Funkcija CHOOSE omogućuje vam korištenje indeksnog broja za odabir opcija navedenih u formuli. Ove se opcije mogu napisati unutar formule ili referenci ćelije.

Iako to može biti zbunjujuća funkcija na koju se morate naviknuti, nakon što shvatite osnove, postat će je mnogo lakša za korištenje. Pročitajte kako biste saznali više o tome kako koristiti funkciju CHOOSE u Google tablicama.

ODABERITE Sintaksu funkcije u Google tablicama

Prije nego što pogledamo primjere funkcije CHOOSE, prvo pogledajmo kako funkcionira. Ova funkcija zahtijeva najmanje dva parametra. Međutim, možete dodati dodatne parametre ovisno o vašim potrebama. Ovo je sintaksa formule:

=ODABIR(indeks, opcija1, [opcija2, …])

Ovdje su parametri potrebni da bi formula funkcionirala:

  • indeks: Ovaj parametar definira indeksnu točku iz koje će funkcija odabrati rezultat. To može biti do 29 i mora biti manje od ili jednako broju opcija parametri. Na primjer, ako imate 5 kao indeks, funkcija će odabrati 5. vrijednost u rasponu.
  • opcija 1: Ovo je prva moguća vrijednost koju funkcija može vratiti. To može biti niz ili broj unutar navodnika ili referenca na ćeliju unutar proračunske tablice.

Kada biste trebali koristiti CHOOSE u Google tablicama

Formula CHOOSE u Tablicama može pronaći vrijednosti kada ih imate mali broj. Zamislite to kao jednostavniju verziju funkcija LOOKUP, ali CHOOSE je puno jednostavnije postaviti. Međutim, nedostatak je u tome što funkcija CHOOSE ne radi dobro s velikim rasponom vrijednosti jer podržava samo do 29.

Kako koristiti funkciju CHOOSE u Google tablicama

Sada kada znamo sintaksu za funkciju CHOOSE, pogledajmo nekoliko primjera ove funkcije na djelu.

Korištenje jednostavne funkcije CHOOSE

U ovom primjeru koristit ćemo najosnovniju verziju CHOOSE. To uključuje pisanje indeksa i opcija u samoj formuli. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

  1. Kliknite na ćeliju u koju želite unijeti formulu i unesite početni dio formule, tj =ODABERI(
  2. Sada upišite indeks parametar, koji je lokacija opcija želimo izabrati. Učinimo 2 u ovom slučaju.
  3. Dodajte zarez “,” za odvajanje parametara.
  4. Sada upišite opcija parametri. U ovom primjeru radimo tri od njih. Izgledat će otprilike ovako: “alfa”, “bravo”, “charlie”. Provjerite je li opcija parametri su zatvoreni u navodnike osim ako ne upućuju na ćeliju, a odvojite ih zarezima.
  5. Dodajte završnu zagradu ")” da završite formulu.

Rezultat je Bravo, kao što smo koristili 2 kao naše indeks parametar. Ako smo koristili 1 kao indeks, rezultat bi bio alfa, i 3 bilo bi charlie.

Koristite funkciju CHOOSE s referencama ćelija

Iako vam je prethodni primjer mogao pomoći da shvatite kako funkcija radi, to nije sjajan način za njezino korištenje jer je vrlo ograničavajući. Pogledajmo kako možete referencirati druge ćelije i odabrati vrijednost. Ova metoda omogućuje vam da budete mnogo dinamičniji s proračunskom tablicom, jer možete uređivati ​​vrijednosti u ćelijama, a ne samu formulu.

U donjem primjeru, recimo da nastavnik mora rasporediti sedam učenika na posljednje slobodno mjesto za TZK u ovom semestru, po jednog za svaki sport. Dakle, da budemo pošteni, učitelj je natjerao učenike da izaberu broj između 1 i 7. Evo koraka koje bi mogli poduzeti da dodijele sport s funkcijom CHOOSE:

  1. Kliknite na ćeliju u koju želite unijeti formulu i unesite početni dio formule koji je =ODABERI(
  2. Upišite indeks parametar, što je odabir koji želite napraviti među opcijama. Za prvu ćeliju, B3 kako je Andy izabrao 5.
  3. Dodajte zarez “,” za odvajanje parametara.
  4. Upišite opcija parametri. U ovom primjeru, radimo ih sedam, pohranjenih u Stupac I. Obavezno koristite apsolutne reference kako se automatsko popunjavanje ne bi pokvarilo za preostale ćelije. Opcije bi izgledale ovako: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
  5. Dodajte završnu zagradu ")” i pritisnite Unesi.
  6. Odatle možete automatsko popunjavanje relevantnih ćelija.

Kliknite sljedeću poveznicu kako biste saznali više o tome zašto smo morali koristiti apsolutne reference i što su.

Generiranje nasumičnih podataka

Također možete koristiti funkciju CHOOSE tako da je ugniježdite s drugim formulama. U ovom primjeru koristit ćemo podatke iz prethodnog primjera, ali umjesto uzimanja parametra indeksa iz druge ćelije, koristit ćemo formula RANDBETWEEN svakoj osobi dodijeliti nasumični sport.

Pogledajmo kako to možete učiniti:

  1. Kliknite na ćeliju u koju želite unijeti formulu i unesite početni dio formule, tj =ODABERI(
  2. U ovom slučaju želimo da se indeks dodjeljuje nasumično, pa ćemo pisati RANDBETWEEN(1,7) umjesto da ga dodijeli. Dva parametra korištena u ovoj formuli definiraju najnižu i najveću moguću vrijednost.
  3. Dodajte zarez “,” za odvajanje parametara.
  4. Sada upišite opcija parametri. U gornjem primjeru, to su iste opcije koje smo prije koristili u ćelijama: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
  5. Dodajte završnu zagradu ")” i pritisnite Unesi.
  6. Pritisnite i povucite ručicu za popunjavanje za automatsko popunjavanje ostalih ćelija.

Primijetit ćete da je svakom učeniku nasumično dodijeljen sport u gornjem primjeru, ali ima ponavljanja. Dakle, koristite ovu metodu samo ako dupli podaci nema veze. Alternativno, možete ugnijezditi JEDINSTVENA funkcija u Google tablicama u formulu.

Alternative za CHOOSE u Google tablicama

Formula CHOOSE u Google tablicama omogućuje vam odabir vrijednosti iz zadanog skupa vrijednosti. Međutim, nekoliko drugih funkcija omogućit će vam postizanje istih rezultata u proračunskoj tablici. Jedna od tih funkcija je funkcija INDEX. Traži rezultat indeksa, slično kao što to radi parametar indeksa funkcije CHOOSE.

Još jedna funkcija koja vam omogućuje postizanje sličnih rezultata je VLOOKUP funkcija (ili HLOOKUP). To vam omogućuje okomito traženje određene vrijednosti u skupu podataka i vraćanje odgovarajuće podatkovne točke. Također radi s rasponima umjesto s upisivanjem pojedinačnih referenci ćelija, pa mu se često daje prednost u odnosu na CHOOSE.

Treća funkcija koja će vam to omogućiti je funkcija MATCH. Ova funkcija pronalazi lokaciju vrijednosti unutar popisa definiranih vrijednosti u proračunskoj tablici.

Odabir kada koristiti ovu funkciju

Nakon što nekoliko puta upotrijebite funkciju CHOOSE u Google tablicama, postaje prilično jednostavno. No pojedinačno upisivanje referenci ćelija ili opcija može biti dugotrajno.

Preporučamo korištenje CHOOSE samo kada imate nekoliko parametara. Inače bi jedna od funkcija LOOKUP mogla biti bolji izbor.