Kada šaljete datoteku, bolje je poslati je u najmanje dva formata kako biste bili sigurni da je primatelj može otvoriti. Ako ste izradili Excel proračunsku tablicu, trebali biste toj e-poruci dodati PDF datoteku jer je to jedan od najčešćih formata datoteka.
Koristeći Excelove ugrađene alate, možete spremiti proračunsku tablicu kao PDF datoteku ili je čak podijeliti putem e-pošte. Također, možete koristiti online alat za pretvaranje vaših Excel datoteka u PDF. U ovom ćemo članku pomno pogledati svaku metodu.
Pripremite proračunsku tablicu
Prilikom pretvaranja Excel datoteke u PDF možete završiti s podacima koji nedostaju, nepotrebnim praznim ćelijama ili tablicama čudnog izgleda. Da biste to izbjegli, koristite Izgled stranica alate za postavljanje područja ispisa, odabir orijentacije stranice ili dodavanje prijeloma stranice.
Ako planirate poslati datoteku kolegi s posla, možda bi se isplatilo odvojiti vrijeme i organizirajte svoje Excel proračunske tablice, tako da ćete imati PDF-ove urednog izgleda.
1. Spremite datoteku kao PDF
Ako želite pretvoriti Excel datoteku u PDF, ovo je najlakši način koji možete koristiti. U Excelu otvorite Datoteka izbornik, kliknite Spremi kaoi odaberite mjesto. Otvorite padajući izbornik i odaberite PDF(*.pdf) opcija. Zatim kliknite Uštedjeti.
U prozoru Spremi kao kliknite na Mogućnosti dugme. Možete odabrati želite li spremiti samo aktivni list ili cijelu radnu knjigu, raspon stranica i koje podatke Excel treba uključiti prilikom spremanja datoteke.
Bilješka: Prije spremanja datoteke, uklonite sve prazne retke u proračunskoj tablici programa Excel, jer može pokvariti cjelokupni izgled PDF datoteke.
2. Izvezite proračunsku tablicu kao PDF
Ova je opcija slična prvoj jer datoteku možete izvesti kao PDF pomoću Excel alata. Na alatnoj traci otvorite Datoteka tab. Zatim odaberite Izvoz i kliknite Stvorite PDF/XPS dokument. Nakon što odaberete mjesto datoteke, kliknite Objaviti, a Excel će proračunsku tablicu pretvoriti u PDF datoteku.
Ako često morate spremati proračunske tablice programa Excel kao PDF, možete dodati Objavite kao PDF ili XPS naredba na alatnoj traci. Evo kako to možete učiniti:
- Ići Datoteka > Opcije.
- U lijevom oknu odaberite Prilagodite alatnu traku za brzi pristup.
- set Odaberite naredbu iz do Sve naredbe.
- S popisa naredbi odaberite Objavite kao PDF ili XPS i kliknite Dodati.
- Klik u redu za dodavanje naredbe.
3. Podijelite datoteku kao PDF
Excel vam također omogućuje dijeljenje proračunske tablice kao PDF-a bez potrebe da je spremite na svoje računalo. Odaberite Datoteka karticu i kliknite Udio.
Da biste prenijeli datoteku na svoj OneDrive račun, kliknite Podijelite s ljudima. Sve dok ste postavili svoj OneDrive račun, a niste ponestaje prostora za pohranu, ne biste trebali imati problema s dijeljenjem datoteke. Ako ga želite poslati e-poštom, kliknite E-mail gumb i odaberite Pošalji kao PDF.
Imajte na umu da možete koristiti Pošalji kao PDF opciju ako ste povezali svoj Outlook račun.
4. Koristite mrežni pretvarač
Ako koristite računalo na kojem nije instaliran Office paket, možete koristiti online alat za pretvaranje proračunske tablice programa Excel u PDF datoteku. Preporučujemo korištenje Cleverpdf.com.
Da biste pretvorili datoteku, jednostavno kliknite Excel u PDF pločicu, prenesite svoju proračunsku tablicu i kliknite Započni pretvorbu. Kada završite, možete preuzeti PDF na svoje računalo.
Najbolji dio kod Cleverpdf-a je to što ga možete koristiti za mnogo više, budući da ima više od 40 uredno organiziranih besplatnih pretvarača.
Pretvorite Excel datoteke u PDF u tren oka
Sada znate kako možete pretvoriti Excel datoteke u PDF. Iako to nije teško naučiti, postaje mnogo teže kada netko od vaših suradnika zatraži PDF, a vi morate brzo pronaći točne upute na internetu.
Ako želite poboljšati svoje znanje Excela, postoji nekoliko besplatnih web stranica i tečajeva pomoću kojih možete postati majstor proračunskih tablica.