Čitatelji poput vas podržavaju MUO. Kada kupite putem poveznica na našoj stranici, možemo zaraditi partnersku proviziju. Čitaj više.

Dakle, dobili ste svoje ocjene, a sada se pitate koliki će biti vaš GPA. Ili možda želite otkriti koje su vam ocjene potrebne da postignete ciljani GPA. Pa, za to vam neće trebati olovka—Excel ima sve odgovore.

Budući da GPA uzima u bodove vrijednost svake ocjene, ne možete ga izračunati izračunavanjem prosjeka svojih ocjena. Proces je malo drugačiji, ali još uvijek je jednostavan za izračunavanje s Excelom.

Što je GPA? Kako to izračunati?

GPA ili prosjek ocjena je mjera vašeg prosječnog uspjeha u određenom akademskom roku, obično izražena kao broj na ljestvici od 4,0. GPA je oblik prosječne težine, gdje su težina svake stavke njeni bodovi.

Svaki predmet vrijedi određeni broj bodova, a vrijednost bodova tečaja jednaka je njegovoj ocjeni pomnoženoj s njegovim bodovima. Nakon što dobijete bodovne vrijednosti za svaki predmet, trebate ih zbrojiti i zatim podijeliti zbroj s ukupnim brojem bodova da biste dobili svoj GPA.

instagram viewer

Ovaj je put dovoljno jednostavan za praćenje i izračunavanje vašeg GPA-a, ali postoji još jedna stvar o kojoj treba voditi računa. Ocjene se obično daju slovima od A do F, dok je GPA broj. Stoga prvo trebate pretvoriti slovne ocjene u bodove. O tome možete pitati svoje školsko osoblje, ali općenito petica vrijedi četiri boda.

Od tada se oduzima bod za svako slovo sve dok F ne bude jednako nula bodova. Dobra vijest je da se možete osloniti na Excel da će automatski izračunati bodove i GPA. Nakon što izradite formulu i spremite proračunsku tablicu, sve što trebate učiniti je unijeti svoje ocjene. Nema potrebe zamarati se svakodnevnim izračunima kada je Excel tu.

Kako izračunati GPA u Excelu pomoću SUMPRODUCT i VLOOKUP

Sada kada jasno razumijete izračun, možete koristiti Excel da ga automatizirate. SUMPRODUCT i VLOOKUP dvije su funkcije koje ćemo koristiti za izračunavanje GPA.

=SUMPROIZVOD(niz1, niz2, ...)

SUMPRODUCT je Excel funkcija koja množi niz s drugim nizom, a zatim zbraja rezultate. Ova funkcija će biti korisna za izračun ukupne vrijednosti kredita.

=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num)

VLOOKUP je Excel funkcija koji se ponaša kao imenik. VLOOKUP-u možete unijeti vrijednost i tablicu u kojoj ste definirali ekvivalente za tu vrijednost, a VLOOKUP će ispisati ekvivalent početne vrijednosti. Ovu funkciju možete koristiti za pretvaranje slova ocjena u bodove.

Kao primjer za rad, imamo slovne ocjene studenta u različitim kolegijima, njihove bodove, a također i tablicu koja pokazuje ekvivalentne ocjene slova. Cilj je izračunati prosječni uspjeh učenika. Prvo morate pretvoriti slova ocjena u bodove:

  1. Odaberite ćeliju u koju želite ispisati bodove ocjene.
  2. U traku formule unesite formulu u nastavku: 
    =VLOOKUP(B2, $F$2:$G$6, 2)
  3. Pritisnite Unesi.
  4. Uhvatite ručicu za punjenje i ispustite je u donje ćelije.

Ova formula poziva na VLOOKUP, pronaći ekvivalent ćelije B2 sa stola F2 do G6. Također navodi da se ekvivalentne vrijednosti nalaze u stupcu 2 od stola. Znakovi dolara ($) u adresi tablice osigurati da referenca je apsolutna tako da se ne mijenja kada koristite ručicu za punjenje.

Sada kada imate bodove za svaki predmet, vrijeme je da napravite posljednji potez i izračunate GPA.

  1. Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati izračunati GPA.
  2. Idite na traku formule i unesite formulu ispod: 
    =SUMPROIZVOD(C2:C7, D2:D7)/SUM(D2:D7)
  3. Pritisnite Unesi.

Ova formula poziva na SUMPROIZVOD zbrajati proizvode C2 do C7 (bodovi ocjene) pomnoženi s D2 do D7 (krediti) i zatim to dijeli s IZNOS od D2 do D7 (ukupni krediti). Rezultat će biti prosječni uspjeh učenika.

Upravo tako, imate Excel proračunsku tablicu koja automatski izračunava vaš GPA. Sada kada znate kako automatizirati izračun, možete ići dalje od i koristite Excelov Goal Seek da biste vidjeli koje su vam ocjene potrebne da postignete cilj GPA.

Izračun GPA postao je lakši

Izračunavanje vašeg GPA-a može biti zbunjujuće, pogotovo ako morate pratiti mnogo ocjena. Biti pametan ne znači sami izračunati svoj GPA na papiru, već koristiti Excel da to učini umjesto vas.

Nakon što saznate kako izračunati svoj GPA, možete koristiti dvije Excel funkcije za pretvaranje svojih ocjena u bodove, a zatim izračunati svoj GPA pomoću jedne formule. Izračunavanje vašeg GPA-a postalo je puno lakše!