Prakse upravljanja projektima se mijenjaju, uključujući alate potrebne za postizanje izvanrednih rezultata. Idealan alat za upravljanje projektima trebao bi omogućiti fleksibilnost, učinkovito upravljanje zadacima i besprijekornu komunikaciju između menadžera i članova tima.
Tijekom godina, ProofHub je dokazao svoju vjerodostojnost kao odličan alat za upravljanje projektima koji olakšava teret menadžerima i pruža platformu koja cijeni učinkovitost. Cilj ovog članka je educirati vas o ProofHubu i istaknuti njegovih sedam najboljih značajki za upravljanje projektima.
Što je ProofHub?
ProofHub je fleksibilan softver za upravljanje projektima koji koriste vodeće organizacije u administrativne svrhe sve do upravljanja zadacima. ProofHub je poželjan u velikim udaljenim industrijama jer im pomaže ostvariti projektne planove bez gnjavaže s izvješćivanjem na licu mjesta.
Uz ProofHub to možete učinkovito olakšati timske sastanke na daljinu, dodjeljivati zadatke i dovršavati projekte bez fizičkog susreta s članovima tima. Stručnjaci iz industrije nazivaju ga "sve-u-jednom softverom za upravljanje projektima" idealnim za srednja do velika poduzeća gdje je individualni nadzor zadataka bitan.
ProofHub je poput virtualne sobe za nadzor u kojoj možete nadzirati aktivnosti svakog člana tima, ispravljati zadatke ili ih odobravati. Stvara glatki tijek rada u organizaciji i nudi robusne značajke koje pomažu u povećanju produktivnosti.
Pogodnosti ProofHuba dostupne su uz ograničenje proračuna Ultimate Plana po cijeni od 99 USD mjesečno ili godišnje po cijeni od 89 USD mjesečno. Essential plan također je dostupan za manji proračun od 50 USD, naplaćuje se mjesečno, a godišnje se naplaćuje 45 USD mjesečno. ProofHub također ima besplatni plan i 14-dnevno probno razdoblje, nakon čega se možete pretplatiti na bilo koju od njegovih usluga uz plaćanje.
7 najboljih značajki za upravljanje projektima
ProofHub sadrži različite značajke koje olakšavaju učinkovitost i produktivnost velikih razmjera. Međutim, sljedeće se ističu kao najbolje značajke za upravljanje projektima.
1. Upravljanje zadacima
ProofHubova značajka upravljanja zadacima olakšava voditeljima projekata dodjeljivanje zadataka i podzadataka članovima tima. Ova im značajka pomaže identificirati kome su dodijelili određeni zadatak i podijeliti jedan zadatak u više odjeljaka radi glatkog izvršenja.
Dobivate Dodaj oznaku odjeljak za prilagodbu oznaka zadataka i određivanje prioriteta zadataka radi lakše identifikacije. A ako želite, možete dodati određene kodove koje možete zapamtiti u podzadatke kako biste ih lako pregledali kada trebate. Osim toga, imate luksuz filtriranja kroz hrpu zadataka kako biste se posvetili onima koji trebaju hitnu pozornost.
2. Tijek rada i Kanban ploče
S tijek rada i Kanban ploče, možete mjeriti koliko rad napreduje od prethodnih faza do sljedeće, sve do završne faze. Radi jednostavnosti, ProofHub predstavlja zadatke u stupcima, gdje svaki stupac predstavlja različite faze projekta.
Kako ti zadaci napreduju, možete ih premjestiti na sljedeću fazu povlačenjem zadataka u sljedeći stupac. S tijek rada i Kanban ploče, možete prilagoditi tijek rada i dati naslove između Napraviti i Završeno. Zatim dodijelite ove zadatke ljudima, a ako želite, postavite ih kao Privatne. Na ovaj način će samo dodijeljene osobe imati pristup dijeljenim informacijama.
3. Prilagođena izvješća
S Prilagođena izvješća, možete dobiti vizualni prikaz svih potpunih i nepotpunih prekretnica. Ova vam značajka pomaže u praćenju izvješća o napretku svih zadataka i upravljanju njima u skladu s njihovim planiranim rokovima. Također možete postaviti grafikon sagorijevanja kako biste izmjerili zajedničke ciljeve i očekivani tempo rada u odnosu na stvarne rezultate koje je postigao tim.
Prilagođena izvješća pomoći će vam da prilagodite rasporede kako biste postigli te ciljeve kad god dođe do pada produktivnosti. Također možete pratiti zakašnjele zadatke i promijeniti raspored kada je to potrebno. Konačno, pratite naplativo i nenaplativo vrijeme prijavljeno u projektu. Savršeno funkcionira za freelancere koji su plaćeni na temelju količine uloženog vremena i rada koji ulažu.
4. Online provjera
Online provjera je značajka suradnje koja omogućuje timu kreativaca da daju prijedloge i uređuju različite zadatke dok prelaze u završnu fazu. Ova značajka omogućuje učinkovite povratne informacije tima i poboljšava izvedbu i produktivnost tima.
Članovi tima doprinose nacrtima i projektima u stvarnom vremenu i vrše ispravke gdje je to potrebno. Pomoću alata za označavanje u sklopu ove značajke možete označiti datoteke navodeći određene regije u kojima bi tim trebao izvršiti ispravke. Online Proofing također nudi odjeljke u kojima članovi tima odgovaraju na teme usredotočujući se na prijedlog.
5. Gantogrami
Vizualizacija je ključ uspjeha svakog projekta. Kao tradicionalnu metodu za to, voditelji projekata mogu odlučiti napraviti osnovne gantograme koristeći excel proračunske tablice. Iako je ovo mnogo puta uspjelo, ProofHub je uključio ovu značajku u svoj sustav, stvarajući platformu na kojoj voditelji projekata mogu pratiti pojedinačne zadatke koristeći raspored grafikona.
Posljedično, možete vizualno pratiti napredak svakog zadatka u postocima kako biste znali koliko je posla obavio svaki član tima. Iznad svega, ProofHub je integrirao Gantogram predložak koji bi obuhvatio potrebne aktivnosti tijekom tih zadataka.
Na primjer, gantogrami su dostupni za upravljanje projektima, marketinške kampanje i razvoj softvera. Ovi bi predlošci bili korisni za rad agilnih timova agilno upravljanje projektima učinkovito.
6. Obavijesti
Uz ovu značajku, voditelji projekata mogu davati glasovne najave klikom na ikonu zvučnika na platformi. Omogućuje jednostavno širenje informacija i dijeljenje ažuriranja zadatka. Dakle, umjesto da upisujete sve informacije, možete poslati neke u obliku glasovnih bilježaka. Također možete dodati naslov najavi, opis i prateće datoteke ili slike.
Naposljetku, voditelji projekata također mogu odabrati članove da vide određene najave pretplatom tih ljudi na njih i zatim saznati tko ih je vidio. Možete zakazati da ove najave budu uživo određeno vrijeme.
7. Mrežne rasprave
Dijeljenje i provjera rezultata projekta jedan je od najboljih načina za poboljšajte odgovornost svog udaljenog tima. Mrežne rasprave dopustite članovima tima da se angažiraju sa svojim kolegama i aktivno s njima dijele ideje. Kao voditelju projekta, ova vam značajka omogućuje stvaranje tema za raspravu, uključujući buduće projekte i zahtjeve klijenata.
Osim toga, također možete pretplatiti ljude na određene rasprave s kojima želite podijeliti informacije i ideje usredotočene na određenu temu. Također vam omogućuje dodavanje komentara i spominjanje osoba izravno u raspravama kako biste dali doprinos. S mrežnim raspravama možete arhivirati teme rasprava, prikvačiti ih ili označiti kao privatne.
Kako koristiti ProofHub za upravljanje projektima
Prvi korak u učinkovitom korištenju ProofHuba za upravljanje projektima je crtanje plana projekta. Kao voditelj projekta, vaša je odgovornost osmisliti nacrt koji vam daje smjernice tijekom projekta. Uloga ProofHuba je pomoći u vizualizaciji vaših projektnih planova i njihovoj jednostavnoj realizaciji.
Nadalje, jedna od najvećih snaga procesa upravljanja projektima je red. Kao voditelju projekta, ProofHub vam omogućuje organiziranje zadataka i projekata prema prioritetima. Tako možete zakazati odvojena vremena za sastanke, online rasprave i provjeru i osigurati da se te aktivnosti provode u različitim podskupinama na jedinstven način.
Povezivanje vašeg posla s ProofHubom
Posjedovanje alata za upravljanje projektima kao što je ProofHub pozitivno utječe na povezivanje vašeg rada tijekom projekta. Ako njime upravlja vješt voditelj projekta, povremeno poboljšava rezultate projekta. Učenjem kako postati bolji voditelj projekta, svoj tim postavljate na pijedestal uspjeha i povećavate svoje šanse za vođenje budućih projekata.