Pronalaženje novog posla uvijek je muka. Možete ubrzati proces tako što ćete se prijaviti za više radnih mjesta, ali tada će stvari vjerojatno postati kaotične prije nego što biste željeli. Srećom, ne mora biti tako.
S Google tablicama možete stvoriti jednostavan i učinkovit alat za praćenje poslova za organiziranje vaših prijava. Također ga možete prilagoditi tako da uključuje ono što smatrate važnim. Nije vam potrebno napredno znanje za izradu alata za praćenje poslova u Google tablicama. Ipak, može vam pomoći da brzo osigurate svoj sljedeći posao.
Što je Job Tracker?
Kao prvo, razjasnimo što očekujemo od alata za praćenje poslova. Ovaj alat za praćenje trebao bi popisati i organizirati vaše prijave za posao i napredak. Stoga bi trebao sadržavati vitalne informacije o poslu i fazama koje trebate proći da biste ga dobili.
Evo što bi program za praćenje poslova općenito trebao uključivati:
- Informacije o poslu: To može biti naziv tvrtke, naziv radnog mjesta i poveznica na oglas za posao.
- Primjena: To može uključivati jeste li se prijavili, što ste poslali uz prijavu i datum kada ste se prijavili.
- Intervju: U ovom naslovu možete dodati datum intervjua, jeste li poslali odgovor i poruku zahvale te datume za svaki događaj.
- Proficiency Test: Neki poslodavci zahtijevaju provjeru stručnosti kako bi vidjeli jeste li dovoljno vješti za posao. Ovaj naslov može sadržavati je li test potreban, vaš napredak na njemu i datum kada ste ga poslali.
S ovim naslovima i relevantnim podnaslovima, vaš alat za praćenje poslova pružit će vam sve potrebne informacije na prvi pogled. Ako niste sigurni kako bi vaš alat za praćenje poslova trebao izgledati, možete ga pogledati MUO-ov alat za praćenje poslova Google tablica dobiti ideju.
Nakon što shvatite naslove, stvaranje alata za praćenje poslova samo je stvar stvaranja naslova, njihovog stiliziranja i dodavanja nekih opcija kako biste ga učinili jednostavnim za korištenje. Napravite praznu proračunsku tablicu i počnimo!
1. Formirajte strukturu dodavanjem naslova
Za početak upišite glavne naslove, a zatim upišite podnaslove ispod njih. Ovo će vašoj proračunskoj tablici dati glavnu strukturu. Kada završite, vaša bi proračunska tablica trebala izgledati otprilike ovako:
Ne brini za izgled. O tome ćemo se pobrinuti u sljedećem koraku!
2. Dodajte malo boje i stila
Sada je vrijeme da ćelijama damo malo stila. Dodavanje boje i stila vašoj proračunskoj tablici ne samo da će učiniti da izgleda bolje, nego će također poboljšati čitljivost razlikovanjem svakog odjeljka.
ja Obojite ćelije
Odaberite glavne naslove i svakom dajte drugu boju. Obojite podnaslove u skupinama tako da se međusobno razlikuju.
Ako koristite tamne boje za ćelije, možete promijeniti boju teksta u svjetliju nijansu kako bi tekst bio vidljiv.
ii. Promijenite veličinu i stil fonta
Sada je vrijeme da se naslovi i podnaslovi istaknu izmjenom stila fonta.
Odaberite glavne naslove i povećajte veličinu fonta na 24. Zadana veličina fonta je 10.
Zatim odaberite sve glavne naslove i podnaslove, a zatim podebljajte stil fonta.
Ako se neki od podnaslova preliva, povucite rub i povećajte širinu stupca. Također možete centrirati tekstove tako da izgledaju urednije.
iii. Spoji glavne naslove
Trenutačno je svaki od glavnih naslova razliven u više ćelija. Granica između ovih ćelija može smetati jer bi raspon trebao predstavljati jedan naslov.
Da biste to popravili, odaberite ćelije i kliknite Spajanje ćelija tako da su grupirani zajedno. To je otprilike sve za osnovni stil u vašem alatu za praćenje poslova Google tablica. Možete dalje formatirajte svoju proračunsku tablicu i učinite je profesionalnom.
3. Stvorite padajuće popise
Možete koristiti padajuće popise u Google tablicama za brzo označavanje statusa svakog zadatka. Popis može uključivati opcije poput Da, Ne ili druge kratke nizove.
Odaberite ćelije u koje želite dodati padajući popis i idite na Podaci tab. Zatim odaberite Provjera valjanosti podataka. Ovo će prikazati provjeru podataka s desne strane. Promijeni Kriteriji do Padajući izbornik i unesite stavke koje želite.
Ako želite da jedan od popisa ima različite stavke, kliknite na Gotovo a zatim kliknite Dodaj pravilo za stvaranje novog padajućeg popisa. Ne zaboravite dodati boje predmetima. Kodiranje boja je ključno! Kada su vaši padajući popisi spremni, zgrabite ručicu za popunjavanje i ispustite je na donje ćelije kako biste ih duplicirali.
4. Učinite svoj Job Tracker navigacijskim
Do sada vaš alat za praćenje posla Google tablica ima sve funkcije koje bi trebao. Međutim, navigaciju možete učiniti glatkom zamrzavanjem naslova s informacijama o poslu. Također možete zaključati naslove kako ih ne biste slučajno premjestili ili uredili.
ja Zamrzni prvi naslov
Zamrzavanje ćelija u Google tablicama će ih prikvačiti na vaš zaslon i uvijek će biti vidljivi bez obzira na to gdje se pomičete. Zamrzavanje ćelija s podacima o poslu uštedjet će vam povratak na početak proračunske tablice.
Odaberite posljednju ćeliju u naslovu koju želite zamrznuti. Zatim idite na Pogled karticu, odaberite Zamrznuti, a zatim odaberite Do stupca C.
Stupac C bio je slučaj u našem primjeru. Ako ste odabrali drugu ćeliju, umjesto nje će se pojaviti stupac odabrane ćelije.
ii. Zaštitite naslove i podnaslove
Zaštita strukturnih ćelija u proračunskoj tablici spriječit će slučajne promjene. Možete postaviti Tablice i zaštita raspona u Google tablicama tako da vas upozorava kad god napravite promjenu u zaštićenim ćelijama.
Odaberite naslove i podnaslove, a zatim desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon. U izborniku desnog klika kliknite Pogledajte više radnji ćelije a zatim odaberite Zaštitite raspon. Ovo će prikazati zaštićene listove i raspone s desne strane.
Pod, ispod Zaštićeni listovi i rasponi, kliknite Postavite dopuštenja i provjerite Prikaži upozorenje prilikom uređivanja ovog raspona. Klik Gotovo.
Sada, ako slučajno uredite naslove, Google tablice će vas upozoriti. Još uvijek možete urediti raspon ako kliknete u redu na upit upozorenja, ali sada su vaši naslovi otporni na nezgode.
5. Koristite svoj Job Tracker
Čestitamo! Vaš alat za praćenje poslova Google tablica sada je spreman za upotrebu! Navedite mogućnosti zapošljavanja u prvom odjeljku, a zatim ispunjavajte ćelije kako budete napredovali s prijavama.
Oznake datuma možete dodati odabirom ćelije i pritiskom na Ctrl + ; na vašoj tipkovnici. Ako želite dodati vremensku oznaku, pritisnite Ctrl + Shift + ; na vašoj tipkovnici. Ove oznake su statične i neće se promijeniti kada otvorite proračunsku tablicu u budućnosti.
Google tablice temeljene su na webu, tako da možete koristiti svoj alat za praćenje poslova na bilo kojem od svojih uređaja. Također možete izvezite svoju proračunsku tablicu kako biste ga sačuvali u tiskanom obliku i uredili ga s drugim aplikacijama za proračunske tablice poput Excela.
Potraga za poslom počinje
Praćenje poslova može spriječiti neizbježni kaos prijavljivanja za više poslova odjednom i učiniti vašu potragu za poslom učinkovitijom. Ne morate preuzimati aplikaciju za praćenje poslova da biste pratili svoje prijave. Google tablice vam omogućuju stvaranje vlastitog prilagođenog alata za praćenje poslova, prilagođenog vašim potrebama.
Vaš alat za praćenje poslova sada ima odjeljke označene različitim bojama, padajuće popise i odjeljak s fiksnim informacijama. Znaš da nećeš slučajno zabrljati jer si zaštitio naslove. Pa onda, što čekate? Neka potraga za poslom počne!
