Rad s proračunskim tablicama s prekomjernim bijelim prostorom je dosadan i može ometati izvršavanje određenih funkcija. No, to možete lako popraviti u Google tablicama pomoću funkcije TRIM ili prečaca Trim whitespace u izborniku. Pročitajte kako biste saznali kako.
Što je funkcija TRIM u Google tablicama?
Često se u tekst dodaju dodatni razmaci kada kopiramo ili uvozimo tekst u proračunsku tablicu, što može utjecati na rezultate vaših funkcija. Morate eliminirati te praznine da biste mogli raditi s čistim podacima.
Možete upotrijebiti formulu TRIM kako biste uklonili dodatne razmake i pospremili svoj tekst umjesto da ručno mijenjate podatke kako biste ih uklonili. TRIM se može riješiti razmaka na početku, na kraju i razmaka koji se ponavljaju. Nakon brisanja viška razmaka, stvara novi tekstualni niz na temelju izvorno dostavljenog niza.
Kako koristiti izbornik Trim Whitespace u Google tablicama
Možda nećete čak ni trebati koristiti funkciju TRIM da biste razvrstali višak bijelih prostora. Često možete koristiti prečac Trim whitespace, koji je mnogo jednostavniji za korištenje.
Ovoj funkciji možete pristupiti pomoću samo nekoliko jednostavnih koraka. Evo što morate učiniti:
- Odaberite ćelije koje želite očistiti. Plavi obris će to označiti.
- Kliknite na Podaci u glavnoj traci na vrhu proračunske tablice. Ovo će otvoriti padajući izbornik.
- Kliknite na Čišćenje podataka.
- Kliknite na Izrežite razmak.
Nakon što kliknete ovu opciju, Google tablice će obraditi podatke u odabranim ćelijama i primijeniti promjene. Ova je opcija izvrsna za jednokratnu upotrebu jer se formula ne primjenjuje ni na jednu ćeliju, čime se štede nepotrebni izračuni i sprječava da proračunska tablica postane spora.
Sintaksa funkcije TRIM
Ako prečac izbornika Trim whitespace ne radi ono što trebate, morat ćete umjesto toga upotrijebiti funkciju TRIM. Formula za TRIM u Google tablicama prilično je osnovna jer koristi samo jedan parametar. Evo sintakse:
=TRIM(tekst)The tekst parametar u ovoj formuli definira tekst koji treba skraćivati ili njegovu adresu ćelije. Da biste ostavili pojedinačne razmake između riječi, TRIM uklanja sve praznine prije početnog znaka, razmake nakon posljednjeg znaka i sve duplicirane razmake između njih.
Kako koristiti funkciju TRIM u Google tablicama
Korištenje funkcije također vam omogućuje uvoz podataka s drugog lista ili drugi dio iste proračunske tablice. Pogledajmo potonje. Evo koraka koje morate slijediti:
- Kliknite na ćeliju u koju želite napisati formulu. U ovom slučaju, to je stanica D2.
- Upišite an Jednako (=) znak za početak formule.
- Upišite početni dio formule, koji je TRIM(.
- Upišite adresu ćelije na kojoj želite koristiti funkciju TRIM. Ovdje je bolje koristiti prvu ćeliju jer tada možete koristiti automatsko popunjavanje. U nastavku ćemo objasniti više o tome. U ovom slučaju koristili smo ćeliju A2.
- Dodajte završnu zagradu da završite formulu.
- pritisni Unesi gumb za izvršenje formule.
Vidjet ćete da se vrijednost dodane ćelije pojavljuje sa svim uklonjenim nepotrebnim razmacima. No, najvjerojatnije nemate samo jednu vrijednost za sortiranje. Proračunske tablice mogu sadržavati tisuće unosa za jedan stupac i jednostavno nije realno sortirati ih sve jednog po jednog. Umjesto toga, možemo koristiti priručni značajka automatskog popunjavanja u Google tablicama.
Da biste ga koristili, odaberite ćeliju, kliknite i povucite plavu točku u donjem desnom kutu okvira. Povucite ga prema smjeru podataka. Formula će se automatski primijeniti na sve tamošnje ćelije.
Napredni slučaj upotrebe: Izrada ugniježđene TRIM funkcije u Google tablicama
Kao i kod većine drugih funkcija u Google tablicama, uz ostale funkcije možete koristiti TRIM. Da bismo to demonstrirali, pogledajmo kako možemo koristiti funkcije ARRAYFORMULA, SPLIT i TRIM za čišćenje podataka i njihovo sortiranje u različite ćelije. Prije nego što počnemo, pogledajmo sintaksu za ove formule.
Sintaksa za ARRAYFORMULA u Google tablicama je:
=ARRAYFORMULA(formula)Parametar može biti raspon ili izraz koji koristi jedan ili više raspona ćelija ili funkcija čiji rezultat može biti veći od jedne ćelije.
Sintaksa za SPLIT u Google tablicama je:
=SPLIT(tekst, razdjelnik)The tekst parametar definira raspon koji sadrži tekst za dijeljenje i graničnik je znak koji se koristi za odvajanje teksta, poput razmaka ili crtice.
U donjem primjeru, tekst koji želimo razdvojiti je:
- Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera
Kao što vidite, ima dodatnih razmaka, a sav se tekst pojavljuje u jednoj ćeliji. Evo kako koristiti ugniježđene funkcije za dijeljenje podataka:
- Pritisnite ćeliju u kojoj želite da se pojavi ime, B3 u gornjem primjeru.
- Upišite an Jednako (=) simbol za početak formule.
- Prvi dio formule bit će niz, pa upišite ARRAYFORMULA( prvi.
- Dodajte formulu za TRIM. Tip TRIM( ovdje.
- Dodati PODJELA( za pokretanje formule SPLIT.
- Ovdje ćemo dodati dva parametra potrebna za SPLIT formulu. U gornjem primjeru upisali smo A1 kao tekst argument, koji je adresa ćelije koja sadrži imena.
- Dodajte zarez.
- Upišite razdjelnik u navodnike koji će izgledati ovako “,”
- Sada dodajte završne zagrade da završite formulu. Bilješka: Kada imate ugniježđenu formulu, morate dodati isti broj zatvorenih zagrada kao i broj funkcija u formuli. U gornjem primjeru, to su tri zagrade.
- Pritisnite Unesi.
Kako funkcionira ugniježđena formula
Dovršena formula u ovom primjeru izgleda ovako:
=ARRAYFORMULA(TRIM(SPLIT(A1,",")))Nakon što pritisnete Unesi gumb, vidjet ćete da su imena pravilno podijeljena, sa zarezom kao točkom razdvajanja (razdjelnik). TRIM će ukloniti razmake prije i iza imena, a ARRAYFORMULA će se pobrinuti da se imena dodaju u odgovarajuće ćelije, tj. pretvorit će ih u niz.
Korištenje funkcije TRIM u Google tablicama
Iako se možda neće često pojaviti da morate koristiti ugniježđene TRIM funkcije, kopirani podaci često imaju neželjene razmake. Dakle, trebali biste se upoznati s prečacem izbornika Trim whitespace i funkcijom TRIM kao odskočnom daskom za poboljšanje vaših Google tablica.
