Kako koristiti TimeCamp za povrat izgubljenog vremena

Aplikacije za praćenje vremena čine vas produktivnijima i usredotočenijima bilježeći kako provodite svoje radno vrijeme. Dodatno, ovi alati za produktivnost nude vrijedne uvide koji vam pomažu da bolje obavljate svoje zadatke, identificirate uska grla u procesu, poboljšate svoj tijek rada i učinite više u manje vremena.

TimeCamp je jedna takva aplikacija za praćenje vremena. S njegovim funkcijama i značajkama možete vidjeti kamo odlazi svo vaše vrijeme za produktivnost, što vam omogućuje da stvorite pojednostavljeni sustav i povratite izgubljeno vrijeme.

Dakle, pogledajmo neke od najboljih značajki TimeCamp-a i vidimo kako ih možete koristiti da postanete maestro za praćenje vremena.

Kako pratiti vrijeme uz TimeCamp

Prvo morate stvoriti račun prije korištenja TimeCampa. A da bi usluga pratila vaše aktivnosti na vašem uređaju, morate to učiniti preuzmite aplikaciju TimeCamp

na tome. Ako koristite više uređaja, morate osigurati da svi imaju instaliran TimeCamp kako biste mogli pratiti svoje aktivnosti u svim svojim alatima.

Alternativno, možete instalirati proširenje preglednika TimeCamp na Google Chrome ili Microsoft Edge. TimeCamp je jedan od najbolja proširenja za praćenje vremena za Google Chrome, što vam omogućuje dodavanje mjerača vremena u bilo koji online alat koji koristite, čineći praćenje vremena bez problema.

Ali prije nego počnete pratiti vrijeme s TimeCampom, prvo biste trebali postaviti svoje projekte i zadatke na web stranici.

Izrada projekta u TimeCampu

Slijedite korake u nastavku za izradu projekta u TimeCampu:

1. Idi na Projekti odjeljak na web stranici TimeCamp.
2. Pritisnite zeleno Dodaj projekt gumb na vrhu.
3. Unesite naziv svog projekta u tekstualno polje i kliknite Stvorite novi projekt.
4. An Uredi projekt ploča će se pojaviti s desne strane.
5. Dodajte opis projekta ispod Opis.
6. Pomaknite se prema dolje do dna Uredi projekt panel i kliknite Omogući ključne riječi za dodavanje relevantnih ključnih riječi vašem projektu.

Ako želite dodijeliti projekt drugoj osobi ili grupi, možete kliknuti na Dodijelite grupu ili Dodijelite ljude gumbi. Ako još nije na TimeCampu, možete poslati pozivnicu unosom e-pošte te osobe.

Dok dodjeljujete zadatke različitim osobama, TimeCamp vam omogućuje postavljanje dopuštenja na temelju njihovih uloga. Voditelj projekta ima više dopuštenja, kao što je stvaranje podzadataka, uređivanje zadataka, stvaranje faktura i više; dok obični korisnik može pratiti samo vrijeme.

Stvaranje zadatka u TimeCampu

Da biste svom projektu dodali zadatak:

1. Zadržite pokazivač iznad projekta kojem želite dodati zadatak i kliknite Dodaj zadatak.
2. An Dodaj zadatak ploča će se pojaviti s desne strane.
3. u Dodaj zadatak panel, možete unijeti njegov naziv, dodati njegov opis i dodati relevantne ključne riječi baš kao što ste to učinili dok ste dodavali svoj projekt.

Razumijevanje načina rada stolne aplikacije TimeCamp

TimeCampova aplikacija za stolna računala dostupna je za Windows, Mac i Linux i prati vrijeme koje provodite na različitim aktivnostima na računalu. Budući da radi u pozadini, nema sučelje. Umjesto toga, desktop aplikacija je mali widget koji možete premjestiti bilo gdje na zaslonu.

Aplikacija za radnu površinu omogućuje vam prebacivanje između dva načina: ručnog i automatskog.

Ručni mod: Možete dodati novi zadatak ili odabrati već postojeći u ručnom načinu rada. Za odabir zadatka:

1. Desnom tipkom miša kliknite TimeCamp widget i odaberite Započnite zadatak.
2. The Započnite zadatak pojavit će se prozor.
3. Pretražite i odaberite zadatak na kojem želite raditi ili izradite novi.

Automatski način rada: TimeCampov automatski način rada mijenja produktivnost. Automatski identificira zadatke na kojima radite na temelju dodijeljenih ključnih riječi.

Za promjenu načina rada desnom tipkom miša kliknite widget, kliknite Način praćenjai odaberite željeni način rada.

Razumijevanje ključnih riječi u TimeCampu

Da biste najbolje iskoristili TimeCampov automatski način rada, važno je razumjeti kako ključne riječi funkcioniraju i kako odabrati najbolje ključne riječi za svoje zadatke i projekte.

TimeCampova stolna aplikacija traži ključne riječi dok radite. Ako se ključna riječ pojavi u naslovima prozora, nazivima aplikacija ili URL adresama, aplikacija će automatski početi pratiti vrijeme za zadatak s tom određenom ključnom riječi.

Na primjer, ako ste dodali zadatak pod nazivom "Klijenti e-pošte" s ključnom riječi "mail.google.com", kad god koristite svoj Gmail račun, aplikacija će automatski otkriti ključnu riječ u Gmail URL-u i početi pratiti vrijeme za "E-pošta Klijenti".

Umjesto da vam zadaci i projekti daju generičke ključne riječi, odaberite specifične ključne riječi. Možete dodati naziv aplikacije kao ključnu riječ ako koristite određenu aplikaciju dok radite na projektu. Druge dobre ključne riječi uključuju nazive datoteka/mapa, URL-ove web stranica (djelomične ili potpune) i imena klijenata.

Također možete dodati više ključnih riječi jednom zadatku tako da ih odvojite zarezima.

Dodavanje vremenskih unosa u TimeCamp

TimeCampova aplikacija za stolna računala omogućuje vam samo pokretanje i zaustavljanje mjerača vremena i promjenu projekata/zadataka/klijenata. Za ručno dodavanje vremena:

1. Idi na Vremenska tablica odjeljak na web stranici TimeCamp
2. Klik Odaberite zadatak i projekt i odaberite ili dodajte zadatak na kojem želite raditi.
3. Dodijelite vrijeme početka/završetka i trajanje zadatka u odgovarajućim poljima i kliknite DODAJTE UNOS VRIJEME.
4. Umjesto dodavanja vremena početka/završetka, možete i kliknuti START TIMER, i mjerač vremena će početi raditi. Kada završite zadatak, kliknite ZAUSTAVI TIMER, a unos vremena bit će dodan u vašu vremensku tablicu.

Izvješća u TimeCampu

Postoji ploča na lijevoj strani web stranice TimeCamp gdje ćete pronaći različite TimeCamp odjeljke, uključujući Timesheet, Dashboard, Projects i Reports. Kada kliknete Izvješća, vidjet ćete sve različite vrste izvješća o vremenu koje nudi TimeCamp. To uključuje sažetke izvješća, dnevna izvješća, detaljna izvješća, izvješća o ljudima i izvješća o proračunu.

Za pristup dnevnim izvješćima idite na Izvješća > Po danima. Ovdje možete pregledati svoja dnevna izvješća i filtrirati rezultate na temelju projekata, osoba, oznaka i više.

Za detaljna izvješća idite na Detaljan pregled, gdje možete vidjeti popis svih svojih vremenskih unosa ili filtrirati svoje izvješće prema različitim projektima, osobama ili trajanju.

The Sažetak pogled u Izvještaji nudi vizualni sažetak svih zadataka koje ste dovršili. Slično ostalim prikazima, rezultate možete filtrirati na temelju više mjernih podataka.

Integrirajte TimeCamp s aplikacijama za upravljanje projektima

Budući da TimeCamp omogućuje integraciju s nekim od najbolje aplikacije za upravljanje projektima za tvrtke, ne morate mapirati strukture projekta od nule. Integrirajte svoj TimeCamp s aplikacijom za upravljanje projektima koju koristite vi i vaš tim i uvezite sve projektne strukture, zadatke, klijente i više.

Da bismo razumjeli kako to radi, integrirajmo ClickUp račun s TimeCampom:

1. Zadržite pokazivač miša iznad simbola utikača u gornjem desnom kutu web stranice TimeCamp i odaberite Integracije.
2. Pomičite se Integracije da biste pronašli aplikaciju za upravljanje projektima koju želite integrirati (tj. ClickUp, u našem slučaju) i kliknite Omogućiti.
3. Bit ćete preusmjereni na postavke stranicu, gdje možete kliknuti na Omogući integraciju gumb ispod.
4. Bit ćete preusmjereni na ClickUp web mjesto. Odaberite ClickUp radni prostor koji želite integrirati i kliknite Connect Workspace.
5. Pojavit će se skočni prozor s upitom da pričekate dok se vaši ClickUp zadaci sinkroniziraju s vašim TimeCamp računom.
6. Sinkronizacija će biti dovršena za nekoliko minuta, nakon čega ćete moći vidjeti sve svoje ClickUp zadatke i projekte u vašem TimeCampu Projekti odjeljak.

Upravljajte svojim vremenom bolje uz praćenje vremena

Nakon što ste naučili pratiti svoje vrijeme u TimeCampu, vrijeme je (bez dosjetke) da posložite svoj radni život i postanete produktivnija verzija sebe. Međutim, praćenje vremena samo je jedan aspekt upravljanja vremenom; drugi element je prestati ponavljati najčešće pogreške u upravljanju vremenom.