Naučiti kako upravljati vremenom je vještina koja zahtijeva disciplinu i značajan trud. Za mnoge je ljude stalna borba kako učinkovito upravljati svojim vremenom, poštovati rokove i osigurati da poštuju svoje obveze.
Iako vas tehnologija još ne može naučiti disciplini, postoje neka pomagala koja možete koristiti za učinkovitije upravljanje svojim vremenom. U ovom ćemo članku raspravljati o najboljim aplikacijama za upravljanje vremenom koje možete koristiti da si olakšate život.
1. Google kalendar
Jedna od najboljih aplikacija koju možete koristiti za jednostavno upravljanje svojim obvezama je Google kalendar. Najveća prednost korištenja Google kalendara je ta da se besprijekorno integrira sa svim vašim uslugama i od gotovo svi koriste Gmail ili neku od Googleovih usluga, vidjet ćete da je ovo odlično za opće vrijeme upravljanje.
Potpuno je besplatan za korištenje i dolazi ugrađen u sve Android uređaje. Postoji i verzija temeljena na pregledniku koja vam omogućuje da provjerite svoj raspored i vidite kako vaš kalendar izgleda na dnevnoj bazi. Također možete postaviti podsjetnike kako biste bili obaviješteni prije početka sastanka.
Ako koristite Google Workspace plan, također možete integrirati zakazivanje sastanaka u aplikaciji. Ima raznih drugih Google Workspace dodaci za poboljšanje upravljanja zadacima također, i svi se lijepo integriraju s Google kalendarom.
Preuzimanje datoteka: Google kalendar za Android | iOS (Besplatno)
2. Sjetite se Mlijeka
Zapamtite da je Milk (RTM) prilično fantastična aplikacija za obavljanje zadataka koji vam mogu pomoći da učinite više u kraćem vremenskom razdoblju. Sadrži značajku pametnog dodavanja zadataka, koja vam omogućuje dodavanje rokova ili čak imena osoba kojima želite dodijeliti zadatke. Samo unesite tu informaciju u naziv zadatka i automatski će povući informacije.
Možete organizirati zadatke prema lokaciji, pregledati što vam je danas ostalo na tanjuru, pa čak i prebaciti sve zadatke za koje smatrate da ih nećete dovršiti na sljedeći. Možete čak spremati zadatke prema lokaciji i dobiti podsjetnik ako aplikacija otkrije zadatak koji treba obaviti u blizini vaše lokacije.
Možete čak slati e-poštu na određenu adresu, a aplikacija će automatski ažurirati zadatak na vašem popisu. Ovo je sjajno ako niste za računalom i samo se sjetite zadatka na koji se trebate vratiti kasnije. Štoviše, integracije su dostupne za sve popularne aplikacije, tako da možete uvelike poboljšati temeljnu funkcionalnost RTM-a.
Preuzimanje datoteka: Sjeti se Mlijeka za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)
3. TickTick
Mnogi to vjeruju TickTick je najbolja aplikacija za Android, i to s dobrim razlogom. Međutim, TickTick ima mnogo više od samog upravljanja zadacima. Daje vam prikaz kalendara koji vam omogućuje pregled svih dnevnih zadataka, a možete čak postaviti i Pomo timer kako biste doista povećali svoju produktivnost.
Možete postaviti više podsjetnika za određene zadatke, pametne popise za pregled svojih prioriteta i vidjeti koliko ste bili produktivni u proteklom mjesecu. Imate nekoliko kalendarskih prikaza koje možete birati kako biste stvarno dublje analizirali svoje zadatke, a dostupne su i integracije za druge aplikacije.
TickTick je dostupan na više od 10 platformi i neprimjetno se sinkronizira na svakoj. Izvrstan je za upravljanje osobnim i poslovnim životom, jer možete jednostavno stvoriti oznake za različite oznake i organizirati ih u skladu s tim. Postoje mnogi drugi savjete koji će vam pomoći da učinkovito upravljate zadacima na TickTicku.
Preuzimanje datoteka: TickTick za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)
4. Outlook kalendar
Aplikacija Microsoft Outlook nudi mnoštvo izvrsnih značajki za upravljanje vašom e-poštom i vašim osobnim obvezama. Ako želite savršen spoj značajki upravljanja e-poštom i kalendarom u jednom, Microsoft Outlook je izvrstan izbor.
Kalendar je ugrađen u aplikaciju za e-poštu, a ako ste koristili Outlook, može lako izvući podatke iz vaše e-pošte i stvoriti zadatke. Što je još važnije, možete i vi dijeliti kalendar u programu Outlook za pojednostavljenje zakazivanja sastanaka i praćenje grupnog rasporeda.
Također se dobro integrira s Microsoft SharePoint stranice, što je izvrsno za organizacije koje se oslanjaju na SharePoint. Ako koristite Office 365, dobit ćete veći prostor u oblaku i više mogućnosti prilagodbe.
Preuzimanje datoteka: Microsoft Outlook za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)
5. Apple kalendar
Ugrađeni Appleov kalendar je fantastična aplikacija za kalendar koja vam može pomoći da učinkovitije upravljate svojim vremenom. Izvorno je dostupan za sve Apple uređaje, tako da mu možete pristupiti na iPhoneu, iPadu ili Macu.
Potpuno je besplatan, ima vrlo elegantno sučelje i nudi prilično jednostavan skup značajki. Možete dodavati događaje, postavljati podsjetnike, pregledavati svoje zadatke, pa čak i bojama označavati određene događaje kako biste bolje organizirali svoje zadatke.
Preuzimanje datoteka: Apple kalendar za iOS (Besplatno)
6. Zoho kalendar
Zoho kalendar integriran je u Zoho Mail, što je odlično za tvrtke koje već koriste bilo koju Zoho aplikaciju. To je održiva alternativa Google Suiteu, i znatno olakšava zakazivanje putem dijeljenih kalendara.
Možete koristiti prilagođene predloške, uključujući rezervaciju resursa, kao što je odlučivanje o određenim sobama za sastanke. Također možete stvoriti veze za dijeljenje kalendara s određenim grupama ili timovima kako biste smanjili trvenje i olakšali povezivanje s drugim zaposlenicima.
Što je još važnije, Zoho kalendar se integrira s kalendarskim aplikacijama trećih strana, uključujući rješenja za automatizaciju kao što je Zapier, što vam omogućuje stvaranje okidača i definiranje radnji na temelju specifičnih interakcija.
Preuzimanje datoteka: Zoho pošta i kalendar za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)
7. Kalendar Fantastical
Calendar by Fantastical izvrsna je aplikacija za kalendar za Apple uređaje. Imate različite prikaze, uključujući dan, tjedan, mjesec ili godinu. Ima i svijetli i tamni način rada i omogućuje drugima da zakažu događaje na temelju prozora dostupnosti koje vi odlučite.
Možete kreirati konferencijske pozive za povezivanje s udaljenim zaposlenicima, dodati widgete i prilagoditi prikaze kako biste bolje razumjeli kako izgleda vaš dan. Također vam omogućuje jednostavno spajanje različitih računa za preuzimanje događaja i podataka iz više izvora.
Preuzimanje datoteka: Kalendar Fantastical za iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)
8. Jednostavan kalendar
Simple Calendar je nevjerojatno smanjena kalendarska aplikacija koja nudi osnovni skup značajki koje vam pomažu da bolje upravljate svojim danom. Ima nekoliko opcija prilagodbe, uključuje različite widgete koji vam pomažu da bolje vidite svoj dan, a također vam omogućuje povezivanje s različitim aplikacijama za planiranje.
Možete obojati određene događaje, stvoriti naslove za lakši pregled i povezati se s drugim aplikacijama za zakazivanje. Možete unijeti bilješke, URL-ove ili druge informacije za svaki događaj, pa čak i zaključati aplikaciju šifrom ako želite. Čak ima i dodatak za WordPress.
Preuzimanje datoteka: Jednostavan kalendar za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)
Organizirajte svoj život uz najbolju aplikaciju za kalendar
Većina aplikacija za kalendar sada vam omogućuje neprimjetno povezivanje s raznim drugim aplikacijama. Umjesto da koristite nekoliko za upravljanje različitim aspektima svog života, zašto ne biste izradili više kalendara pomoću jedne aplikacije?
Tri najpopularnija izbora uključuju Google Calendar, Outlook i, naravno, Apple Calendar. Možete usporediti svaki prije nego što odlučite koji ćete koristiti.