Planiranje ljudskih potencijala (HR) ključni je čimbenik u određivanju uspjeha poslovanja. Plan ljudskih resursa može vam pomoći da shvatite gdje se trenutno nalazi vaše osoblje i imate li dovoljno osoblja za buduće potrebe. Možete identificirati obuku koja bi osoblju mogla biti potrebna u budućnosti kako bi povećala svoju produktivnost ili se prilagodila novim tehnologijama.

Plan ljudskih resursa trebao bi biti usklađen s cjelokupnom strategijom organizacije. Morate znati koje projekte tvrtka planira za budućnost da biste razumjeli čovjeka resurse koje će organizacija trebati da ih postigne na troškovno učinkovit, produktivan i učinkovit način.

1. Ispitajte trenutni skup vještina osoblja vaše organizacije

Da biste odredili kako se vaš plan izvodi, morate utvrditi osnovnu produktivnost trenutne situacije. Morat ćete pregledati trenutne izvođače i zaposlenike i odrediti obuku, iskustvo, vještine, troškove i produktivnost.

Evaluacije mogu otkriti kritična područja za poboljšanje na radnom mjestu i razloge za njih, pomažući menadžerima da se usredotoče na područja u kojima postoji potreba. Proces vam može pomoći da otkrijete neočekivane prilike i prednosti, uključujući identificiranje zaposlenika koji mogu imati koristi od napredne obuke ili promaknuća.

Redovite evaluacije mogu biti vrijedan alat za razumijevanje slabosti i snaga organizacije te vam omogućiti praćenje uspjeha provedenih promjena. Također vam omogućuje da brže reagirate na pogreške i iskoristite uspjeh ako rješenja budu bolja od očekivane. Dok ispitujete svoje trenutno osoblje, obratite pozornost na razine učinka, broj zaposlenika, beneficije, pozicije, vještine i kvalifikacije.

2. Predvidite buduće promjene trenutnog osoblja

Koristeći strateški plan vaše organizacije kao referencu, predviđate buduće potrebe za ljudskim resursima. Procjena trenutne pozicije organizacije u usporedbi s procjenom budućih zahtjeva ključna je za izradu odgovarajućeg plana ljudskih resursa.

Morate identificirati ponudu radne snage, klasificirati je prema vrsti i usporediti je s budućom potražnjom koju organizacija očekuje. Cilj je povećati ponudu radne snage kako biste osigurali da možete zadovoljiti zahtjeve organizacije, a da ih ne premašite.

Može biti izazovno predvidjeti neočekivane događaje poput pandemije, prirodnih katastrofa ili tehnološkog napretka koji mogu utjecati na tržište. Neke organizacije smanjuju rizik predviđanjem potražnje svaki mjesec uz predviđanje potražnje nekoliko godina unaprijed.

Što su predviđanja udaljenija, to više riskirate postupajući u skladu s njima. Dobra strana je da ako su vaša dugoročna predviđanja točna, organizacija ima koristi od poduzimanja radnji prije konkurencije.

3. Napravite analizu nedostataka kako biste utvrdili potrebe za osobljem

Nakon dovršetka koraka 1 i 2, možete utvrditi postoje li značajne praznine. Analiza jaza može odrediti specifične potrebe koje mogu premostiti jaz između trenutne ponude radne snage organizacije i očekivane buduće potražnje. Ako je jedno od pitanja atmosfera, možda bi vas zanimalo naučiti kako stvoriti produktivno radno okruženje za zaposlenike.

Neka pitanja koja biste si trebali postaviti kada radite analizu nedostataka uključuju:

  • Rade li svi zaposlenici prema svojim snagama u svojim trenutnim ulogama?
  • Trebaju li zaposlenici naučiti dodatne vještine?
  • Treba li organizacija više menadžera?

4. Kombinirajte plan ljudskih resursa u veću organizacijsku strategiju

Nakon što ste dovršili prva tri koraka, možete početi provoditi organizacijske promjene. Od ključne je važnosti komunicirati plan s voditeljima odjela organizacije, što može uključivati ​​potencijalne programe obuke i lobiranje za dodatna sredstva od viših rukovoditelja. Morat ćete pregledati i prilagoditi plan kako bi se prilagodio promjenama u ciljevima organizacije.

Načini za razvoj i izvršenje vašeg plana ljudskih resursa

Stručnjaci za ljudske resurse koriste tehnološke alate koji im pomažu u stvaranju, planiranju i praćenju napretka njihove strategije ljudskih resursa. Evo nekih alata koje koriste:

Ankete

Anketiranje vašeg osoblja izvrstan je način da saznate više o određenoj temi ljudskih resursa i napravite potrebne promjene. Možeš koristiti SurveyMonkey ili Google obrasci da izradite svoju anketu o osoblju, a možda ćete biti zainteresirani za učenje kako napraviti anketu zaposlenika na daljinu koristeći Paperform.

Pomoću upitnika možete naučiti:

  • Kako menadžment misli o razinama vještina i produktivnosti osoblja
  • Vrste programa obuke za koje je osoblje zainteresirano
  • Ako su zaposlenici zadovoljni pogodnostima i programima kompenzacije koje organizacija nudi
  • Kako zaposlenici misle o kulturi tvrtke i osjećaju li se povezanima s radnom okolinom
  • Broj zaposlenika koji smatraju da ih organizacija cijeni
  • Ako zaposlenici osjećaju da postoje mogućnosti napredovanja unutar organizacije
  • Slabe točke koje mogu dovesti do smanjenja produktivnosti ili velike fluktuacije

HR nadzorne ploče

Organizacije mogu imati prilagođenu HR nadzornu ploču ili je mogu kupiti. Softver poput BambooHR i Paycor Perform podržavaju proces planiranja jer prikupljaju i prikazuju vrijedne informacije. Čitajući o najbolji alati za praćenje prisutnosti zaposlenika za vaše radno mjesto može biti od pomoći.

Neke stvari koje možete pratiti pomoću HR nadzornih ploča uključuju:

  • Stopa fluktuacije
  • Zadovoljstvo osoblja
  • Kapacitet produktivnosti osoblja
  • Razine vještina zaposlenika
  • Interne promocije
  • Angažman kandidata za posao

Sustavi upravljanja učinkom

Softver poput WorkForceHub i WorkZoom može vam pomoći u procjeni zaposlenika i njihovog učinka. Možete dati i pratiti ocjene učinka tijekom vremena i pratiti poboljšanja zaposlenika.

Sustavi upravljanja učinkom korisni su u procesu planiranja ljudskih resursa jer vam omogućuju da vidite vrstu uspjeha koju organizacija može postići nudeći obuku ili mijenjajući osoblje uloge. Možda će vas zanimati više o najbolje aplikacije za prepoznavanje zaposlenika i integracije.

Informacijski sustavi ljudskih resursa (HRIS)

ponedjeljak.com i skokovito su primjeri HRIS softvera koji kombinira različite HR operacije, sažimajući zapošljavanje, upis, regrutiranje, fluktuaciju osoblja, produktivnost i zadovoljstvo, između ostalih metrika. HRIS vam omogućuje automatizaciju određenih funkcija, kao što je bilježenje radnih sati zaposlenika i sortiranje upita za posao. Sustav možete koristiti za promjenu vašeg plana ljudskih resursa ili mjerenje napretka već napravljenih promjena.

Softver za analizu naknada i beneficija

Možete koristiti softver kao što je Zenefits ili Dayforce HCM za usporedbu plaća i beneficija s popularnim opcijama pogodnosti i ekonomskim trendovima. Korištenje softvera može biti od pomoći u procesu planiranja kako bi se potvrdilo primaju li zaposlenici plaće i beneficije koje su u skladu sa širim trendovima u industriji. Alat također možete koristiti za poboljšanje zadovoljstva osoblja, smanjenje fluktuacije i poboljšanje proizvodnih kapaciteta.

Dostupni su brojni alati koji vam mogu pomoći u planiranju i upravljanju vašim odgovornostima u ljudskim resursima. Bez obzira radite li za veliku korporaciju ili malu tvrtku, možete pronaći rješenja za svoj proračun. Uspješno upravljanje jednim od vaših najvrjednijih resursa, vašim osobljem, faktor je koji može učiniti ili uništiti uspjeh organizacije.

Bez obzira radi li osoblje organizacije na daljinu ili u uredu, postoje alati koje zaposlenici mogu koristiti da vam daju jasnu sliku o tome što misle o organizaciji i svojoj budućnosti unutar nje. Jeste li upoznati s Google Workspace aplikacijama koje vam mogu pomoći u upravljanju ljudskim resursima?