Osim ako niste iznimno dobri u multitaskingu, možda će vam biti teško usredotočiti se na sastanak dok pišete potpune, točne bilješke sa sastanka. U ovom slučaju, možda je najbolje koncentrirati se na razgovor i pustiti svog AI pomoćnika da bilježi.
Ako ovo zvuči kao dobra ideja, čitajte dalje kako biste pronašli oko osam korisnih alata koji mogu stvoriti bilješke sa sastanka generirane umjetnom inteligencijom.
Vidra je dobro poznata alat za transkribiranje sastanaka i generiranje automatskih bilješki sa sastanka. Otter radi sjajan posao u identificiranju govornika, prikazuje transkripciju uživo i stvara AI okvir/sažetak za duže sastanke. Naravno, možete ručno označiti stavke, dodijeliti zadatke i dodati stavke za van.
Ono što je najbolje kod ovog alata je to što možete zatražiti od Otter Assistant-a da se pridruži sastancima i sam vodi bilješke čak i kada se sami ne možete pridružiti sastanku. Sve što trebate učiniti je povezati Otter sa sastankom koji je unaprijed zakazan u vašem kalendaru i dopustiti mu da pravi bilješke.
Lijepo radi s Google Meetom, Zoomom i Teamsima, a ima i mobilnu aplikaciju. Otter ima besplatni plan koji omogućuje 300 minuta mjesečne transkripcije. Druga dva plaćena plana koštaju 16,99 USD i 30 USD mjesečno.
Supernormal je automatski zapisnik koji besprijekorno radi s Google Meetom, Zoomom i Teamsom. Još bolje, ako imate snimku bilo kojeg prethodnog sastanka, možete koristiti Supernormal za generiranje bilješki bez obzira na platformu sastanka. Unaprijed napravljeni predlošci za različite vrste sastanaka čine bilješke vidljivijima i ubrzavaju proces.
Osim bilješki, može generirati transkripte i snimati video i audio sastanke. Dijeljenje vaših snimaka također je jednostavno jer to možete učiniti putem veze. Supernormal podržava engleski, francuski, španjolski i druge jezike. Besplatni plan omogućuje vam snimanje deset sastanaka svaki mjesec, dok Pro plan počinje s 15 USD mjesečno i raste ovisno o broju minuta.
MeetGeek je još jedan alat koji možete koristiti za snimanje sastanaka, generiranje kratkih sažetaka i njihovo dijeljenje sa svojim kolegama. Alat može ući i snimiti vaše sastanke Meet, Zoom ili Teams pomoću veze za poziv na sastanak. Također možete povezati svoj kalendar s MeetGeekom i dopustiti mu da automatski snima vaše sastanke.
Osim snimanja sastanka i generiranja transkripta, MeetGeek stvara kratke video/audio naglaske za važne dijelove sastanka. Također daje pisane sažetke, navodeći činjenice, radnje i nedoumice. Možete dodati prilagođene ključne riječi koje su važne za vaše poslovanje, a MeetGeek će se pobrinuti da te dijelove dodate u sažetke i naglaske.
Druge značajne značajke uključuju integraciju s popularnim alatima za upravljanje projektima, predlošcima sastanaka i prilagođenim brendiranjem. Slično tome, uvidi u sastanke pokazuju statistike poput stope šutnje, točnosti, sudjelovanja, osjećaja itd. Osnovni plan je besplatan, dok Pro i Business koštaju 15 USD odnosno 29 USD mjesečno po korisniku.
Ako trebate jednostavan alat bez nereda za snimanje sastanaka, prikaz transkripcije u stvarnom vremenu i generiranje bilješki, isprobajte Colibri. Colibri održava knjižnicu svih vaših sastanaka koja se može pretraživati, što vam omogućuje jednostavno pronalaženje relevantnih informacija.
Colibri može automatski stvarati bilješke s vremenskim oznakama, otkrivati teme i izdvajati pitanja korisnika. Tijekom sastanka možete istaknuti važne isječke iz transkripcije uživo kako biste ih dodali u bilješke. Također možete unaprijed izraditi dnevni red sastanka i predloške.
Podržani alati za konferencije uključuju Zoom, Meet, Teams, BlueJeans itd. Colibri ima besplatne i dvije tarife koje se plaćaju, a koštaju 20 i 50 dolara mjesečno. Međutim, značajka AI notes dostupna je samo za plaćene račune.
Dubber je softver za snimanje poziva koji tvrtkama omogućuje snimanje sastanaka, njihovo ponovno pozivanje i dobivanje uvida. Jedan od njegovih alata, nazvan Notes by Dubber, pomaže vam da se usredotočite na sastanak automatskim generiranjem sažetaka sastanka. Transkribira cijeli razgovor i koristi AI za izdvajanje radnji i stvaranje izvršnih sažetaka.
Sinkronizira se sa svim popularnim softverom za videokonferencije i automatski snima vaše sastanke, transkribirajući ih u stvarnom vremenu. Sa sudionicima možete podijeliti audiosnimku kao i zadatke i sažetke koje je generirala umjetna inteligencija. Budući da vam omogućuje uvoz snimaka, možete čak stvarati bilješke za prošle sastanke. Notes by Dubber ima dva plana, koji koštaju 19 i 39 dolara po korisniku mjesečno.
Instaminutes može gotovo trenutno sažeti vaše dugotrajne sastanke u ključne zaključke. Dok ste na sastanku, prikazuje bilješke uživo sa strane. Nakon sastanka možete zajedno pronaći sve važne bilješke i brzo ih ponovno pregledati. Radi s Meetom, Zoomom, Webexom i Teamsom.
Za snimanje i generiranje bilješki možete preuzeti njegovo proširenje za Chrome ili ga dodati u svoj Google kalendar. U suprotnom, možete jednostavno prenijeti audio datoteke i dobiti automatske sažetke. Ono što je sjajno kod Instaminutes je to što možete istrenirati njegovu AI. Tijekom sastanka odaberite točke iz živih bilješki koje želite uključiti.
To pomaže Instaminutes-u da sazna više o vašim zahtjevima i stvori bolje bilješke u budućnosti. Ako koristite manje od 300 minuta mjesečno, možete odabrati njegov besplatni plan. U suprotnom, morat ćete nadograditi na Premium ili plan za male timove za 50 USD odnosno 84 USD mjesečno.
Sembly je pametan alat koji može generirati zapisnike i sažetke sastanaka, prepoznajući rizike, datume, događaje i radnje. Ono što je najbolje je to što možete dati glasovne naredbe Sembliju tijekom sastanka da dodate određene stavke u vaše bilješke, tako da nikada ne propustite nijednu važnu informaciju.
Sembly se integrira s alatima za upravljanje projektima i komunikacijom, omogućujući vam organizirajte svoje bilješke koristeći Notion ili drugim alatima. A ako ste prezauzeti da biste prisustvovali sastanku, Sembly može doći umjesto vas i podijeliti bilješke nakon toga. Dostupan je kao web aplikacija i mobilna aplikacija. Besplatni plan ne dopušta generiranje sažetaka i minuta, pa ćete morati nadograditi na Professional ili viši, koji počinje s 10 USD mjesečno.
Avoma je kratica za vrlo organiziranog pomoćnika za sastanke. Opravdavajući svoje ime, Avoma nudi brojne značajke koje osiguravaju da vaši sastanci prođu glatko. Jedna od tih značajki su automatske bilješke sa sastanka i radnje.
Organizira točke sažetka sastanka u obliku popisa, dijeleći stavke u odgovarajuće kategorije. Osim integracije s alatima za sastanke i kalendar, Avoma se sinkronizira s vašim CRM-om i automatski učitava bilješke sa sastanka.
Iako može automatski generirati bilješke, postoji i opcija za ručno bilježenje. Omogućuje transkripciju uživo i može identificirati govornike, teme i prilagođene ključne riječi. Morat ćete platiti 17 USD mjesečno ili više ako želite pristupiti značajci AI notes.
Upotrijebite AI Assistant da poboljšate svoje sastanke
Pisanje bilješki tijekom sastanka može biti gnjavaža, dok to nakon sastanka znači trošenje dodatnog vremena. Dakle, najbolji način je korištenje AI alata za generiranje bilješki sa sastanka.
Dok vas ovi alati za bilježenje mogu osloboditi nekih dužnosti, postoji nekoliko drugih ponavljajućih zadataka koje možete delegirati svojim pomoćnicima za sastanke AI i bolje održavati sastanke.