Svatko je svjestan važnosti postavljanja ciljeva za uspjeh u životu i poslu. Ali zbog životne nepredvidljivosti i složenosti vaših ciljeva, često može biti teško upravljati njima (osobnim, poslovnim itd.).
U takvim slučajevima, odabir jedne ili dvije aplikacije za postavljanje ciljeva može uvelike pomoći u pridržavanju i postizanju vaših ciljeva. Ovaj članak detaljno opisuje važnu ulogu aplikacija za postavljanje ciljeva u postizanju ciljeva, nakon čega slijedi sažeti vodič o tome kako odabrati pravu aplikaciju za postavljanje ciljeva za vas.
5 razloga zašto koristiti aplikacije za postavljanje ciljeva
Postavljanje specifičnih i dostižnih ciljeva važan je dio samousavršavanja, a aplikacije za postavljanje ciljeva mogu vam pomoći da to učinite lakšim. Evo nekoliko razloga zašto ih koristiti.
1. Praćenje napretka za stjecanje boljeg uvida
Recimo da želite istrčati maraton za mjesec dana i odlučili ste trčati 2 milje svaki dan cijeli mjesec. Možete koristiti aplikacije kao što je MapMyRun za praćenje vašeg dnevnog napretka. Druge aplikacije za praćenje navika poput ToDoista također su izvrsne za postavljanje ciljeva. Osim praćenja svojih trčanja, također možete voditi bilješke o pojedinačnim trčanjima. Mogli biste primijetiti:
- Kako ste se osjećali trčeći prvih nekoliko dana?
- Kakva je bila vaša prehrana tijekom mjeseca?
- Jesu li vaše prehrambene navike utjecale na vaše trčanje?
- Jeste li se osjećali energičnije tijekom mjeseca?
Sve su to važna pitanja koja pružaju sjajne uvide koje možete iskoristiti postaviti bolje ciljeve i postići više u budućnosti.
2. Prikupljanje i analiza podataka za bolje postavljanje ciljeva
Bilo da radite kao samostalni poduzetnik ili vodite tvrtku i pokušavate postići cilj, podaci su vaš najbolji prijatelj. Recimo da ste freelancer koji neprestano licitira za nove projekte dok radi na onima koji su na čekanju. Imati ideju o tome za koliko projekata licitirate u odnosu na to koliko ste ih stvarno dobili mjesečno moglo bi vam pomoći da odlučite funkcionira li vaša trenutna strategija licitiranja.
Štoviše, informacije o tome koliko vremena ulažete u stvarni rad u odnosu na licitiranje, upravljanje i druge menadžerske zadatke mogu pružiti dragocjene uvide u vaše radne navike. Sličan slučaj može biti i za poslovnog menadžera ili poduzetnika.
Aplikacije za postavljanje ciljeva kao što su Toodledo i ATracker pomažu vam da postavite poslovne/poslovne/osobne ciljeve. Ono što je sjajno u vezi s takvim aplikacijama jest to što prikazuju vaše podatke u obliku grafikona, dijagrama i drugih vizualnih prikaza koje je lako protumačiti.
3. Prepoznavanje prepreka i prilagodba
Podaci su samo beskorisni brojevi i brojke ako se na njih ne djeluje. Uz pomoć podataka koje prikazuju aplikacije za postavljanje ciljeva, možete identificirati probleme u svojim sustavima u stvarnom vremenu. Razmotrite naš prethodni primjer freelancera:
- Ako je postotak bodovanja projekata na temelju dnevnog licitiranja manji od potrebnog iznosa, možete pokušati promijeniti strategiju licitiranja. Prvo možete pokušati promijeniti strukturu ponuda i vidjeti kako će to funkcionirati. Sužavanje potencijalnih klijenata na ciljaniju nišu mogao bi biti još jedan pristup.
- Ako se postotak bodovanja projekta poveća u jednom (ili u oba) scenarija, to znači da ste identificirali problem. Sada možete uložiti više truda kako biste poboljšali svoju strategiju kako biste smanjili ili iskorijenili problem.
Aplikacije za postavljanje ciljeva koje vizualno prikazuju podatke omogućuju vam da uočite trendove u svojim aktivnostima. Redovitim praćenjem i procjenom podataka, možete poboljšati svoju produktivnost i učinkovitost identificiranjem problema i prilagodbama vašeg sustava za povećanje učinkovitosti.
4. Postati odgovoran
Odgovornost igra važnu ulogu u postizanju postavljenih ciljeva. Možete postaviti dnevne podsjetnike na zadatke u aplikacijama za upravljanje projektima kao što su Asana ili ClickUp. Ove aplikacije svakodnevno šalju podsjetnike e-poštom o postavljenim zadacima za taj dan, zajedno s njihovim rokovima. Saznanje da je određeni zadatak/cilj na čekanju pruža osjećaj odgovornosti i hitnosti koji vas tjera da obavite zadatak.
Jedinstvena aplikacija u tom smislu je štapK. Koristi našu urođenu želju za averzijom prema gubitku, pomažući nam da ostanemo odgovorni za svoje ciljeve. Korisnici sami sa sobom potpisuju ugovor o obvezi koji im pomaže da se drže svojih ciljeva stavljanjem novca na kocku.
5. Povećanje motivacije s izvješćima o napretku
Aplikacije za postavljanje ciljeva kao što su Koraci daju dnevna izvješća o napretku koja djeluju kao veliki motivatori za daljnje djelovanje. Vidjeti koliko ste daleko stigli u postizanju svojih ciljeva podiže vam moral i motivaciju.
Dobra je ideja postaviti ciljeve procesa, prema a studija o učincima postavljanja ciljeva na motivaciju i pridržavanje. Studija je otkrila da ciljevi procesa poboljšavaju motivaciju i pridržavanje mnogo više nego postavljanje ciljeva ishoda ili nepostavljanje ciljeva.
4 najbolje aplikacije za postavljanje ciljeva koje će vam pomoći da postignete svoje ciljeve
Aplikacije za postavljanje ciljeva mogu biti izvrstan alat koji će vam pomoći da postavite i postignete ciljeve procesa, što vam olakšava da ostanete motivirani i pratite napredak. Ovdje su neki od najboljih za korištenje.
Aplikacija Toodledo nudi jednostavno sučelje i dugačak popis značajki. Aplikacija je podijeljena u pet odjeljaka: Zadaci, Bilješke, Obrisi, Navike i Popisi. Odjeljak Zadaci omogućuje postavljanje zadataka, dodavanje podsjetnika, određivanje prioriteta i sortiranje zadataka na temelju njihove razine važnosti.
Toodledo je također odličan za izgradnju novih navika i praćenje vašeg napretka. Odjeljak Navike omogućuje vam stvaranje novih navika i postavljanje zakazanih podsjetnika koji će vam pomoći u dosljednosti.
Preuzimanje datoteka: Toodledo za Android | iPhone (besplatno, pretplata dostupna)
Ako vam je cilj istrčati maraton ili poboljšati kondiciju, MapMyRun je aplikacija za vas. Aplikacija vam omogućuje da pratite i bilježite svoje treninge. Iako možete postaviti osobne ciljeve i rutine vježbanja, ako ste novi, također možete pronaći katalog izvrsnih rutina vježbanja i vježbi trčanja za poboljšanje vaše kondicije.
Aplikacija vam omogućuje dodavanje prijatelja kako biste gurali jedni druge i dijelili svoja postignuća kako biste povećali odgovornost i motivaciju.
Preuzimanje datoteka: MapMyRun za Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)
Praćenje vremena je korisna navika kada je u pitanju postavljanje ciljeva. Kad ste na satu, to vam daje osjećaj hitnosti, više ste usredotočeni na zadatak i manje je vjerojatno da će vas omesti.
ATackerov minimalistički dizajn pomaže vam u tome. Možete započeti praćenje vremena dodirivanjem zadatka, a kada završite, jednostavno ponovno dodirnite da biste zaustavili mjerač vremena. Aplikacija također pruža povijest vremena koje ste potrošili na različite zadatke i generira detaljna tjedna i mjesečna izvješća kako bi vam pružila bolju perspektivu iskorištenosti vašeg vremena.
Preuzimanje datoteka: ATracker za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)
Zahvaljujući svom nevjerojatnom skupu značajki, Todoist je više od aplikacije s popisom obaveza. U Todoistu možete kreirati projekte s podzadacima, odrediti prioritete i postaviti podsjetnike.
Aplikacija vam također omogućuje dodavanje suigrača u vaše projekte radi lakše suradnje, držeći sve informacije povezane s projektom u jednom centru. Možete dodijeliti različite zadatke različitim pojedincima, kategorizirati zadatke i pratiti svoj napredak u dnevniku aktivnosti aplikacije.
Preuzimanje datoteka: Todoist za Android | iOS | Windows (besplatno, pretplata dostupna)
Vrijeme je za postavljanje ciljeva
Vrijeme je da odaberete svoju aplikaciju za postavljanje ciljeva i počnete postizati više kako biste postali bolja verzija sebe. I kad ste već kod toga, ne zaboravite postaviti PAMETNE ciljeve.
Budući da su SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevance, and Time) ciljevi realističniji i specifičniji, imate veće šanse za njihovo postizanje. Dok postavljate ciljeve, pokušajte izbjeći kritične pogreške pri postavljanju ciljeva koje ljudi obično rade, kao što je postavljanje nejasnih ili nerealnih ciljeva.
