Umorni ste od češljanja po brdima dokumenata i ljepljivih bilješki samo kako biste pronašli prave bilješke sa sastanka i popis obaveza? Želite unijeti malo mira i strukture u svoj radni dan? Onda je ovih deset besplatnih predložaka Notion pravo rješenje za vas.
Ima li boljeg načina da organizirate posao i život od popisa zadataka? Popisi zadataka jedan su od naj korisne stvari koje možete učiniti u Notionu, a ovaj predložak Notion može vam pomoći da počnete s tim. Uređen je poput Kanban ploče, gdje možete lako vidjeti stvari koje trebate učiniti, koje trenutno radite i koje ste već učinili.
Dizajn je vrlo minimalan, što ga čini prilično jednostavnim za korištenje. Za dodavanje novog zadatka jednostavno kliknite + Novo gumb ispod To Do. Zatim možete povući zadatak u novu kategoriju (Doing ili Done) ili ga jednostavno potpuno izbrisati. Da biste uključili podzadatke ili dodatni kontekst za svaki zadatak, samo kliknite na zadatak koji ste napravili.
Bilješke sa sastanka napisane u Microsoft Wordu ili Google Docs su izvrsne, ali ako tražite organiziraniji način čuvanja svih svojih minuta na jednom mjestu, onda je to ovaj Notion predložak. Bilješke su ovdje raspoređene u stilu Kanban ploče, pri čemu svaka kategorija predstavlja vrstu sastanka (stand-up, tjedna sinkronizacija, planiranje sprinta, retrospektiva i ad hoc).
Napravite novu bilješku sastanka klikom na + Novo ispod vrste sastanka po vašem izboru. Zatim možete dodati sudionike na sastanak (provjerite jeste li ih prvo dodali na stranicu Notion) i pisati svoje bilješke dok idete na sastanak.
Na određene načine, dokumentiranje sesije brainstorminga može biti pomalo nezgodno. Na kraju krajeva, izazovno je sastaviti svačija razmišljanja u koherentnu cjelinu. Tu na scenu stupa ovaj predložak Notion. Vodi vas kroz proces razmišljanja, od određivanja različitih perspektiva problema do sastavljanja ideja rješenja i planiranja unaprijed.
Ovdje možete pronaći odjeljak pod nazivom "Iteracije", gdje vi i vaš tim možete unijeti rješenja problema i pregledati rizik i kompromis svakog od njih. Na kraju predloška nalazi se odjeljak za popis zapažanja o implementiranom rješenju i svim sljedećim koracima koje treba poduzeti.
Još jedan Notion predložak u stilu Kanban ploče, ova jednostavna ploča za upravljanje projektima pomaže vama i vašem timu da budete u toku s vašim projektima. Predložak je podijeljen u nekoliko stupaca:
- Projektni resursi: Ovdje možete dodati materijale potrebne projektu, kao što su poveznice na imovinu robne marke, web stranice, upute i slično.
- Pitanja za sljedeći sastanak: Ovo uključuje nedoumice koje treba riješiti za sljedeći sastanak tima. Ovo pitanje možete dodijeliti pravoj osobi da je upozorite.
- Napraviti: Ovo čuva popis zadataka koje treba obaviti.
- U tijeku: Ovo sadrži zadatke na kojima se trenutno radi.
- Blokiran: Ovo je za zadatke koji se još ne mogu dovršiti zbog prepreka.
- Gotovo: Ovo čuva popis izvršenih zadataka.
Ako ste netko tko radi u odjelu ljudskih potencijala ili samo želite pratiti sve ljude u svom timu ili tvrtki, predložak imenika ljudi može vam dobro doći. Nećete morati koristiti poseban softver za izradu baze podataka s podacima o svojim kolegama.
Jednostavno unesete njihove podatke u ovaj Notion predložak. Među ostalim uključuje ime osobe, njezin tim, mandat, lokaciju ureda, e-poštu tvrtke, broj telefona i rođendan. Možete prilagoditi kategorije kako želite, pa čak i dodati druge detalje relevantne za vašu tvrtku.
Vjerojatno imate kolegu s posla koji voli dijeliti poveznice na zanimljiva štiva na koja naiđe na internetu. Poslali bi poveznice putem e-pošte ili Slacka, ali većinu vremena se izgube u moru hitnijih poruka. Ovaj predložak popisa za čitanje upravo je rješenje koje vam je potrebno.
Koristite ga za pohranu svih knjiga i članaka koji bi mogli biti od koristi timu. U svaku vezu možete dodati neke bilješke kako biste objasnili o čemu knjiga/članak govori i glavne zaključke koje ste naučili. Također možete podijeliti predložak sa svojim suigračima, tako da i oni mogu dodati svoja najnovija čitanja.
Ako ste netko tko voli pratiti svoj učinak na poslu, ali mu je to teško bez vodiča, ovaj godišnji samoprocjena učinka je ono što vam treba. Izgled stranice je jednostavan, pa čak i oni koji će tek naučiti Notion može ga koristiti bez puno muke.
Samopregled vas vodi kroz četiri koraka. Prvo nabrajate svoja postignuća, poput projekata koje ste završili, problema koje ste riješili i pohvala koje ste primili u prošloj godini. Drugo, identificirate ne tako laka iskustva i uvide koje ste iz njih naučili.
Sljedeći korak je zapisati nove vještine ili navike koje ste razvili. Konačno, možete planirati nadolazeću godinu tako što ćete odrediti koji su vaši ciljevi, koje rutine želite uspostaviti i koje odnose želite ojačati, između ostalog.
Bez posla i želite jednostavan način praćenja svojih prijava za posao? Zatim je vrijeme da duplicirate ovaj predložak nadzorne ploče traženja posla. Glavni dio ove nadzorne ploče je Job Application Tracker, koji je u biti baza podataka o otvorenim poslovima koje ste pronašli ili na koje ste se prijavili.
Sadrži važne pojedinosti poput poveznice na oglas za posao, naziva tvrtke, datuma kada ste se prijavili, plaće i beneficija. To olakšava osvrt na vaše prethodne prijave u slučaju da trebate napraviti nastavak.
Intervjui su manje strašni kada dođete s uvježbanim odgovorima. Međutim, ako ste netko s puno iskustva i samo držite pripremljene odgovore u svojoj aplikaciji za bilješke, vjerojatno će biti predugo i naporno za proći.
Ipak, umjesto toga upotrijebite ovaj predložak za pripremu intervjua za posao. Sastavlja najčešća pitanja za intervju na jednom dostupnom mjestu, tako da nećete morati listati kroz svoju aplikaciju za bilješke da biste pronašli odgovor na određeno pitanje. Također možete jednostavno dodati druga relevantna pitanja ovdje.
Umjesto da svoj PDF životopis prenesete u pohranu u oblaku, možete samo koristite Notion za izradu online životopisa. Ovaj predložak životopisa izvrstan je izvor inspiracije za to.
Iznosi važne pojedinosti o vama, uključujući vašu povijest zaposlenja, vještine i podatke za kontakt. Također postoji odjeljak u koji možete staviti svoj portfelj i izjave klijenata, ako su relevantne za vašu ulogu.
Preobrazite svoj radni život s ovim praktičnim predlošcima pojmova
Od vođenja bilješki sa sastanka do upravljanja vašim projektima, ovih deset Notion predložaka upravo je ono što vam je potrebno da raspremite svoj radni stol i da tijek rada bude manje stresan. Isprobajte ih i vidite kako vam mogu pomoći da s lakoćom provedete svoj dan.
