Ako se borite s obimom posla ili planirate proširiti svoje poslovanje, outsourcing je izvrsna prilika za postizanje željenog učinka. Outsourcing je proces angažiranja nekog drugog da obavi određeni zadatak koji zahtijeva vaš posao ili posao koji biste inače sami izvršili.
Ovo je korisno za proširenje vašeg poslovanja iz slobodnjaka u pravi posao, idealno u vrijeme kada imate obveze negdje drugdje. Međutim, postoje mnoge stvari o kojima treba razmišljati kada se razmatra ovaj proces.
Zašto je outsourcing koristan za freelancere?
Kada radno opterećenje bilo kojeg freelancera postane preteško, razmatranje outsourcinga odličan je način za izgradnju većeg portfelja. Međutim, koje su mnoge prednosti koje idu uz to? Postoji više stvari koje treba uzeti u obzir, mnogo razloga zbog kojih vam to može poboljšati kvalitetu rada i općenito vas učiniti produktivnijima.
1. Fleksibilnost
Vrijeme je naš najvrjedniji resurs, stoga kao mala tvrtka ili obrtnik morate razmisliti kako rasporediti svoje vrijeme. Outsourcing pruža priliku da određene dijelove vašeg posla dovrši netko drugi za određenu cijenu, a ovo dodatno vrijeme koje možete dobiti zauzvrat može biti vrjednije od onoga što plaćate.
Uz ovu pomoć, freelance će imati više dovršenog posla, kao i dodatno vrijeme za planiranje, proračun i osobne aktivnosti. Mnogima je vođenje poduzeća ili samostalni trgovac naporan posao i oduzima mnogo vremena, a outsourcing može biti vaše rješenje za smanjenje naprezanja i davanje više vremena za život i disanje. Zamislite da imate dodatni dan u tjednu koji možete posvetiti sebi!
2. Pomaže u povećanju prihoda
Jeste li ikada razmišljali o dodavanju nove vrste usluge svom poslovanju, ali nemate vremena za to? Možda želite pisati skripte za videoigre ili predstaviti članke popularnim online časopisima.
Ako je to slučaj, outsourcing je prekrasan način povećanja ukupnog prihoda vašeg poslovanja, omogućujući vam da obavite dvostruko više posla unutar istog vremenskog okvira. Ako imate dobre vještine upravljanja vremenom, možete planirati dok imate više slobodnjaka koji obavljaju poslove za vas.
Osim što može povećati obim posla, omogućuje vam da proširite svoju tvrtku, primjerice zapošljavanjem više zaposlenika, i smanjuje ukupne poslovne troškove ako se pravilno izvede. Povećanje prihoda omogućuje vam da unaprijedite svoj kućni ured, kupite kvalitetniju opremu ili posvetite više vremena poslovnim putovanjima dok radite na daljinu.
3. Smanjuje poslovne troškove
Uvijek se bojite gledati svoje troškove svaki mjesec? Povećanje vašeg prihoda outsourcingom pomoći će vam u poslovnim troškovima. Outsourcing također nudi nevjerojatnu priliku da smanjite potrošnju zaliha ili smanjite troškove struje i drugih komunalnih usluga, što vam u konačnici štedi novac.
Međutim, kako biste najučinkovitije smanjili svoje poslovne troškove s outsourcingom, morate redovito planirati proračun i biti disciplinirani s profitom. Ako trebate sjajan način planiranja novca za mjesec, evo nekih besplatni alati za praćenje troškova za ispis koji će vam pomoći da ostanete u skladu s proračunom.
4. Poboljšava tijek rada
Jeste li stalno pod stresom kako obavljate aktivnosti tijekom dana? Outsourcing je učinkovit način povećanja učinka rada, ali i tijeka rada. Daje vam savršenu priliku za povećanje proizvodnje bržom i dosljednijom stopom, tako da se možete usredotočiti na pronalaženje klijenata koji više plaćaju.
Dosljednost se cijeni u profesionalnom svijetu. Ako vaša tvrtka ima veći obujam proizvodnje, to će povećati šanse za dobivanje više ugovora ili prodaje od novih i postojećih klijenata. Outsourcing može biti savršena prilika za vaše poslovanje da stekne veliku reputaciju zajedno s profitom koji slijedi.
Koje mjere opreza bi slobodni radnici trebali poduzeti kada angažiraju outsourcing?
Kao i način da povećate svoje dotoke prihoda tijekom vremena, outsourcing može imati nekoliko problema, kako za freelancera tako i za svakoga tko je angažiran za posao. Osobno, financijski i pravno, postoje stvari kojih svaki freelancer mora biti svjestan kako bi proces outsourcinga bio uspješan sa svim stranama.
1. Povećanje poslovnih troškova
Niste odlični u obračunavanju brojeva? Iako outsourcing može biti odličan za stvaranje dodatnog kapitala, morate uzeti u obzir svoj proračun kako biste bili sigurni da se ne nosite s gubicima. To znači da trebate angažirati vanjskih izvođača za nižu cijenu nego što bi vam platili da dovršite zadatak, kako biste bili sigurni da ćete ostvariti profit.
Na primjer, ako angažirate vanjski izvođač za obavljanje poslova u kratkom roku, razmislite o tome da to radite za plaću koju biste primili. Međutim, to je rijetkost i za situacije u kojima ne možete sami dovršiti posao. Uglavnom morate biti sigurni da ste pošteni kada pregovarate ili postavljate cijene, inače biste mogli doći na loš glas.
2. Razine iskustva
Želite svoje poslovne zadatke prepustiti vanjskim izvođačima, ali ste zabrinuti za ishod posla? Kod eksternalizacije, osoba koju eksternalizirate mora imati iskustvo potrebno za zadatak, slično kao što stručnjaku za kibernetičku sigurnost trebaju kvalifikacije da ispravno obavlja svoj posao. Na kraju krajeva, želite znati da dobivate kvalitetan rad.
Posao koji izvrše oni koje povjerite izravno se odražava na vas i vašu reputaciju kao freelancera, pa je traženje dokaza o vještinama dobra ideja. To može biti u obliku portfelja, web stranice, relevantnih kvalifikacija ili čak probnog rada, ovisno o vrsti posla koji se povjerava vanjskim izvođačima.
3. Radna mjesta
Kod outsourcinga za vaše poslovanje uvijek treba uzeti u obzir lokaciju posla i namjeravanu osobu, čak i ako se posao može obaviti na daljinu. Kada posao ili projekt treba obaviti na određenoj lokaciji, pobrinite se da je osoba koju odaberete vanjskim suradnicima na razumnoj udaljenosti od lokacije ili da ima vlastiti prijevoz. Zapošljavanje nekoga predaleko može izazvati probleme s pouzdanošću i točnošću.
Isto tako, ako se posao obavlja online ili na daljinu, vodite računa o vremenu u drugim zemljama. Uvijek provjerite vremenske zone kada razgovarate o projektima outsourcinga i dogovorite odgovarajući rok u odnosu na njihovu vremensku zonu. Želite li znati gdje početi? Evo nekih savjete za upravljanje vremenom kada radite u različitim vremenskim zonama.
4. Osiguranje za vanjske poslove
Iako ovo može biti složeno za razmišljanje, osiguranje uvijek treba uzeti u obzir, jer netko kome ste pristali prepustiti posao možda neće dovršiti ili ga obaviti na pogrešan način. Kako biste izbjegli probleme koji proizlaze iz ovih scenarija, svakako unaprijed prepustite vanjskim suradnicima, tako da možete ispraviti probleme ili prepustiti drugoj osobi s relevantnim iskustvom.
Najbolji način da se zaštitite u svakom slučaju outsourcinga je sklapanje ugovora. To će navesti da posao mora biti obavljen u potpunosti kako bi se primila isplata, zajedno sa svim drugim odredbama i uvjetima kako bi se spriječio gubitak dobiti.
Još jedan način da se zaštitite kod eksternalizacije je priprema sažetaka o tome što je zadatak i kriteriji za to su jasni i lako razumljivi. Ako ste novi u ovoj temi, razmislite o najvažnijem stvari koje treba uključiti u svoj ugovor o slobodnjaku.
Proširite svoje poslovanje i vještine
Ne samo da je outsourcing odličan za proširenje vašeg poslovanja, već je i pametan način da proširite svoje postojeće vještine, kako osobne tako i profesionalne. Vještine na kojima možete očekivati razvoj su upravljanje vremenom, komunikacija, vodstvo i planiranje proračuna. One su jedna od mnogih stvari koje možete dodati svom životopisu.
Dakle, ako ciljate na širenje i izgradnju vještina, outsourcing nudi priliku da vam pruži iskustvo koje vam je potrebno. Ne samo da ćete naučiti poboljšati svoje vještine rada s ljudima, već ćete moći početi raditi stvari koje želite.
