Komunikacija je možda najvažniji aspekt svakog posla i tima. Ovo čak nije izborna značajka. Bez učinkovite komunikacije, posao bi jednostavno propao. Djelomično zahvaljujući dobu tehnologije, online komunikacija i suradnja nikada nisu bili jednostavniji.
S toliko mnogo alata i aplikacija koje možete izabrati, početni izazov za vas može biti odabir prave aplikacije za video komunikaciju za vaše poslovanje. Microsoft razvija Skype i Microsoft Teams koji se koriste u ovom polju. Ali koja je razlika između ovo dvoje? A koji biste trebali koristiti? Čitajte dalje kako biste saznali.
Skype vs. Microsoft Teams: Kratki pregled
Skype i Microsoft Team su u vlasništvu Microsofta. Unatoč tome što su obje komunikacijske aplikacije koje je razvio i objavio Microsoft, imaju neke ključne razlike. Skype je aplikacija za razmjenu poruka razvijena godinama prije Microsoft Teamsa. Skype je bio pionir u online razmjeni trenutnih poruka te glasovnim i video pozivima.
U nekom trenutku Microsoft je objavio drugu verziju Skypea, nazvanu Skype for Business. Kao što ime sugerira, dizajniran je za korištenje u tvrtkama, a ne za svakodnevne pozive s obitelji ili prijateljima. Međutim, Microsoft na kraju
ukinuo Skype for Business u korist Microsoft Teamsa. Unatoč tome, Skype u svom izvornom obliku i dalje je jak.Microsoft Teams trenutno je Microsoftovo rješenje za poslovnu komunikaciju i suradnju. Nudi više korisnih značajki za tvrtke i proširuje se na još više značajki. Potreban vam je organizacijski račun da biste mogli stvoriti tim u Microsoft Teams. Osim toga, Microsoft Teams možete koristiti i bez stvarnog tima. Možete jednostavno nazvati ili poslati poruku svojim Microsoftovim kontaktima na Microsoft Teamsu baš kao što biste to učinili na Skypeu.
Iako je Microsoft Teams aplikacija koju Microsoft preporučuje za tvrtke, neki korisnici koji koriste Skype možda će htjeti nastaviti koristiti Skype i za svoje poslovanje. Kako bismo vam pomogli da odlučite isplati li se skok na Microsoft Teams, pogledajmo njihove sličnosti i razlike u različitim aspektima.
1. Cijene
I Microsoft Teams i Skype besplatni su za korištenje, ali uključuju i značajke koje se plaćaju. Skype je potpuno besplatan i nema premium verziju, ali morate platiti za telefoniranje putem fiksne mreže. Možete kupiti mjesečnu pretplatu koja vam daje određene sate fiksnih poziva putem Skypea ili samo plaćati u pokretu za svaku minutu. Skype na Skype pozivi su besplatni.
Microsoft Teams ima besplatni plan koji vam daje osnovne značajke suradnje, kao što su videopozivi, dijeljenje datoteka i 5 GB prostora za pohranu za svakog korisnika. Microsoft Teams također ima plaćeni planovi za veće tvrtke, s produženim radnim vremenom video poziva, značajkama webinara i 1 TB prostora za pohranu po korisniku.
Najnapredniji plan za Microsoft Teams je Microsoft 365 Business Standard, koji također uključuje ostatak paketa Microsoft Office 365. Ovaj plan košta 12,5 USD po korisniku mjesečno, što bi mogla biti visoka cijena ako imate veliku tvrtku, ali s obzirom na prednosti, pretplata na Microsoft 365 itekako se isplati.
2. Tekstualne poruke
I Skype i Microsoft Teams dolaze s osnovnim tekstualnim porukama. Svojim kontaktima možete slati poruke izravno ili u grupnim razgovorima. Ali Microsoft Teams ovdje ima iznimnu prednost, a to je njegova mogućnost stvaranja i organiziranja timskih razgovora. U timu možete kreirati različite kanale za razne namjene kako biste bolje organizirali svoj radni prostor.
Oba podržavaju dijeljenje datoteka, tako da možete prenositi datoteke izravno u chat. Maksimalna veličina datoteke u Skypeu je 300 MB, tako da ćete svoje veće datoteke morati razdvojiti na dijelove da biste ih prenijeli izravno u Skype. Maksimalna veličina datoteke u Microsoft Teamsu je nevjerojatnih 250 GB. U većini slučajeva nećete morati brinuti o razbijanju datoteka ili korištenju centara za prijenos trećih strana.
3. Video i glasovni pozivi
Skype može ugostiti video ili glasovne pozive za do 100 sudionika. Na Microsoft Teamsu, besplatni plan također ima ograničenje od 100 sudionika, ali nadogradnjom na bilo koji plaćeni plan to će se ograničenje povećati na 300.
Microsoft Teams također ima značajku samo za gledanje za pozive i konferencije, što omogućuje 20.000 ljudi da se pridruže pozivu. Oni koji nisu izvornih 300 članova neće moći pridonijeti pozivu, ali ga mogu vidjeti i čuti u cijelosti.
I Microsoft Teams i Skype imaju značajku snimanja gdje možete snimiti poziv ili sastanak za kasniju upotrebu. Microsoft Teams i Skype video pozivi također uključuju značajke kao što su titlovi uživo i prilagođene pozadine.
4. Integracija treće strane
Kada su u pitanju integracije aplikacija trećih strana, Microsoft Teams je najbolji. Skype izvorno ne podržava integracije aplikacija trećih strana, tako da ne možete automatizirati svoje radno mjesto pomoću ugrađenih značajki.
Microsoft Teams, s druge strane, podržava desetke aplikacija trećih strana koje mogu uvelike pomoći u poboljšanju učinkovitosti vašeg rada. Možete integrirati druge produktivne i poslovne aplikacije kao što su Trello, LucidCharts, Microsoft Booking, pa čak i igre poput Connect Four izravno u vaš tijek rada Microsoft Teamsa.
Presuda: Koji je bolji?
Obje ove komunikacijske aplikacije koje je razvio Microsoft sposobne su za svoju namjenu i to je ono na što se svodi. Iako Microsoft Teams ima više značajki i mogućnosti, Skype definitivno nije suvišan. Skype je još uvijek pametan izbor za manje tvrtke ili tim od 10 ljudi. Međutim, ako vodite veću tvrtku, tada Skype nije dovoljno dobar u usporedbi s Microsoft Teamsom.
Microsoft Teams vam omogućuje da besprijekorno organizirate svoje radno mjesto, nadogradite veće datoteke i održite veće sastanke. Iako ćete morati platiti premium plan da biste u potpunosti uživali u ovim značajkama, Microsoft Teams jasan je izbor za veće tvrtke. Ako razmišljate o cijeni, Skype je potpuno besplatan osim za fiksne pozive. To znači da sve što Skype ima, pretočeno je u njegovu besplatnu verziju i ne morate plaćati za dodatne značajke.
Velike tvrtke obično koriste više od jedne aplikacije, au takvim je slučajevima integracija aplikacije ključna za poboljšanje ukupne produktivnosti tima. S integracijom aplikacija više ne morate ručno provjeravati brojne aplikacije i sinkronizirati podatke u svojoj glavi. Sve to možete dobiti u Microsoft Teams, pa čak i pojačajte timsko povezivanje s integriranim aplikacijama.
Skype ili Microsoft Teams? Ovisi o vašim potrebama
Na kraju, ako morate odlučiti između Skypea i Microsoft Teamsa za svoje poslovanje, sve se svodi na to koliko je velik vaš posao.
Skype dobro funkcionira za male timove, ali može se pretvoriti u neorganiziran i neučinkovit nered ako vodite veliki posao. Microsoft Teams, s druge strane, sposoban je upravljati timovima i tvrtkama bilo koje veličine.
