Baze podataka pojmova su poslane s neba. Oni mogu izračunati brojeve za vas, izraditi Kanban ploče za vaš popis obaveza i podijeliti vaše podatke u različite prikaze, među ostalim korisnim stvarima.
Međutim, bit će trenutaka kada će biti previše komplicirani za vaše potrebe. Recimo da samo želite napraviti jednostavan popis namirnica s količinama i ne volite koristiti bazu podataka s nepotrebnim složenostima i funkcijama. Ovdje na scenu stupa jednostavna tablica. Uronimo u to što je ovaj alat Notion i kako ga možete koristiti.
Što je u pojmu jednostavna tablica?
Jednostavna tablica u Notionu je baš kao što joj ime sugerira - to je tablica sa samo osnovnim redovima i stupcima. Za razliku od svog rođaka, baze podataka, nema puno značajki i funkcionalnosti u rukavu. Međutim, pokazao se kao koristan alat, posebno za one koji samo žele brzo organizirati podatke bez potrebe za rješavanjem napredne značajke baze podataka Notion.
Kako koristiti jednostavnu tablicu u Notionu
U Notionu, jednostavne tablice mogu biti korisne za slučajeve upotrebe koji se bave samo fiksnim podacima i ne trebaju izračune. Oni mogu uključivati rječnik pojmova, dodjele zadataka, rasporede nastave, tablice cijena, usporedbe prednosti i mana ili čak samo šarene prazne tablice za čineći vaš Notion postav estetskim. U biti, sve što se može prikazati u tabelarnom obliku može koristiti jednostavnu tablicu. Evo kako ga jednostavno izraditi.
1. Stvaranje jednostavne tablice
Umetanje jednostavne tablice u vašu Notion stranicu jednostavno je kao i dodavanje drugih Notion elemenata. Jednostavno morate tipkati /table i pritisnite Unesi ključ. Ovo će stvoriti tablicu s dva stupca i tri retka na vašoj stranici bez oblikovanja.
Ako već imate podatke u proračunskoj tablici poput Google tablica, sve što trebate učiniti je kopirati ih i zalijepiti na svoju stranicu. Automatski će se oblikovati u jednostavnu tablicu, a vi je slobodno uredite kako želite.
2. Formatiranje zaglavlja
Kada radite s tabličnim podacima, često ćete htjeti naglasiti naslov svakog stupca ili retka. Na taj je način lakše razlikovati neobrađene podatke od samih naslova/kategorija. Jedan od načina da to učinite je da podebljate tekst za svaki naslov, a zatim dodate boju pozadine u prvi stupac ili redak.
U jednostavnim tablicama možete učiniti oboje sa samo tri klika. Prvo kliknite bilo koju ćeliju na tablici. Ovo će otvoriti skočni okvir u gornjem desnom kutu tablice. Izaberi Mogućnosti na skočnom okviru i odaberite jedno od toga Stupac zaglavlja ili Redak zaglavlja. Stupac zaglavlja podebljava sav tekst u prvom stupcu i mijenja boju pozadine u svijetlu nijansu sive.
S druge strane, redak zaglavlja čini tekst u prvom redu podebljanim i dodaje svijetlu nijansu sive kao pozadinu. Ako vam se ne sviđa zadana boja pozadine zaglavlja, svejedno je možete promijeniti u željenu klikom na ikona sa šest točaka na lijevoj ili gornjoj strani prve ćelije i birajući Boja iz padajućeg izbornika.
3. Uređivanje ćelija
Ćelije u jednostavnoj tablici mogu se popuniti samo tekstom, datumom, podsjetnikom, vezom na stranicu i spominjanjem drugih osoba s kojima dijelite stranicu. U ćeliju ne možete dodati potvrdni okvir ili formatirane brojeve poput postotka ili američkog dolara. Međutim, možete oblikovati tekst kao bilo koji drugi tekst na svojoj stranici Notion.
Postoji opcija za podebljavanje, kurziv, podcrtavanje, precrtavanje i pretvaranje teksta u kod ili jednadžbu. Također možete promijeniti boju teksta i pozadinu, pa čak i promijenite font u Notionu. Ako želite umetnuti datum, podsjetnik, poveznicu na stranicu ili spomen, upišite @ i odaberite opciju iz padajućeg izbornika.
4. Dodavanje novih redaka i stupaca
Postoje dva načina na koje možete dodati novi redak ili stupac svojoj jednostavnoj tablici. Jedan je odlaskom na zadnji red ili stupac i klikom na znak plus sa sivom pozadinom pored. Ako želite stvoriti novi redak i stupac u isto vrijeme, idite na posljednju ćeliju zadnjeg stupca i retka i kliknite na mala ikona znaka plus u donjem desnom kutu izvan ćelije.
Drugi je odlazak u ćeliju po vašem izboru i klik na ikona sa šest točaka lijevo ili na vrhu retka ili stupca. Zatim odaberite Umetni lijevo ili Umetni desno za stupce (Umetni iznad ili Umetni ispod za redove). Ovo je lakši način ako trebate dodati novi redak ili stupac u sredinu tablice umjesto na kraj.
5. Podešavanje veličine stupca
Visina redaka u jednostavnoj tablici automatski se prilagođava prema sadržaju ćelije i ne možete je sami promijeniti. Naprotiv, širina stupaca može se ručno prilagoditi željenoj veličini. Jednostavno povucite stranu stupca po svom izboru kao što biste to učinili u proračunskoj tablici.
Također možete prilagoditi širinu cijele tablice kako bi lijepo pristajala vašoj stranici. Pritisnite bilo koju ćeliju u tablici. Zatim, pored Mogućnosti u skočnom okviru kliknite na ikona suprotnih strelica. Ovo će automatski prilagoditi stol tako da pokrije širinu vaše stranice.
6. Promjena redoslijeda redaka i stupaca
Ako imate redak ili stupac koji treba premjestiti negdje drugdje u tablici, možete ih jednostavno promijeniti. Sve što trebate učiniti je kliknuti na red ili stupac po vašem izboru i povući ga na željeni prostor.
7. Transformacija jednostavne tablice u bazu podataka
Sjajna stvar kod jednostavnih tablica je ta što ih možete jednostavno pretvoriti u baze podataka nakon što ste posložili svoje podatke i odlučili da trebate dodatne značajke koje su dostupne samo u bazi podataka.
Kako biste svoju jednostavnu tablicu pretvorili u bazu podataka, kliknite na ikona sa šest točaka izvan tablice (ovo se razlikuje od ikone sa šest točaka na samoj ćeliji). Zatim odaberite Pretvori u bazu podataka, i odmah ćete imati bazu podataka na svojoj stranici.
Organizirajte podatke u zamisli bez puno muke
Jednostavna tablica izvrsna je za početnike u Notionu koji trebaju organizirati podatke na najlakši i najosnovniji način. Umjesto da se opterećujete navigacijom bazom podataka, možete jednostavno dodati svoje podatke u jednostavnu tablicu.
A kada se naučite Notionu i budete spremni podići svoj tablični sadržaj na višu razinu, svoju jednostavnu tablicu možete jednostavno transformirati u bazu podataka i jednostavno nastaviti tamo gdje ste stali.