Google dokumenti gotovo su osnovni alat za stvaranje i uređivanje dokumenata. To je moćan alat koji omogućuje dijeljenje pristupa sa bilo kim tko ima adresu e-pošte. Također automatski stvara povijest verzija, tako da sve promjene koje vi ili bilo koji suradnici napravite u dokumentu ostaju vidljive dok se datoteka trajno ne izbriše.
Suradnja je sjajna, ali što ako želite prenijeti vlasništvo nad dokumentom Google dokumenata na drugu osobu? Prijenos vlasništva nad dokumentom Google dokumenata jednostavan je, ali morate razmotriti nekoliko koraka.
U nastavku objašnjavamo postupak prijenosa vlasništva i stvari koje morate imati na umu.
Prijenos vlasništva nad dokumentima u Google dokumentima
Okolnosti suradnje na dokumentu mogu se promijeniti i možda ćete morati nekoga drugog učiniti vlasnikom. Kada surađujete, morate znati sve korisnička dopuštenja pod vašom kontrolom
. Budući da su Google dokumenti dostupni kao web-aplikacija, metoda objašnjena u nastavku radi i na Windowsima i na macOS-u.- Započnite otvaranjem dokumenta nad kojim želite prenijeti vlasništvo u Google dokumentima.
- Kliknite na Udio gumb u gornjem desnom kutu.
- Upišite e-poštu novog vlasnika u tekstualni okvir na vrhu, odaberite osobu s popisa i kliknite Poslati do podijelite dokument Google dokumenata.
- Zatim kliknite padajući izbornik pored imena osobe i odaberite Prijenos vlasništva.
- Kliknite na Poslati pozivnicu za prijenos vlasništva nad datotekom.
Prijenos vlasništva nad dokumentima na Google disku
Ako želite prenijeti vlasništvo nad više datoteka odjednom, možete koristiti Google disk, pod uvjetom da su datoteke u istoj mapi.
- Prijavite se na svoj Google disk i idite do mape koja sadrži dokumente Google dokumenata.
- Odaberite dokumente i kliknite desnom tipkom miša. Izaberi Udio.
- Vidjet ćete popis osoba koje imaju pristup. Ako novi vlasnik nije na popisu, dodajte ga pomoću njegove e-pošte. Kao i uvijek, upišite e-mail u okvir na vrhu, odaberite osobu s popisa i dodajte je klikom Poslati.
- Nakon što je osoba dodana, kliknite na padajući izbornik pored njenog imena i odaberite Prijenos vlasništva.
- Kliknite na Poslati pozivnicu potvrditi.
Ove će tehnike funkcionirati i s drugim aplikacijama Google Suitea, poput Google tablica i prezentacija.
U ovom trenutku i dalje ćete biti vlasnik dokumenta. Međutim, kao što je objašnjeno u sljedećem odjeljku, morate pričekati da novi vlasnik prihvati vlasništvo prije prijenosa vlasništva.
Tri zlatna pravila za prijenos vlasništva nad dokumentom
Evo nekih upozorenja koja biste trebali imati na umu:
1. Novi vlasnik mora prihvatiti vlasništvo
Nakon što dodate drugu osobu kao vlasnika, novi vlasnik prima obavijest putem e-pošte sa zahtjevom za odobrenje. Vlasništvo se prenosi tek kada novi vlasnik prihvati dokument.
- Za prihvaćanje vlasništva kliknite na odgovorite gumb u obavijesti e-poštom.
- Završit ćete na ekranu koji sadrži dokumente.
- Odaberite dokumente nad kojima želite prihvatiti vlasništvo i kliknite Udio.
- Kliknite na Prihvatiti vlasništvo?.
- Vidjet ćete upit u kojem se navodi veličina dokumenata. Nakon što postanete vlasnik dokumenta, ti će dokumenti biti prebačeni na vaš Google Drive račun i zato biste trebali na brzinu pogledati koju pohranu dokumenti zahtijevaju.
- Klik Prihvatiti preuzeti vlasništvo nad ovim dokumentima.
2. Možete li prenijeti vlasništvo nad dokumentom Google dokumenata pomoću mobilnog telefona?
Ne, ne možete prenijeti vlasništvo nad dokumentom pomoću Google dokumenata na mobilnom uređaju jer ne postoji opcija za prijenos vlasništva. Dakle, morat ćete koristiti računalo za prijenos vlasništva u Google dokumentima.
3. Vlasništvo datoteke može se prenijeti samo na drugog korisnika u istoj organizaciji kao i trenutni vlasnik
Ako ste dio organizacije, vlasništvo nad datotekama možete prenijeti samo na druge korisnike unutar iste organizacije. Na primjer, pretpostavimo da je vaša domena e-pošte @gmail.com i da prenosite vlasništvo nad Google dokumentom na nekoga tko je član druge organizacije s drugom domenom. U tom slučaju dobit ćete poruku o pogrešci koja vas sprječava da to učinite.
Upravljajte vlasništvom nad svojim Google dokumentima
Nadajmo se da sada možete učinkovitije upravljati vlasništvom nad dokumentima u Google dokumentima. Imajte na umu da kada novi vlasnik prihvati vlasništvo, bit ćete vraćeni na Uređivača. Novi vas vlasnik također može ukloniti iz dokumenta, što znači da ćete izgubiti pristup.
Osim upravljanja vlasništvom nad dokumentima, Google dokumente možete koristiti i za posao s dodacima koji će vam pomoći da stvari obavljate mnogo brže.