Za mnoge ljude provjeravanje e-pošte nezaobilazan je dio radnog ili akademskog života. Međutim, ovisnost o e-pošti (ili umor od e-pošte) može se pojaviti kod gotovo svakoga i lako je steći naviku provjeravanja pristigle pošte tijekom dana i noći.
Evo kako stvoriti zdraviji odnos s e-poštom kako biste smanjili stres, kao i uživali u zastoju s manje ometanja. U velikoj većini slučajeva nove poruke ionako ne zahtijevaju hitnu pozornost.
O ovisnosti o e-pošti
Koliko često provjeravate e-poštu tijekom dana? Općenito, rjeđe provjeravanje e-pošte - recimo oko tri puta dnevno - povezano je s manje stresa i osjećaja preopterećenosti, prema Računala u ljudskom ponašanju. Velike su šanse da mnogi korisnici e-pošte mnogo pažljivije provjeravaju svoje račune.
Na prvi pogled, to i nije loše: pokušavate biti odgovorni i odgovarati na poruke na vrijeme. Međutim, to može dovesti do osjećaja da morate stalno paziti na svoju pristiglu poštu.
Iako neki ljudi moraju tako pomno pratiti e-poštu za svoj profesionalni uspjeh, mnogi drugi mogu imati koristi od malo rjeđeg otvaranja pretinca za pristiglu poštu. U većini slučajeva te poruke s oglasima koji vas ne zanimaju ili podsjetnicima za sastanke mogu čekati nekoliko sati.
Evo kako skratiti vrijeme koje svakodnevno provodite provjeravajući (i brinući se oko) e-pošte.
1. Držite e-poštu dalje od svog telefona
Smanjite umor od e-pošte u svakodnevnom životu brisanje svih e-poruka s vašeg telefona. Ovo će ukloniti iskušenje da skenirate pristiglu poštu u neobičnim trenucima tijekom dana, osobito kada nemate vremena. To može postati aktivnost samo za računalo.
2. Provjerite svoju pristiglu poštu u određeno vrijeme
Provjeravajte e-poštu u određeno vrijeme tijekom dana, recimo u 9:00 ujutro, u podne i u 16:00 sati. (ili koji god dogovor odgovara vašem rasporedu). Ciljajte na tri određena puta dnevno ili čak i manje, ovisno o vašim potrebama.
Ova strategija, ponekad poznata kao grupiranje e-pošte, obično uključuje manje emocionalne iscrpljenosti od e-pošte, per Internetske intervencije. Umjesto osjećaja da morate biti dostupni u svakom trenutku, e-pošta postaje lakša aktivnost koja se odvija samo nekoliko puta dnevno.
Ako ste zabrinuti da ćete ostaviti potencijalne dopisnike e-pošte na čekanju, tada postavite poruku s automatskim odgovorom. Konfigurirajte a ponavljajući automatski odgovor za vrijeme odsutnosti u Gmailu s porukom u kojoj se navodi vrijeme u koje obično provjeravate e-poštu svaki dan. Kao potencijalnu rezervnu kopiju, uključite telefonski broj i uputite primatelje poruke da nazovu ili pošalju poruku u slučaju da nešto zahtijeva hitnu pozornost.
Uglavnom, postavljanje ovih granica s nadzorom e-pošte može dovesti do mnogo veće bezbrižnosti, dok i dalje osigurava da vidite važne poruke i odgovorite na njih na vrijeme. To je najbolje od oba svijeta.
3. Odmah ujutro prestanite provjeravati e-poštu
Otprilike jedna trećina milenijalaca provjerava e-poštu čim se probude, pokazuje istraživanje iz Savjetnik za spavanje, iako ova praksa često uključuje povećanu tjeskobu. Impuls je razumljiv - želite skočiti na radni dan ili učenje - ali to nije najugodniji način da provedete jutro. Misli o popisu obaveza na čekanju počnu vam se motati po mozgu prije nego što uopće ustanete iz kreveta.
Umjesto toga, odolite porivu da prvo ujutro otvorite inbox i stvoriti bolju jutarnju rutinu to uključuje neke aktivnosti u kojima uživate. Pripremite ukusan doručak, rastegnite se ili kratko vodite dnevnik. Sve e-poruke na čekanju mogu pričekati.
4. Imajte na umu svoj impuls provjere
Kada najčešće osjećate potrebu provjeriti e-poštu? Je li to odmah nakon buđenja ili tijekom dana kad god postoji nekoliko minuta pauze? Impuls provjere može biti toliko uobičajen i automatski da ga zapravo ne primjećujete.
Da biste bolje pratili ovu naviku, preuzmite aplikacije osmišljene da vam pomognu promijeniti navike, kao što su Strides. Postavite cilj da smanjite broj provjera e-pošte ili (kada je to moguće) ukupno vrijeme koje provodite u interakciji s e-poštom. Odluka o jasnom cilju učinit će smanjenje vremena za e-poštu malo izvedivijim.
5. Zatvorite karticu E-pošta na računalu
Lako je ostaviti otvorenu karticu e-pošte dok radite, dodirujući karticu svaki put kada stigne nova poruka. Međutim, ometanje obavijesti putem e-pošte može poremetiti koncentraciju i prekinuti tijek rada. Nije iznenađujuće da je provjeravanje e-pošte jedan od uobičajeni izazovi upravljanja zadacima koji otežavaju fokusiranje na ono što trebate učiniti.
Ako je moguće, potaknite svoj tim da komunicira s drugim alatom, kao što je Slack ili Microsoft Teams. Značajke chata u mnogim slučajevima mogu zamijeniti komunikaciju putem e-pošte.
Ako vam je teško riješiti se te navike, odjavite se iz svoje e-pošte i natjerajte se da svaki put upišete prijavu i lozinku. Dodaje dodatni korak cijelom procesu i čini ga manje automatskim. S vremenom ćete, međutim, cijeniti mogućnost da se usredotočite bez stalnog pogledavanja kartice e-pošte i čekanja da se pojavi dolazna poruka.
6. Pratite svoje vrijeme putem e-pošte
Praćenje točno koliko vremena trošite na e-poštu može olakšati smanjenje. Na iPhoneu, značajka Screen Time prikazuje koliko vremena provodite u aplikaciji za e-poštu. U međuvremenu, Androidovi alati za digitalno blagostanje ne samo da pomažu u praćenju vremena provedenog na e-pošti, već vam također omogućuju da e-poštu stavite u određenu radnu aplikaciju koja ostaje skrivena kada nemate vremena.
Alternativno, koristite aplikaciju za praćenje vremena kao što je Toggl Track ili RescueTime za praćenje korištenja e-pošte. Ponekad je jednostavno vidjeti gdje vam vrijeme odlazi dovoljan motiv da smanjite svoje navike e-pošte.
Ukrotite svoje navike provjeravanja e-pošte kako biste smanjili stres
Teško da ste sami ako vam je teško odoljeti porivu da tijekom dana zavirite u svoju pristiglu poštu, ali to je navika koja se može riješiti. Uklanjanjem aplikacija za e-poštu s telefona, ograničavanjem broja provjera svaki dan i jednostavno sve više svjesni svoje sklonosti gledanju u pristiglu poštu, moguće je prevladati pretrpanost e-poštom i osloboditi vrijeme za druge aktivnosti.
Isprobajte ove savjete da vidite koji vam najbolje pomažu u upravljanju navikama e-pošte i začas ćete se osjećati malo manje vezani za te obavijesti u pristigloj pošti.
