Aplikacije za proračunske tablice kao što su Google tablice često se koriste za organiziranje i predstavljanje podataka, ali su također moćni alati za izradu prilagođenih popisa, pa čak i aplikacija. S Google tablicama možete izraditi vrlo prilagodljiv popis obaveza na način koji u potpunosti zadovoljava vaše potrebe s takvog popisa.
Google tablice već imaju predložak popisa obaveza koji možete koristiti, ali ako taj popis nije ono što tražite, popis obaveza možete izraditi ispočetka u Google tablicama. Pročitajte kako biste saznali kako!
Predložak popisa obveza Google tablica
Kao što je već spomenuto, Google tablice već imaju ugrađen predložak popisa obaveza. Ako tražite opći popis i želite brzo započeti, korištenje predloška može biti dobra ideja.
- Otvorena Google tablice.
- Na početnoj stranici, pod Pokrenite novu proračunsku tablicu, Odaberi Popis obaveza.
Google tablice sada će vam otvoriti popis obaveza. Popis je već postavljen. Sve što trebate učiniti je dodati svoje zadatke i datume i početi ih označavati!
Kako izraditi svoj prilagođeni popis obaveza u Google tablicama
Ako predložak popisa obaveza Google Sheet ne odgovara vašim potrebama ili ako ste preveliki profesionalac u proračunskim tablicama da biste se zadovoljili predlošcima, možete izraditi vlastiti popis obaveza ispočetka.
Da bismo izradili popis obaveza, prvo ćemo stvoriti opću strukturu popisa. Zatim ćemo dodati padajući popis za određivanje statusa svakog zadatka. Konačno, izradit ćemo filtar za sortiranje zadataka, zamrznuti zaglavlja i zatim sakriti dodatne stupce. S tim putem na umu, krenimo na izradu popisa obaveza u Google tablicama.
Korak 1. Stvaranje opće strukture
Opća struktura popisa obaveza u potpunosti ovisi o tome što pokušavate izbaciti s popisa. U ovom primjeru ćemo dodati broj, datum, zadatak i status.
Ovaj korak je jednostavan jer samo trebate upisati naslove u prvi redak svakog stupca. Za bolju čitljivost, i za vas i za Google tablice, najbolje je postaviti formatiranje stupca Datum na Datum.
- Odaberite Datum stupac. To je stupac B u ovom primjeru.
- Isključite prvu ćeliju iz odabira držanjem Ctrl i klikom na njega.
- Idi na Format izbornik.
- Ići Broj a zatim odaberite Datum.
Korak 2. Stvaranje padajućeg popisa statusa
Nakon što ste dodali naslove, vrijeme je da napravite padajući popis za stupac Status. Do izradite padajući popis u Google tablicama, moramo upotrijebiti alat za provjeru valjanosti podataka.
- Odaberite prvu ćeliju ispod Status naslov.
- Idi na Podaci izbornik, a zatim odaberite Provjera valjanosti podataka.
- set Kriteriji do Popis predmeta.
- U tekstualni okvir pored njega unesite popis stavki. U ovom primjeru ćemo dodati Nije započeto, U nastajanju, Kompletan.
- Klik Uštedjeti.
Sada imate padajući popis u prvoj ćeliji. Ako ovo želite dodati ćelijama ispod, samo zgrabite ručicu za automatsko popunjavanje i povucite je do ostalih ćelija ispod.
3. korak Dodavanje uvjetnog oblikovanja
Označavanje popisa obaveza bojama može olakšati čitanje i stjecanje trenutnog dojma o tome kako radite. Uz pomoć uvjetnog oblikovanja, možete postaviti boju svakog zadatka da se mijenja na temelju njegovog statusa.
Na primjer, zadatke koji nisu započeti, u tijeku i dovršeni možemo učiniti crvenim, žutim i zelenim.
- Idi na Format izbornik i odaberite Uvjetno oblikovanje. Ovo će otvoriti okno uvjetnog formata s desne strane.
- Unesite cijeli raspon, isključujući zaglavlja, ispod Primijeni na raspon. Ovo može biti nešto poput A2:D20. To uvijek možete ažurirati kad god vaši zadaci premaše raspon.
- Promijeniti Format ćelije ako do Prilagođena formula.
- Za formulu unesite skriptu u nastavku:
=$D2="Nije započeto"
Budući da je ovo relativna referenca, a ne apsolutna referenca kao u Excelu, formula će se prema tome prilagoditi za svaki redak. - Promijenite stil oblikovanja prema vlastitoj želji. Ići ćemo s crvenom bojom.
Sada je vrijeme za stvaranje pravila za statuse U tijeku i Dovršeno. Proces je isti, s ugađanjem formule i stila oblikovanja. Klik Dodajte još jedno pravilo i promijeniti formulu i stil.
Formula za U nastajanju bit će:
=$D2="U tijeku"
i za Kompletan:
=$D2="Dovršeno"
Nakon što je sve postavljeno, kliknite Gotovo. Sada, ako promijenite status na svakom zadatku, boja će se promijeniti u skladu s tim.
Korak 4. Stvaranje filtra
Stvaranje filtra za vaš popis dodaje korisnu značajku sortiranja cijelog popisa na temelju jednog stupca. Na primjer, u bilo kojem trenutku možete sortirati popis po datumu, broju, statusu itd.
- Odaberite prvi red. Ovo je redak koji sadrži zaglavlja.
- U desnom dijelu alatne trake odaberite označeni simbol lijevka Napravite filtar.
To je to! Pokraj zaglavlja pojavit će se ikona. Nakon što ih kliknete, možete sortirati tablicu prema svojim željama.
Korak 5. Skrivanje dodatnih stupaca
Budući da nećete imati posla s drugim stupcima osim onih koji se odnose na popis, najbolje ih je sakriti od pogleda kako bi popis imao bolji izgled.
- Odaberite prvi stupac koji želite sakriti. To će biti stupac E u ovom primjeru.
- Pomaknite se udesno sve do stupca Z.
- Stani Shift na tipkovnici, a zatim kliknite na stupac Z. Stupci od E do Z sada bi trebali biti istaknuti.
- Kliknite desnom tipkom miša na stupac.
- Odaberi Sakrij stupce E-Z.
Vaš bi popis sada trebao izgledati mnogo bolje!
Korak 6. Zamrzavanje zaglavlja
Konačno, vrijeme je da zamrznete zaglavlja kako ih ne biste izgubili nakon pomicanja prema dolje. Nakon što zamrznete zaglavlja, ona će ostati na mjestu bez obzira na to koliko daleko skrolujete.
- Odaberite redak zaglavlja. To je A1:D1 u ovom primjeru.
- Idi na Pogled izbornik.
- Ići Zamrznuti a zatim odaberite 1 red.
Pokušajte se sada pomaknuti prema dolje na svom popisu. Primijetit ćete da zaglavlja ostaju fiksna tako da uvijek znate što gledate.
Obavljajte stvari uz Google tablice
Google tablice već su bile veliki poticaj produktivnosti olakšavajući izračune i prikupljanje podataka, ali sada možete koristiti Google tablice za poboljšanje drugih aspekata svog svakodnevnog života.
Postoje stotine aplikacija za popis obaveza, ali nijedna ne može biti tako dobra kao ona koju sami izradite. Sada kada znate kako izraditi vlastiti popis obaveza u Google tablicama, vrijeme je da krenete i obavite svoje zadatke!
