Uz mnogo dostupnih softvera za kalendar sadržaja, može biti izazovno odabrati jedan. Neki su prekomplicirani, neki su izvan vašeg proračuna, a drugi vam daju skup alata koje nikada nećete koristiti. Može se čak dogoditi da još uvijek pokušavate odabrati svoj favorit i da vam u međuvremenu treba rješenje—neko bez paywalla ili probnog razdoblja.
Bez obzira na situaciju, pomoću softvera za proračunske tablice možete stvoriti ono što vam je potrebno—i ništa više—. Nastavite čitati kako biste saznali kako napraviti i koristiti kalendar sadržaja u Google tablicama.
Odredite koje ćete stupce koristiti u kalendarskom listu sadržaja
Svrha vašeg kalendara sadržaja je mapirati vaše postove, držeći sav vaš rad na jednom mjestu. Time ćete kasnije sve ponovno pronaći. Osim toga, to je izvrsno mjesto za suradnju s vašim suradnicima.
Za početak ispišite svoje stupce. To će vam pomoći da kasnije ocrtate svoje postove—slično kao upute koje će vas podsjetiti što trebate i potaknuti vas na razmišljanje.
Za njih razmislite o uobičajenim dijelovima koji su vam potrebni za izradu svakog dijela sadržaja, na primjer, tekst, slike i datum kada to želite objaviti. Osim toga, trebat će vam način da identificirate objavu, kao što je naslov ili opis, napravite bilješke i prikažete njen status.
Neke druge ideje za stupce su:
- Stupac računa koji označava gdje želite da objava ide—Instagram, blog, web stranica itd.
- Uključujući višestruke stupce za kopiranje za različite račune—na primjer, kopiju za Instagram, Facebook kopiju itd.
- Stupac veze za vaše skice dugog sadržaja—bolje ih je izraditi u Google dokumentima ili nekom drugom programu za obradu teksta, sažimajući ih u tablici.
- Stupac ljudi koji pokazuje tko radi na objavi.
- Stupac prioriteta za priopćavanje hitnosti.
Nakon što saznate koje stupce želite upotrijebiti, zapišite ih na vrhu svog lista. Bez brige ako u početku bude jednostavno, kasnije možete proširiti ako je potrebno. Često se događa da tijekom rada padate na pamet novim idejama.
Do zamrznuti gornji red, odaberite ga i idite na Pogled, Zamrznuti, i odaberite 1 red. Na taj način zaglavlja stupaca ostaju s vama dok se pomičete.
Dodajte gumb za funkcionalni status svom kalendarskom listu sadržaja
Možete stvoriti padajući izbornik u Tablicama pomoću Provjera valjanosti podataka. Pomaže u održavanju dosljedne komunikacije, osobito kada radite s drugima. Ovo je zgodno kada želite prikazati status objave. Možete ga koristiti i za stupac ljudi ili prioriteta.
Uraditi ovo:
- Odaberite ćeliju u stupcu Status.
- Klik Podaci u gornjem izborniku.
- Odaberite Provjera valjanosti podataka s popisa.
- Za Kriteriji, koristiti Popis predmeta.
- U polje s desne strane unesite riječi koje želite uključiti—odvojite ih zarezom.
- Pogoditi Uštedjeti.
Vaš će se popis pojaviti u ćeliji jednom nakon spremanja. Ako želite označiti svoje statuse bojom, ostavite ga odabranim i dodajte Uvjetno oblikovanje.
Uraditi ovo:
- Klik Format u gornjem izborniku.
- Odaberite Uvjetno oblikovanje s popisa.
- Na bočnoj traci, ispod Pravila oblikovanja, kliknite padajući izbornik u nastavku Formatiraj ćelije ako…
- Odaberi Tekst sadrži.
- Upišite status u polje koje se pojavljuje ispod.
- Promijenite boju pozadine ili boju teksta ispod Stil oblikovanja.
- Pogoditi Gotovo.
- Ponovite ove korake s ostalim statusima.
Kada je spremna, kopirajte ćeliju i odaberite stupac koristeći njegovo slovo na vrhu. Prije lijepljenja poništite odabir naslovne ćelije pritiskom na nju držeći CMD ili CTRL.
Kasnije, možete koristite funkciju sortiranja u Tablicama kako bi vam pomogli vidjeti sve kompletne statuse i sakriti ih. Alternativno, možete ih kopirati i zalijepiti u karticu arhive.
Uključite ideje i kartice za praćenje u svoj kalendarski list sadržaja
Ako želite iscrtati ideje na svom listu i pritom ga držati urednim, upotrijebite kartice na dnu zaslona da biste stvorili zasebno mjesto za svoje skice. Ovdje vam ne treba mnogo stupaca, ali ćete htjeti uključiti stupac za imenovanje ili opis svoje objave, napisati svoju ideju i uključiti razmišljanja o vizualnim elementima.
Također možete stvoriti novu karticu za praćenje svojih rezultata. Ovdje će zaglavlja stupaca biti naziv ili opis objave, datum i ključni pokazatelji uspješnosti koje koristite za mjerenje uspjeha—klikovi, interakcije, pregledi, konverzije itd.
Vođenje evidencije o tome kako vaši postovi pomoći će vam identificirati obrasce i vidjeti koje vrste sadržaja najbolje funkcioniraju na kojoj platformi.
Savjeti za rad s kalendarskim listom sadržaja
Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći u planiranju sadržaja:
- Blokirajte neko vrijeme u svom rasporedu i radite na veliko. Na taj su način vaši postovi spremni unaprijed umjesto da ih pišete i tražite slike u hodu.
- Ubacite ideje odmah, čak i ako ih ne iskoristite sve—mogle bi vam kasnije dobro doći.
- Praćenje će vam pomoći da saznate koji su postovi najbolji na kojim platformama i također ćete identificirati što ne funkcionira, štedeći vam vrijeme kasnije.
- Držite ga minimalnim. Lako je poželjeti izgraditi masivni list sa stupcem za sve, ali pokušajte to zamisliti kao brzi pregled. Koje informacije o svojim postovima trebate vidjeti na prvi pogled?
I nekoliko savjeta koji će vam pomoći da formatirate svoju tablicu:
- Možete stvoriti prijelom retka pomoću opcija + enter ili kontrola + enter.
- Možete podesiti visinu svojih redaka klikom na njih i odabirom Promjena veličine reda—čak i ako ga omotani tekst čini visokim, promjenom veličine će ga sakriti.
- Visinu možete podesiti i ručno klikom i povlačenjem reda.
- Postavljanje vašeg Prelamanje teksta do Zamotati održavat će vaš list urednim.
- Možete koristiti Okomito poravnanje u gornjem izborniku ako želite da se tekst pojavi u sredini, na vrhu ili na dnu ćelije.
Budite kreativni sa svojim kalendarom sadržaja u Google tablicama
Iako postoji mnogo alata za odabir, možete ga prilagoditi svojim potrebama u Google tablicama. S pravim stupcima imat ćete sve upite potrebne za ocrtavanje objava. Osim toga, imat ćete sve na jednom mjestu.
Mapiranje vašeg sadržaja ne mora biti komplicirano. Počinje s malo planiranja, a odatle možete graditi.