Lako se zatrpati poslom udaljenog radnika, posebno kada ne koristite optimizirane SaaS alate za upravljanje svojim radnim opterećenjem. Ovi alati povećavaju vašu učinkovitost i mogu ublažiti pritisak na poslu.

Dobra vijest je da su mnogi od ovih SaaS alata besplatni za korištenje, a iako postoje plaćene verzije za neke, relativno su pristupačne. S ovim alatima postajete fleksibilniji u radu, trošite manje i optimizirate sigurnost svojih podataka. Uđimo u to.

Što je SaaS?

Softver kao usluga, koji se često naziva SaaS, model je isporuke softvera temeljen na oblaku pri čemu pružatelji usluga u oblaku ugošćuju aplikacije koje se korisnicima pružaju putem interneta po principu plaćanja prema poslu. SaaS je jedna od tri glavne kategorije računalstva u oblaku. Za razliku od Infrastrukture kao usluge (IaaS) i Platforme kao usluge (PaaS), druge dvije kategorije, SaaS često koriste IT korisnici, vlasnici tvrtki i osobni korisnici.

Ovaj će vas članak voditi kroz deset najboljih SaaS alata koji će vam biti korisni kao zaposlenici na daljinu. Njihova uporaba će dovesti do učinkovitosti, produktivnosti i djelotvornosti.

instagram viewer

Google Meet je fantastičan alat koji vas povezuje s kolegama koji rade s različitih lokacija i vremenskih zona. Kao alat za videokonferencije, izvrstan je način za suradnju i održavanje osobnih odnosa. Korištenje Google Meeta je jednostavno; korisničko sučelje je jednostavno. Možete dijeliti svoj zaslon s drugim sudionicima sastanka, omogućujući svima da primaju izvješća iz prve ruke od zaposlenika ili kolega.

Hosting vaših sastanaka na Google Meetu čini ga kvalitetnijim. Nadalje, njegovo optimizirano radno okruženje olakšava pronalaženje rješenja za potencijalna uska grla i probleme koji ugrožavaju vaš radni napredak i napredak vaših poslodavaca.

Kao radniku na daljinu komunikacija je važna. Iako možda već znate nekoliko savjete o upravljanju udaljenim timovima, komuniciranje promjena, problema i napretka ključno je za uspjeh tima.

Asana iskorjenjuje svako nagađanje jer aktivno potiče timsku komunikaciju i suradnju. Ako želite biti u tijeku s doprinosima, dobiti potrebna odobrenja dionika, biti odgovorni i učinkovit u ispunjavanju rokova te upravljati svojim timskim radom i napretkom, onda biste trebali istraživati Asana.

Bit.ai je platforma za suradnju na dokumentima za članove tima, bez obzira na to gdje rade. Integrativan je, kolaborativan i učinkovit u internoj i eksternoj komunikaciji. Pomoću ovog alata možete izraditi dokumente koji sadrže tekst, slike, videozapise, datoteke u oblaku i glazbene datoteke ugrađene u njih.

Osim toga, Bit.ai se može integrirati s drugim aplikacijama kao što su Google Drive i Spotify, dajući vam razne prilike za live chat, suradnju i raspravu o projektima. Ove su značajke neprocjenjive za udaljene radnike i vjerojatno biste trebali što prije dodati ovaj alat u svoj radni arsenal.

Proofhub je softver za upravljanje projektima koji vam omogućuje jednostavan pristup alatima koji su potrebni vašem timu. Ako ste udaljeni radnik koji češće radi u timovima, onda je Proofhub jedan od savršenih SaaS alata za vaš tijek rada.

Ovu softversku aplikaciju možete koristiti za zajednički rad na projektima, isporuku rezultata projekta na vrijeme i osiguranje odgovornosti tima. Proofhub možete istražiti na način koji vam omogućuje zajednički rad na projektima, čime dobivate na stručnosti svojih kolega.

Trellove ploče, popisi i kartice pomažu profesionalcima transformirati kreativne ideje u konkretne akcije. Slično kao i Proofhub, Trello oživljava projekte i održava ih.

To je softverska aplikacija koja poboljšava timsko povezivanje potičući članove tima na zajedničko razmišljanje o planiranju projekta. Ako radite na daljinu, ali uživate u osjećaju osobnog uredskog okruženja/radnog prostora, trebali biste isprobati Trello.

Slack je alat napravljen za upravljanje pritiskom udaljenih radnika od iznenadnog prelaska na daljinski rad za mnoge organizacije. To je platforma za razmjenu poruka koja se temelji na kanalu i koja organizira vaš rad prema specifičnim, prilagođenim obrascima, poboljšavajući učinkovitost rada na daljinu.

Slack možete koristiti za stvaranje specifičnih kanala za različite teme, a ti kanali mogu imati dosljednu konvenciju imenovanja, što ih čini lakima za pronalaženje i korištenje. Na primjer, možete stvoriti kanal "Pomoć", kanal "Tim", kanal "Projekt" i druge, ovisno o potrebama vašeg virtualnog radnog prostora. Također možete integrirati Slack s Gmailom i Google Drive, dodatno optimizirajući vaš proces rada.

Microsoft Teams omogućuje zaposlenicima na daljinu aktivan rad s drugim članovima tima, dionicima i klijentima. Ovaj alat fantastičan je spoj značajki koje vam omogućuju korištenje soba za razgovor, videozapisa i zvuka za učinkovitu komunikaciju i suradnju.

Ovaj vam alat omogućuje da ubrzate svoju procjenu putem značajki suradnje na projektu. Osim toga, možete stvarati i dijeliti izvješća neprimjetno putem Microsoftovog predloška izvješća, zakazivanje sastanaka u Microsoft Teamsi dodajte osobne bilješke u aplikaciju.

Mockplus je dizajnerski alat koji omogućuje dizajnerima da se sastanu i grafički prenesu svoje ideje jedni drugima. Ako ste dizajner koji radi na daljinu i često surađuje s drugim dizajnerima i članovima tima, vjerojatno biste već trebali koristiti Mockplus.

Nije dovoljno govoriti o vašem dizajnu; morate ih prikazati. Dakle, uz Mockplus, možete raspravljati o idejama sa svojim članovima tima i vizualizirati ih. Na taj način možete brzo izvršiti potrebne prilagodbe i raditi učinkovito.

Zoom je najveći alat za videokonferencije koji većina organizacija i tvrtki danas koristi, jer je izvrsna platforma za hosting za male i velike sastanke. Optimiziranje radnog dana uz nekoliko sastanaka, razgovore s kolegama i obuku može biti produktivno kao zaposlenik na daljinu.

Na Zoomu možete jednostavno dijeliti svoj zaslon tijekom sastanaka, razbiti se u manje prostorije i primiti što više članova tima. Iako ima toliko korisnih značajki, također je besplatan i može zadovoljiti većinu vaših potreba.

Loom je izvrsna aplikacija za daljinski rad koja oživljava digitalni radni prostor. Pomoću njega možete vidjeti i čuti članove tima kako drže prezentacije.

Nasuprot tome, Loom možete koristiti za pružanje ili dobivanje optimizirane povratne informacije. Softverska aplikacija može uhvatiti raspoloženje pojedinca, izraz lica i govor tijela, korisne savjete koji vam mogu pomoći da poboljšate svoje verbalne komunikacijske vještine.

Morate biti upoznati s alatima koji vam olakšavaju radne procese kao udaljeni radnik. Gore spomenuti alati pomoći će vam da ostanete organizirani, postignete ciljeve i ostanete na putu da ispunite radne rokove.

Kao takva, poboljšat će se vaša produktivnost i ravnoteža između poslovnog i privatnog života. Sve što trebate učiniti je usavršiti se u ovim SaaS alatima i gledati koliko ćete napredovati u kratkom vremenu.