Ako imate tablicu u PDF datoteci i želite je upotrijebiti negdje drugdje, ne morate je ponovno ručno stvarati. Tehnologija je tu da vam olakša život jer postoje mnogi alati koje možete koristiti za izdvajanje tablica iz PDF datoteke.

Pomoću ovih alata možete uvesti tablice u PDF datoteci u svoje proračunske tablice i koristiti podatke koje sadrže za daljnju analizu. Kopiranje i lijepljenje tablice iz PDF datoteke u proračunsku tablicu neće raditi. Stoga ćemo u ovom članku proći kroz neke od najboljih metoda da to postignemo.

1. Microsoft Excel

Excel je možda najprestižnija aplikacija kada su u pitanju proračunske tablice i tablice. Naravno, Excel dolazi prepun značajki za uvoz podataka. Jedna od tih značajki je dobivanje podataka iz PDF datoteka.

Ako namjeravate koristiti izdvojenu tablicu u Excelu, onda ste pogodili jackpot, jer Excel ima ovu značajku ugrađenu u sebe. Također možete izdvojiti tablice iz PDF datoteka u Excel, a zatim uvezite Excel proračunsku tablicu u Google tablice. Evo kako možete izdvojiti tablice iz PDF datoteke pomoću programa Excel:

instagram viewer
  1. Otvorite proračunsku tablicu programa Excel.
  2. Idi na Podaci tab.
  3. u Nabavite i preobrazite kliknite na Dohvati podatke.
  4. S popisa odaberite Iz datoteke a zatim odaberite Iz PDF-a. Ovo će otvoriti novi prozor u kojem morate odabrati PDF datoteku.
  5. Odaberite PDF datoteku iz koje želite izdvojiti tablice.
  6. Klik Otvorena.

Nakon što kliknete Otvori, otvorit će se navigacijski prozor u Excelu. U ovom prozoru vidjet ćete različite tablice koje sadrži PDF datoteka.

  1. Odaberite tablicu koju želite uvesti.
  2. Kliknite na Opterećenje.

Excel će sada uvesti tablicu iz PDF datoteke u vašu proračunsku tablicu. Pogodnost izdvajanja tablica iz PDF-a pomoću Excela je ta što će podaci već biti oblikovani kao Excel tablice sa zaglavljima. Možete nastaviti i sortirati ili filtrirati podatke u Excelu za prikaz onoga što želite, redoslijedom kojim želite.

2. Microsoft Power BI

Microsoft Power BI je aplikacija iz paketa Microsoft Power dizajnirana za poslovnu inteligenciju i vizualizaciju podataka. Power BI je jednako sposoban kao Excel, ako ne i više, kada je u pitanju uvoz podataka.

Možete izdvojiti tablice iz PDF datoteka i uvesti ih izravno u Power BI kako biste ih vizualizirali. Ako želite saznati više o Microsoft Power BI-u, pročitajte naš članak o što je Power BI i kako stoji u odnosu na Google Data Studio.

  1. Otvorite Microsoft Power BI.
  2. Odaberi Dobiti podatke s početnog zaslona.
  3. U prozoru Get Data potražite PDF i odaberite ga.
  4. Odaberite svoju PDF datoteku, a zatim kliknite Otvorena.
  5. U prozoru Navigatora označite tablice koje želite uvesti.
  6. Klik Opterećenje.

Nakon što Power BI obradi tablicu, uvest će je u vaš radni prostor kao polje. Možete se prebaciti na prikaz podataka da vidite uvezenu tablicu. Baš kao i Excel, uvezeni podaci bit će oblikovani kao tablica sa zaglavljima.

3. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC moćan je alat za čitanje i uređivanje PDF-a. Adobe Acrobat DC omogućuje izvođenje mnogih osnovnih i naprednih operacija na PDF datotekama. Uz Acrobat DC možete uređivati, potpisivati ​​i šifrirati PDF datoteke, između ostalog. Acrobat DC vam također omogućuje izvoz PDF datoteka kao Excel proračunske tablice, što je ono što nas zanima.

  1. Otvorite Adobe Acrobat DC.
  2. Idi na Alati na početnom zaslonu.
  3. u Stvori i uredi odjeljak, kliknite Otvorena pod, ispod Izvezi PDF.
  4. Klik Odaberite datoteku na lijevoj strani, a zatim odaberite svoju PDF datoteku.
  5. Odaberi Proračunska tablica a zatim provjerite Microsoft Excel radna knjiga. Možete kliknuti ikonu zupčanika za unos naprednih postavki kao što su brisanje decimalnih razdjelnika i prepoznavanje teksta na različitim jezicima.
  6. Klik Izvoz.
  7. Odaberite odredišni direktorij za Excel radnu knjigu.
  8. Unesite naziv za svoju novu datoteku i zatim kliknite Uštedjeti.

Prema zadanim postavkama, Adobe Acrobat DC otvorit će novu datoteku u Excelu nakon završetka izvoza. Izvezena proračunska tablica sadržavat će podatke kao običan tekst i brojeve, a neće biti u obliku tablice. Možete ga ručno pretvoriti u tablicu s nekoliko klikova. Evo kako možete oblikovati svoje ćelije kao tablicu u Excelu:

  1. Odaberite raspon u Excelu.
  2. u Dom karticu, odaberite Oblikuj kao tablicu u Stilovi odjeljak.
  3. Odaberite stil za svoj stol.
  4. U novom prozoru provjerite Moja tablica ima zaglavlja je provjereno.
  5. Klik u redu.

Sada kada su vaši podaci oblikovani kao tablica, možete ih sortirati i filtrirati prema svojim željama. Na primjer, možete sortirati podatke po datumu u Excelu.

4. Online pretvarači

U konačnici, ako tražite brz način za obavljanje zadatka bez potrebe za korištenjem instaliranih programa, tada možete koristiti mrežne pretvarače.

Na mreži su dostupni mnogi pretvarači datoteka PDF u Excel, uključujući Adobe Acrobat Online. Pomoću ovog online alata možete pretvoriti svoju PDF datoteku u Excel datoteku bez potrebe za instaliranjem programa Adobe Acrobat ili Microsoft Excel.

  1. Zaputi se Adobe Acrobat PDF u Excel web stranicu.
  2. Klik Odaberite datoteku a zatim odaberite svoju PDF datoteku. Adobe Acrobat odmah će započeti pretvaranje vaše datoteke.
  3. Nakon što je proces završen, kliknite preuzimanje datoteka za preuzimanje Excel datoteke. Također se možete prijaviti kako biste svoju datoteku pohranili u Adobe Cloud uslugu.

Rezultat ove pretvorbe bit će identičan Adobe Acrobat DC. To znači da ćete morati ručno oblikovati podatke kao tablicu u Excelu kako biste ih filtrirali i sortirali.

Jednostavan PDF u proračunsku tablicu

Tablice podataka ključni su podaci u bilo kojem obliku. Ipak, ako imate podatkovnu tablicu u PDF datoteci, ne možete je kopirati i zalijepiti u proračunske tablice kao što biste to učinili s običnim tekstom. Međutim, to ne znači da morate ponovno kreirati ćeliju tablice po ćeliji.

Postoje različite metode pomoću kojih možete izdvojiti tablice iz PDF datoteke i koristiti ih u svojim proračunskim tablicama. Možete koristiti Excel i Power BI za izdvajanje i uvoz tablica iz PDF-a u proračunsku tablicu kao formatirane tablice.

Alternativno, također možete koristiti Adobe Acrobat DC za izvoz PDF-a kao datoteke radne knjige programa Excel. Ako vam nijedna od ovih metoda ne odgovara, možete upotrijebiti arsenal mrežnih pretvarača, uključujući Adobe Acrobat Online, kako biste spojili kraj s krajem.