama koje možda nikada nećete koristiti.
Dakle, što će vam ova aplikacija za produktivnost? Trebate li alat koji će vam pomoći organizirati svoje zadatke, pratiti svoj napredak ili surađivati s drugima?
Što kažete na vaš stil rada? Jeste li multitasker ili se volite usredotočiti na jedan zadatak u isto vrijeme? Biste li više voljeli alat u stilu kanbana koji vam pomaže da brzo vizualizirate svoje zadatke ili tradicionalniju linearnu metodu upravljanja projektima?
Odgovaranje na sva ova pitanja prije nego što započnete pretragu pomoći će vam da pronađete pravu aplikaciju za svoje specifične potrebe.
2. Korisničko sučelje aplikacije i krivulja učenja
Odabir aplikacije s intuitivnim korisničkim sučeljem ključan je za brzo pokretanje. Nakon što utvrdite svoje potrebe za aplikacijom, bilo bi idealno da krenete putem najmanjeg otpora odabirom aplikacije s intuitivnom navigacijom, jasnim ikonama i jednostavnim izgledom. Dobro korisničko sučelje također će vam omogućiti pristup zadacima i obavljanje posla uz najmanji broj klikova.
Krivulja učenja također je bitan aspekt koji treba uzeti u obzir jer će odrediti koliko brzo se možete upoznati sa značajkama aplikacije i obaviti posao. Aplikacija za produktivnost s ravnom krivuljom učenja zgodna je za korisnike koji žele uskočiti i obaviti stvari bez puno muke, jer je jednostavna za naučiti i koristiti.
Na primjer, ako ste student i trebate samo nešto za praćenje svojih zadataka, ispita i rokova, tada želite nešto jednostavno poput nekih najbolje aplikacije za planiranje učenja sastavili smo.
S druge strane, ako trebate nešto što nudi napredne značajke, veliku prilagodbu i gomilu integracija, aplikacija za produktivnost koju tražite obično ima strmu krivulju učenja. Unatoč tome, vrijedi se potruditi razumjeti to jer možete osigurati da aplikacija koju odaberete savršeno odgovara vašem tijeku rada.
No bilo da dobijete jednostavan alat ili nešto što vam omogućuje gotovo sve, najvažnije je da aplikacija zadovoljava vaše potrebe i odgovara vašem stilu rada.
3. Integracija s drugim aplikacijama za produktivnost
Korištenje više aplikacija za produktivnost za određene slučajeve upotrebe može imati prednosti, ali žongliranje između ovih alata također može dovesti do mijenjanje konteksta koje sabotira vašu produktivnost. Na primjer, kao zaposlenik na daljinu, možda ćete se često morati prebacivati između svoje aplikacije za upravljanje projektima i komunikacijskog alata.
Srećom, neke aplikacije za produktivnost nude integracije s drugim alatima koji im omogućuju komunikaciju i dijeljenje podataka, dajući vam pristup svim informacijama koje trebate na jednom mjestu. Na ovaj način nećete morati skakati između više aplikacija, što može biti ometajuće i dugotrajno.
Na primjer, integracija vaše aplikacije za upravljanje zadacima i kalendara omogućuje vam sinkronizaciju zadataka sa svojim rasporedom radi organiziranijeg tijeka rada.
4. Kompatibilnost s vašim uređajima
Sljedeća stvar koju trebate uzeti u obzir pri odabiru sljedeće aplikacije za produktivnost je kompatibilnost s uređajima koje koristite. Neke aplikacije mogu biti dostupne samo na određenim platformama, stoga prije kupnje vrijedi provjeriti podržava li vaš uređaj tu aplikaciju.
Idealno bi bilo da želite aplikaciju koja radi na svim vašim uređajima, tako da joj možete pristupiti bilo kada i bilo gdje. Ovo također osigurava da nećete izgubiti svoje podatke ako se ikada trebate prebaciti s jednog operativnog sustava na drugi. Međutim, možda nećete imati puno izbora ako trebate poseban alat dizajniran za određenu platformu.
5. Automatizacija tijeka rada
Kladimo se da znatan dio svog radnog dana provodite na svakodnevnim zadacima koji vas drže podalje od posla visoke vrijednosti. Kako biste povratili nešto od tog dragocjenog vremena, trebali biste potražiti alat za produktivnost s mogućnostima automatizacije tijeka rada. Srećom, nekoliko Alati za produktivnost pokretani umjetnom inteligencijom može pomoći u pojednostavljenju tijeka rada i povećanju produktivnosti.
Na primjer, Notion AI možete koristiti kao svoju aplikaciju za bilježenje i automatizirati zadatke, poput sažimanja bilježaka, poboljšanja vašeg pisanja, traženja objašnjenja i više. Ako radite na daljinu i provodite mnogo vremena na virtualnim sastancima, pomoćnik za sastanke koji pokreće AI poput Ottera može vam pomoći u vođenju bilješki sa sastanka.
6. Čuvajte se "sindroma sjajne nove igračke"
Nemojte postati žrtva sindroma "sjajne nove igračke" kada birate svoju sljedeću aplikaciju za produktivnost. Iako može biti primamljivo preuzeti najnovije aplikacije sa svim dodacima, one vam možda neće najbolje odgovarati.
Doduše, vjerojatno ćete uživati u privremenom povećanju produktivnosti dok uživate u ugodnom osjećaju otkrivanja novog alata. Međutim, vaša će produktivnost postupno padati kako novost bude nestajala i spoznajom da aplikacija ne zadovoljava vaše potrebe.
Dakle, procijenite svoj trenutni alat umjesto preuzimanja najnovijih aplikacija za produktivnost. Osim ako ste nedavno preuzeli nove zadatke koji zahtijevaju složenije alate, možda već imate aplikacije za produktivnost koje najbolje odgovaraju vašim potrebama. U ovom slučaju, ne trebate više aplikacija za produktivnost, jer će dovesti do više ometanja.
7. Provjerite recenzije i ocjene
Prije preuzimanja ili kupnje aplikacije za produktivnost, vrijedi provjeriti recenzije i ocjene drugih korisnika. To će vam pomoći da steknete vrijedan uvid u učinkovitost, upotrebljivost i nedostatke aplikacije.
Najbolja mjesta za to obično su službene trgovine aplikacija. Naći ćete korisničke recenzije i ocjene koje će vam dati ideju o tome što možete očekivati od aplikacije. Na primjer, korisnici često spominju je li aplikacija pogrešna, spora ili se redovito ruši.
Na kraju, također biste trebali razmisliti o odabiru aplikacija koje nude besplatna probna razdoblja kako biste sami testirali aplikaciju prije nego što se odlučite za kupnju. To će vam omogućiti da saznate odgovara li aplikacija vašem tijeku rada i pruža li dovoljnu vrijednost za novac.
Označite ove okvire da biste se približili pravoj aplikaciji za produktivnost
Toliko aplikacija za produktivnost obećava da će vašu produktivnost podići na višu razinu. Iako biste mogli biti u iskušenju da požurite i preuzmete najnoviju sjajnu igračku, vrlo je važno napraviti korak unatrag kako biste prvo procijenili svoje potrebe. To će vam pomoći da donesete informiranu odluku i osigurati da odaberete pravu aplikaciju za svoje potrebe.
