Često s razlogom skrivamo ćelije u našim proračunskim tablicama, i iako su možda nužne za izračune, možda ne želite kopirati taj dio podataka. Nažalost, Google tablice prema zadanim postavkama kopiraju sve označene stupce i retke.

No, s pravom metodom, možete odlučiti kopirati samo vidljive ćelije. Pročitajte kako biste saznali kako preskočiti skrivene ćelije prilikom kopiranja u Google tablicama.

Zašto preskakati nevidljive ćelije prilikom kopiranja?

Postoji nekoliko razloga zašto želite preskočiti nevidljive ćelije prilikom kopiranja. To može biti korisno kada želite prikupiti podatke iz drugih proračunskih tablica i staviti ih zajedno u jedan list. Alternativno, možete izraditi zasebnu proračunsku tablicu koja sadrži samo jednu vrstu podataka ili filtrirati podatke za korištenje u drugom dijelu proračunske tablice.

Kako kopirati i zalijepiti samo vidljive ćelije u Google tablice

Najbrži način za kopiranje i lijepljenje bez uključivanja skrivenih stupaca ili redaka je zasebni odabir raspona ćelija dok držite pritisnutu Ctrl ključ. Vodiči u nastavku će to pojasniti.

Za Mac korisnike: Vodiči u nastavku govore o upotrebi Ctrl kao dio tipkovničkih prečaca. Ali ako ste na Mac računalu, koristite Naredba ključ umjesto toga. Evo vodiča za razlike u tipkovničkim prečacima između dva operativna sustava.

U ovom primjeru imamo proračunsku tablicu koja sadrži imena kupaca i njihove druge informacije. Međutim, trebamo samo njihovo ime, grad i telefonski broj, pa smo sakrili stupce između. Evo koraka koje trebate slijediti kako biste kopirali samo vidljive ćelije u Google tablicama:

  1. Pritisnite i držite Ctrl tipku na vašoj tipkovnici.
  2. Kliknite i povucite preko prvog raspona podataka prije skrivenog stupca ili retka. U našem gornjem primjeru prvo smo istaknuli A1:A11. Kao rezultat toga, osiguravamo da se odabrani vidljivi podaci ne preklapaju sa skrivenim stupcima.
  3. S Ctrl još uvijek zadržan, označite ostatak podataka unutar zasebnog raspona.
  4. Sada kada su željene ćelije odabrane, moramo ih kopirati. Možete desnom tipkom miša kliknuti ćelije i kliknuti na Kopirati ili koristite Ctrl + C prečac na tipkovnici.
  5. Sada kliknite na željeno mjesto na koje želite zalijepiti ćelije.
  6. Zalijepite ih tamo desnim klikom, a zatim klikom na Zalijepiti. Također možete koristiti Ctrl + V prečac na tipkovnici da to učinite.

Odabir pojedinačnih raspona ćelija (sa Ctrl ili Naredba zadržano) umjesto cijelog skupa podataka isključit će skrivene retke. To se događa jednostavno zato što uopće nismo odabrali skrivene ćelije. Umjesto toga odlučili smo uključiti raspone ćelija oko skrivenih ćelija.

Jedna stvar koju treba primijetiti je da neće biti dodatnih prostora za nedostajuće stupce i retke. Oni će se kopirati kao jedan blok ćelija.

Također, budući da vaš list sadrži skrivene retke ili stupce, pazite da kada lijepite vrijednosti, ne lijepite ih u područje koje sadrži skrivene retke ili stupce. Podaci koji bi stali u te odjeljke automatski će biti skriveni.

Kopirajte i zalijepite preskačući retke i stupce

Također možete kopirati podatke u Google tablicama držeći Ctrl ili Naredba i odabir ćelija zasebno prema rasponu iz različitih područja i njihovo premještanje u drugi odjeljak (Pritisnite Ctrl + V), čak i ako nema skrivenih redaka ili stupaca.

Ovo može biti vrlo zgodno ako trebate uzeti podatke iz dvije odvojene tablice i premjestiti ih u jedno područje. Također funkcionira kao način uklanjanja podataka iz tablice kako bi se pretvorili u grafikon sa uključenim samo važnim podatkovnim točkama.

Kako filtrirati podatke za kopiranje u Google tablicama

Mnogo puta moramo filtrirati podatke kako bismo pronašli potrebne podatke. Upotreba filtara u vašim Google tablicama omogućit će vam analizu i sortiranje podataka bez potrebe za ručnim listanjem po listu. Primjena filtara na vašu proračunsku tablicu također sprječava nepotrebne podatke da vam zatrpaju zaslon.

U ovom primjeru imamo skup podataka s 4 stupca koji sadrže podatke nekoliko studenata koji se prijavljuju za upis na sveučilište. Želimo pomoću filtera pronaći studente koji se žele pridružiti Računarstvu i želimo napraviti kopiju podataka na poseban dio proračunske tablice. To je vrlo jednostavno učiniti i od vas je potrebno slijediti nekoliko jednostavnih koraka:

  1. Prvo moramo primijeniti filtar. Da biste to učinili, odaberite ćelije koje sadrže podatke.
  2. Klikni na Podaci izbornik u glavnoj gornjoj traci.
  3. Tamo kliknite Napravite filtar u padajućem izborniku.
  4. Prikazat će se ikona u obliku lijevka pored traka zaglavlja. Kliknite onaj pored naslova na koji želite primijeniti filtar. U ovom slučaju, to je Odjel stupac.
  5. Otvorit će se mali prozor u kojem možete odabrati filter koji želite primijeniti. Ovdje samo želimo vidjeti studente upisane na Računarstvo. Poništite ostale moguće rezultate Ekonomija, Marketing, i Statistika.
  6. Kliknite na zeleno u redu gumb za primjenu filtra.
  7. Kliknite i povucite pokazivač kako biste odabrali ćelije koje želite kopirati.
  8. Desnom tipkom miša kliknite unutar odabira, a zatim kliknite na Kopirati, ili koristite Ctrl + C prečac.
  9. Sada kliknite na ćeliju koja će biti prvi unos zalijepljenog skupa podataka.
  10. Kliknite desnom tipkom miša, a zatim kliknite na Zalijepiti ili koristite Ctrl + V prečac.

Kao što ćete vidjeti, ne morate birati ćelije pojedinačno. Sve što trebate učiniti je kopirati i zalijepiti vrijednosti, a to će uključivati ​​samo filtrirane rezultate. Odnosno, Google tablice će uključiti samo vidljive retke i stupce u copy-paste kada koristite filtar.

Učinkovito kopiranje štedi vrijeme

Obje gore navedene metode pomoći će vam smanjiti kolektivne sate rada s proračunskom tablicom. Filtri su jako važni kada radite s velikim skupovima podataka, a ako vam je ovaj vodič dao prednost u učenju o njima, to je dobra stvar. Isto vrijedi i za nastavak odabira držanjem Ctrl ili Naredba.