Porast popularnosti rada na daljinu znači da možete odabrati bilo gdje u svijetu kao svoju matičnu bazu. Problem je što je teško spakirati svoj kućni ured i ponijeti ga sa sobom.
Srećom, ne trebate kućni ured za rad na daljinu; trebate samo ovih pet vrsta alata.
1. Klijent e-pošte
E-mail je glavni oblik poslovne komunikacije u posljednja dva desetljeća. Ako želite stupiti u kontakt s nekim ili poslati neke dokumente, e-pošta je neophodna. (Oprostite, telefonski pozivi i faks uređaji.)
Za razliku od drugih oblika komunikacije, e-pošta je dostupna u cijelom svijetu. Dok pružatelji mobilnih usluga zahtijevaju da platite za međunarodnu upotrebu, e-pošta je besplatna i dostupna gdje god imate internetsku vezu. Osim toga, nema potrebe mijenjati adresu e-pošte na temelju vaše lokacije.
Ali zašto vam je baš potreban klijent e-pošte? Zašto se jednostavno ne prijavite na svoj račun e-pošte putem preglednika? Prijava u klijent e-pošte, npr Microsoft Outlook ili Gmail, uvijek će vas obavještavati o vašim dolaznim porukama, jer ga možete postaviti da vas obavještava kad god stigne nova e-poruka.
Osim toga, optimiziran je za funkcije pretraživanja i spremanja—iako možete pretraživati i spremati e-poštu kada ste prijavljeni u svoj preglednik, sučelje je jednostavnije u aplikaciji klijenta e-pošte.
Bez obzira kojim se poslom bavite, morat ćete moći komunicirati s drugim ljudima. Klijent e-pošte omogućit će vam to i osigurati da uvijek budete u toku.
2. Program za obradu teksta
Ne postoji niti jedna industrija koja se suzdržava od korištenja tekstualne komunikacije. Čak i ako radite u industriji koja se prvenstveno oslanja na verbalnu komunikaciju, morat ćete zapisati neke stvari u jednom ili drugom trenutku.
Iako možete zapisati ideje u svom klijentu e-pošte i poslati ih sebi, ova metoda pisanja je ograničena. Nećete imati pristup korisnim alatima kao što su potpuna provjera pravopisa, tezaurus i napredne opcije izgleda.
Što je još važnije, nećete moći lako uređivati tekst. Na primjer, ako želite promijeniti frazu u bilješkama koje šaljete sami sebi, morat ćete kopirati tekst iz izvorne e-pošte, zalijepiti ga u novu e-poruku, a zatim izvršiti promjene.
Programi za obradu teksta, npr Microsoft Word ili Appleove stranice, daju vam niz alata ne samo za pisanje i uređivanje teksta, već i za dizajniranje njegovog izgleda. Mogućnost dizajniranja izgleda nevjerojatno je korisna pri slanju specijaliziranih dokumenata, poput propratnih pisama ili životopisa.
Ako niste sigurni kako učinkovito koristiti te alate za izgled, evo ih osam mjesta s kojih možete preuzeti Microsoft Word predloške. Možda se čini očiglednim, ali program za obradu teksta neophodan je za rad na daljinu.
3. PDF čitač
Još nešto što morate imati za rad na daljinu? Pristup PDF čitaču, kao što je Adobe Acrobat ili Sumatra PDF. Mnogi se dokumenti šalju kao PDF datoteke kako bi se očuvao integritet izvornog izgleda.
Konkretno, ugovori i drugi financijski dokumenti često se šalju kao PDF. Morat ćete moći za čitanje ovih dokumenata i, što je možda još važnije, morat ćete ih moći označiti dokumenata. PDF čitač će vam omogućiti upravo to.
Čak i ako ne radite redovito s ovim vrstama datoteka, važno je imati mogućnost pristupa PDF-ovima u prilikama kada vam ih pošalju. Najvjerojatnije ćete se u nekom trenutku susresti s PDF-ovima, bez obzira na vašu djelatnost.
4. Internetski preglednik
Ovo se može činiti kao još jedno očito, ali to je i razlog zašto je bitno: morate imati internetski preglednik kao Firefox ili Google Chrome na bilo kojem uređaju koji koristite za posao.
Gotovo je previše razloga za nabrojati zašto vam je potreban internetski preglednik. Od ovih razloga, postoje tri koja se ističu kao najvažnija.
- Morate biti u mogućnosti istraživati, bilo da to uključuje dubinsko istraživanje prijedloga projekta ili googlanje pojma koji ne razumijete. (A ako trebate načine da potražite nešto osim Googlea, ovdje su neke alternativne tražilice.)
- Morate imati pristup resursima specifičnim za industriju. Iako će ovih pet vrsta aplikacija pokriti većinu onoga što vam je potrebno za rad na daljinu, vjerojatno postoje web-mjesta specifična za industriju kojima ćete morati pristupiti kako biste obavljali svoj posao.
- Morate biti u mogućnosti pristupiti multimedijskim resursima. Video player ili preglednik fotografija u većini slučajeva nije bitna aplikacija za rad od kuće jer možete pronaći i pregledavati videozapise i fotografije na mreži.
Internetski preglednici toliko su sveprisutni da vam možda neće ni pasti na pamet dodati jedan na svoj popis aplikacija za rad od kuće, stoga ne zaboravite instalirati jednu na svoj poslovni uređaj.
5. Pohrana u oblaku
Stara poslovica "ne stavljaj sva jaja u jednu košaru" nevjerojatno je relevantna u digitalnom dobu. Možda je primamljivo samo spremiti svoje datoteke na prijenosno računalo ili tablet i završiti s tim, ali ne biste trebali. Umjesto toga, koristite pohranu u oblaku, npr Microsoft OneDrive ili Google vožnja.
Lokalno spremanje svih vaših datoteka dovodi vaše datoteke u opasnost. Ako vam se uređaj pokvari, gubite sve. Pohrana u oblaku omogućuje vam pristup svom radu s bilo kojeg uređaja i u bilo koje vrijeme.
Pristupačnost pohrane u oblaku posebno je važna ako planirate biti digitalni nomad. Bez obzira gdje se u svijetu nalazili i bez obzira koje uređaje ponijeli sa sobom, moći ćete za pristup svim vašim bitnim datotekama s bilo kojeg mjesta sve dok imate aplikaciju za pohranu u oblaku instaliran.
Možete raditi s bilo kojeg mjesta
Danas je rad od kuće zastupljeniji nego ikad. Ako se želite pridružiti fenomenu trajnog rada od kuće, bitno je da imate pet vrsta alata: klijent e-pošte, program za obradu teksta, PDF čitač, internetski preglednik i pohrana u oblaku aplikacija
S ovih pet alata zajedno možete raditi s bilo kojeg mjesta. Možda se čini zastrašujućim prebaciti se s odlaska u ured na rad gdje god želite, ali promjena je laka i isplati se.