Tržište aplikacija za bilježenje se širi jer sve više ljudi odlučuje digitalizirati svoje bilješke. Nekoliko aplikacija nudi impresivnije, naprednije značajke, čineći izbor aplikacije za bilježenje kompliciranijim.
Evo popisa nekih od najvažnijih čimbenika koje treba uzeti u obzir prije odabira sljedeće aplikacije za bilježenje.
1. Odredite koji vam hijerarhijski sustav najbolje odgovara
Jedan od glavnih aspekata aplikacija za bilježenje je kako organiziraju vaše bilješke. Uglavnom postoje dva organizacijska sustava koja koriste aplikacije za bilježenje: mape i oznake. Mape su ono što će vam vjerojatno biti poznato iz Windowsa File Explorer ili Tražilica na Macu. Oznake koriste drugačiji pristup. Prvo svakoj stranici bilješke dodijelite jedinstvenu oznaku (ili oznaku). Zatim možete pronaći bilješke pod određenom oznakom odabirom naziva oznake u svom radnom prostoru.
Evernote koristi dobar sustav označavanja. Međutim, to nije najbolji izbor za korištenje mapa, jer nudi samo dva sloja dubine: Bilježnice i Hrpe bilježnica. Ako želite dublju hijerarhiju, Notion je najbolji izbor koji koristi beskonačno ugniježđene mape, tako da možete stvoriti potpuno razrađenu strukturu za svoje bilješke.
Preuzimanje datoteka: Evernote za Windows | Mac | Android | iOS (besplatno, dostupne pretplate)
Preuzimanje datoteka: Pojam za Windows | Mac | Android | iOS (besplatno, dostupne pretplate)
2. Razmotrite uređivače koji se temelje na blokovima u odnosu na Uređivači obogaćenog teksta
Još jedan čimbenik koji treba imati na umu pri odabiru aplikacije za bilježenje jest koristi li softver uređivač koji se temelji na blokovima ili uređivač obogaćenog teksta. Kao što se vidi u Notionu, uređivači koji se temelje na blokovima oslanjaju se na izradu stranica s bilješkama stvaranjem blokova sadržaja poput običnog teksta, potvrdnog okvira, tablice ili veličine naslova. Prednost ovog pristupa je što možete lako premještati, uređivati i transformirati različite blokove.
Uređivači obogaćenog teksta pružaju mnoge mogućnosti oblikovanja i nude jednostavnije iskustvo pisanja. Čest primjer je WordPad, ali na internetu možete pronaći neke modernije alternative, uključujući Pero i Trix.
Ako ste stručnjak za produktivnost, uređivači koji se temelje na blokovima vjerojatno su vaš najbolji izbor sa svojim značajkama brze prilagodbe i uređivanja. Međutim, ako tražite minimalno okruženje koje simulira pisanje u stvarnom životu, uređivači obogaćenog teksta pružit će vam prostor za stvaranje urednih i prezentiranih dokumenata.
3. Procijenite broj dostupnih radnih prostora
Radni prostori su okruženja koja pohranjuju sve vaše bilješke i mape. Neke aplikacije nude samo jedan radni prostor. Drugi imaju višestruke radne površine, dajući vam odvojene prostore za pohranjivanje bilješki različitih kategorija.
Imati više od jednog radnog prostora idealno je ako vaše bilješke pokrivaju širok raspon tema. Na primjer, možete koristiti svoju aplikaciju za bilježenje za bilješke vezane uz posao, svoje projekte ili za bullet journaling. U tom slučaju svaku širu temu možete dodijeliti zasebnom radnom prostoru kako biste spriječili osjećaj preopterećenosti i pomogli vam da ostanete organizirani. Obsidian i Notion dva su najbolja izbora koji nude neograničene radne prostore (ili "trezore", kako se zovu u Obsidianu) kako bi vam pružili neograničenu kreativnost.
Preuzimanje datoteka: Opsidijan za Windows | Mac | iOS | Android (besplatno, dostupne pretplate)
4. Razmotrite vanjske značajke u ponudi
Ovaj čimbenik vrijedi uzeti u obzir ako aplikaciju namjeravate koristiti u druge svrhe osim bilježenja. Jedan primjer za to je upravljanje projektima. Notion nudi praktično rješenje za upravljanje različitim projektima sa svojom moćnom značajkom baze podataka. Asana radi na sličan način, omogućujući vam dodavanje oznaka različitim karticama. Ako se mučite odabrati koji ćete koristiti, možda ćete pronaći naš Pojam vs. Vodič za asane korisno za praćenje.
Upravljanje zadacima i stvaranje popisa obaveza još su dvije komponente koje vrijedi razmotriti. Evernote ima posebnu stranicu za pregled i upravljanje zadacima. Također možete dodati zadatke unutar stranice s bilješkama. Microsoft OneNote također nudi jedinstven pristup upravljanju zadacima. U ovoj aplikaciji možete dodati simbole kao što su zvjezdice i upitnici pored zadataka kako biste ukazali na njihovu hitnost.
Posljednja značajka koju vrijedi razmotriti su predlošci. Ako planirate dosljedno koristiti aplikaciju za bilježenje, predlošci mogu biti brz način generiranja sličnog sadržaja bez potrebe da počnete od nule. Što se tiče svestranosti, Notion je najbolji izbor za primjenu predložaka. Možete birati između impresivnog raspona predložaka koje je izradila zajednica Galerija predložaka. Također možete otkriti mnoge besplatni predlošci Notion izrađeni po mjeri na mreži.
Preuzimanje datoteka: Microsoft OneNote za Windows | Mac | iOS | Android (Dostupna besplatna, premium verzija)
5. Procijenite planove cijena i jeste li spremni nadograditi
Lijepo je moći preuzeti aplikaciju za bilježenje i imati besplatan pristup svim njezinim značajkama. Ali često to nije slučaj. Procjena planova cijena i značajki u svakom planu važan je korak prije odabira sljedeće aplikacije za bilježenje.
Evernoteov plan cijena koristan je predložak za pregled tipične strukture koju koriste aplikacije za bilježenje. U besplatnom planu imat ćete gotovo neograničen prostor za pisane bilješke—samo morate biti oprezni s učitavanjem slika i PDF-ova, sa 60 MB mjesečnog prostora za učitavanje i maksimalnom veličinom bilješke od 25 MB. Također ćete imati pristup većini značajki aplikacije.
Osobni plan uključuje veću mjesečnu veličinu učitavanja plus neke sofisticiranije značajke, kao što je pretraživanje teksta u PDF-ovima i dodavanje podsjetnika vašim zadacima. Preostala dva plana: Profesionalni i Timovi najrelevantniji su za rješavanje velikih projekata u vašoj tvrtki.
Ako koristite aplikaciju za bilježenje za opću upotrebu na kućnom računalu, vjerojatno ćete imati sve alate koji su vam potrebni u besplatnim ili osobnim planovima koje nude različite aplikacije. Razmatranje jeste li spremni platiti - i ako jeste, koliko - faktor je vrijedan razmatranja ako planirate odabrati aplikaciju za bilježenje za dugoročnu upotrebu.
6. Pogledajte možete li uvesti bilješke sa svoje trenutne platforme za bilježenje
Ako ste strastveni bilježnik i već imate iskustva s radom u Notionu, Evernoteu ili drugom do sada spomenute aplikacije za bilježenje, vjerojatno ćete htjeti prenijeti svoj stari sadržaj na nova aplikacija.
Dobra je vijest da se većina glavnih aplikacija za bilježenje poziva na druge često korištene aplikacije u postavkama uvoza. Na primjer, Notion vam omogućuje uvoz bilješki iz Evernotea, Confluencea, Asane i drugih aplikacija poput Google dokumenata.
Ovo je korisno ako ste na pola puta kroz veliki projekt. Jedini nedostatak ovog pristupa je da je često potreban ručni rad za preoblikovanje bilješki u njihov izvorni izgled. Unatoč tome, ako je pristup vašim prethodno spremljenim bilješkama neophodan, ovaj savjet je za vas.
Razmotrite ove stvari prije nego što odaberete sljedeću aplikaciju za bilježenje
Odabir sljedeće aplikacije za bilježenje može biti velika odluka. Trebat će vam vremena da se upoznate sa softverom i naučite njegove značajke. Zatim tu je i obveza odabira novog doma za sve digitalne bilješke koje ćete izraditi. Pomoću ovih savjeta odaberite najbolji softver za bilježenje za sebe.
